Възстановяване от бивш служител на институция на надплатени заплати
Обяснете дали тази сума подлежи на прехвърляне към бюджета или може да остане по личната сметка на институцията. Какви счетоводни записи трябва да го отразят в счетоводството?
Заплатата е възнаграждение за работа в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената от него работа, както и компенсации и стимули (чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация ).
Според Кодекса на труда на системата на заплатите, размерът на тарифните ставки, заплатите, различните видове плащания се установяват за служителите на организациите с колективни договори, споразумения, местни разпоредби на организации, трудови договори.
В съответствие счл. 1102 от Гражданския кодекс на Руската федерация надплатените заплати се признават за неоснователно обогатяване и трябва да бъдат върнати от служителя на институцията. Все пак трябва да се отбележи, че порадиh. 4 с.л. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите, надплатени на служител (включително в случай на неправилно прилагане на трудовото законодателство или други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право), не могат да бъдат възстановени от него, с изключение на следните случаи:
- ако е възникнала грешка при броенето;
- ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти (част 3 от член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация ) или просто (част 3 от член 157 от Кодекса на труда на Руската федерация );
- ако заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда.
Институция на хазната. Споредстр. 2.5.6от Процедурата за касови услуги сумата за връщане на вземания от минали години, получени по лични сметки на държавни институции, подлежи на прехвърляне в прихода на съответния бюджет не по-късно от пет работни дни от датата на кредитиране на сумата за връщане в личната сметка на получателя на бюджетни средства.
СъгласноИнструкции №162н записванията в счетоводството ще изглеждат така:
| Съдържание на операцията |
В счетоводството на бюджетна институция, в съответствие сИнструкции №174n, ще бъдат направени следните записи:
| Съдържание на операцията |
В заключение отбелязваме, че преизчисляването на начислените заплати води до преизчисляване на размера на застрахователните премии, начислени върху тези плащания, и данък върху доходите на физическите лица. Процедурата за коригиране на грешка при изчисляването на застрахователните премии и данъка върху доходите на физическите лица е подобна на процедуратапо-горе. Необходимо е да се сторнират прекомерните начисления по метода „червено сторниране“ и да се отрази в счетоводството с допълнителен запис сумата на правилно начислените задължителни плащания.
Следва да се отбележи, че поради намаляването на сумата на данъчната основа за данъка върху доходите на физическите лица, е налице намаление на начисления данък, който подлежи на възстановяване на данъкоплатеца.
Тъй като декларирането на данъка върху доходите на физическите лица попада в различен данъчен период (както вече отбелязахме, преизчисляването на заплатите за 2012 г.), то трябва да се извърши съгласно правилата, посочени вчл. 231 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Споредстр. 1 от този член сумата на данъка, прекомерно удържан от дохода на данъкоплатеца от данъчния агент, подлежи на възстановяване от данъчния агент въз основа на писмено заявление на данъкоплатеца.
Институцията е длъжна да информира данъкоплатеца за всеки факт на прекомерно удържан данък и размера на прекомерно удържания данък в рамките на 10 дни от датата на откриване на такъв факт.
Връщането на прекомерно удържан данък върху доходите на физическите лица се извършва в безкасова форма чрез превод на средства по банкова сметка на физическо лице. Данните за сметката на данъкоплатеца трябва да бъдат посочени в заявлението (клауза 1 на член 231 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).
Данъчният агент е длъжен да възстанови данъка в рамките на три месеца от датата на получаване на заявление от физическо лице (клауза 1 на член 231 от Данъчния кодекс на Руската федерация ). Освен това данъкът може да бъде възстановен чрез намаляване в бъдеще на размера на данъка върху доходите на физическите лица, изчислен от дохода както на данъкоплатеца, който е надплатил, така и на други лица, които получават доходи от същия данъчен агент.
По въпроса за коригиране на базата за изчисляване на застрахователните премии следва да се отбележи следното. В съответствие счл. 17 от Федералния закон №212-ФЗ при откриване от платеца на застрахователни премии в подадената от негоорганът за контрол върху плащането на застрахователните премии при изчисляването на начислените и платени застрахователни премии на факта на неотразяване или непълно отразяване на информацията, както и грешки, които водят до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии, платецът на застрахователните премии е длъжен да направи необходимите промени в това изчисление и да представи на органа за контрол на плащането на застрахователните премии актуализирано изчисление на начислените и платени застрахователни премии по начина, предписан от този член.