Как да избегнем претоварването в работата, работа, кариера, бизнес
Днешният свят изисква от организациите да реагират все по-бързо на промените в бизнес средата, потоците от информация бързо завладяват корпорациите на двадесет и първи век.
Въпреки развитието на автоматизирани инструменти за обработка на данни, всичко това води до увеличаване на тежестта върху обикновените служители - властите искат да получат повече ползи от тях срещу старите заплати.
Нека помислим как можете да избегнете претоварването на работното място.
Помолете вашия мениджър да даде приоритет.
Тъй като работата със знания е дейност, зависима от обекта, вие можете да изпълнявате възложените ви задачи превъзходно, добре, задоволително или „така си“.
Очевидно не всяка задача изисква максимални усилия и пълна отдаденост. Не бихте залепили повече марки върху плика, отколкото ви е необходимо, за да изпратите писмо, нали? По същия начин на работа можете да помолите шефа си да ви обясни кой проект изисква максимални усилия и къде не можете да дадете всичко от себе си.
Справедливо е да се каже, че за да изпълните определена задача, трябва да откажете да работите върху другите две - в противен случай ще трябва да намалите ъглите. Ако шефът не е готов да ви изслуша и да ви освободи от част от задачите, това може да се счита за лиценз за некачествена работа.
Ако шефът ви не може, дайте приоритет на себе си.
Поемете контрол над ситуацията. Ако вашият мениджър не е успял да обясни какво трябва да се направи с максимално старание и къде можете да излезете с отметка, тогава това решение трябва да бъде взето лично от вас. Мисля, че от студентските си години сте запазили способността да игнорирате ненужните задачи на учителите - остава само да се събудите в себе ситова умение. Разпределете времето така, че да имате време да свършите всичко преди края на работния ден – макар и за сметка на качеството.
Научете се да отказвате ненужни задачи.
Ако дори приоритизирането не е помогнало за намаляване на натоварването до приемливо ниво, напълно откажете да изпълнявате ненужни задачи. Много по-лесно е да управлявате времето, като не се опитвате да натъпчете хиляди задачи в осемчасов работен ден, а просто като изберете десетте най-важни. Ако имате притеснения, че подобни действия могат да платят цената на работа, разберете, че вече се чувствате неудобно на тази работа, така че трябва или да я промените, или да я смените.
Не си губете времето да се оплаквате от претоварване.
Свържете се с шефа си само ако сте готови да предложите собствено решение на този проблем. Не бива да губите своето и неговото време в излишни приказки колко ви е трудно на работа и колко задачи ви дават. Малко вероятно е мениджърът да бъде пропит от вашето страдание.
И накрая, искам да приложа тези съвети само ако обемът на възложените ви задачи непропорционално надвишава размера на възнаграждението и удоволствието от работата. В случай, че заплатата и бонусите ви подхождат, има смисъл да помислите дали всичко наистина е невъзможно.