Как да изберем касови апарати (KKM) - съвети за избор на касов апарат
Преди да купите KKM, трябва да го изберете правилно. Изборът на касов апарат е процес, към който трябва да се подходи с цялата отговорност и задълбоченост. Първо трябва да решите за какви цели и при какви условия ще се използва CMC.
Касовите апарати, закупени за работа в сферата на търговията, услугите, ресторантьорството, хотелиерството и др., трябва да отговарят стриктно на изискванията на разрешения за използване в България „Класификатор ККМ”, тъй като в противен случай ККМ или няма да бъде регистриран в данъчната служба, или неговият собственик ще бъде глобен за неспазване на изискванията на посочения Класификатор още при първата проверка.
За да изберете и закупите правилно касов апарат, определете бъдещите условия на работа на мястото на инсталиране на касовия апарат: дали ще бъде улица или стая; необходимо ли е да има касово чекмедже и батерия в него; колко отдела са необходими за работа и поддържане на отделни записи за различните видове стоки; броят на касиерите; струва ли си да закупите касов апарат с възможност за връзка със скенер или компютър; дали желаният касов апарат ще пасне на избраното място за монтаж. В малките населени места непременно трябва да проверите в ЦТО (Център за техническо обслужване) какви лицензи за обслужване на какви касови апарати имат, защото ако нямате лиценз за касовия апарат, който сте избрали, няма да можете да го регистрирате.
От гледна точка на дизайна CMC се разделят на:
- фискални регистратори
- пасивно системно
- автономен
- активен системен
Фискалните регистратори са касови апарати, способни да работят единствено като част от касова компютърна система,своевременно получаване на данни чрез комуникационен канал. Един от най-ярките представители на фискалните регистратори е компактният и функционален модел Stroke FR-K, идеален за използване в търговски центрове и супермаркети. Закупуването на касови апарати от този тип означава увереност в безпроблемната работа на вашия обект, както и спокойствие на касиерите при работа с касови апарати.
Пасивните касови апарати са касови апарати, които могат да работят като част от касова компютърна система, без да могат да контролират работата на тази система. Освен това пасивните системни касови апарати могат да се използват и като самостоятелни. Такива устройства се избират за работа в областта на търговията.
Активните касови апарати са касови апарати, които могат да работят като част от касово-компютърна система и в същото време да управляват работата на тази система. Този тип касови апарати включва и ПОС-терминали с фискална памет и PC възможности (вход-изход, обработка, съхранение и визуализация на информация). Те ще ви помогнат с голям поток от клиенти, когато в допълнение към осчетоводяването на пари трябва да водите записи на стоките, разпределени с помощта на баркод, както и да контролирате работата на касиер, без да напускате офиса. Решението за закупуване на касови апарати от активен тип ще помогне значително да разшири обхвата на възможностите за тяхното използване - като пасивен или автономен касов апарат.
Автономните касови апарати са касови апарати, при които разширяването на функционалността понякога се постига само чрез свързване към тях на допълнителни устройства, които осигуряват въвеждане и извеждане на информация. Управлението на тези устройства се осъществява от KKM поради инсталираните в него програми. Автономен тип KKM също включвапреносими касови апарати, които могат да работят без стабилна връзка към електрическата мрежа. Такива устройства са подходящи за пътуваща търговия, офиси, магазини. Една от тези касови апарати е класическата версия - отлично решение за хранителни магазини: модел AMC-100K. Неговото издръжливо чекмедже за пари, удобна клавиатура и ярък дисплей гарантират безупречна работа!