Как да изчислим заплащането за почивка, ако служител се разболее на почивка

Летните месеци са традиционно време за почивка. Служителите отиват на морето, а счетоводителите изчисляват отпуските. Но какво ще стане, ако служител се разболее по време на почивка? Прочетете в статията как да кандидатствате за отпуск по болест през ваканционния период и да отразявате плащанията в „1C: Управление на персонала на заплатите“.

БОЛНИЧЕН В ОТПУСК: КАКВО ТРЯБВА ДА ИЗИСКВА ЕДИН РАБОТОДАТЕЛ ОТ СЛУЖИТЕЛЯ

Съгласно чл. 183 от Кодекса на труда, работодателят е длъжен да удължи или пренасрочи дните отпуск, които работникът или служителят не е използвал поради болест. Последващите действия на работодателя зависят от действията на самия служител.Има 2 опции:

Служителят беше болен по време на празниците, след като отиде на работа, той предостави болничен лист. В този случай служителят трябва да напише заявление за прехвърляне на неизползваните ваканционни дни. Плащането за отпуск за неизползвани дни отпуск може да бъде приспаднато от бъдещи плащания.
Служителят предупредил работодателя, че е болен и удължава отпуската си за срока на болничния. Документът, потвърждаващ удължаването на ваканцията, ще бъде отпуск по болест. Които служителят ще предостави след излизане на работа.

Контролен списък: какво трябва да направи служителят, ако се разболее на почивка

Устно или писмено да предупреди работодателя за болестта;
Предоставяне на лист за временна нетрудоспособност на хартиен или електронен носител;
Информирайте за по-нататъшни действия: той ще удължи ваканцията си или възнамерява да започне работа веднага щом приключи отпускът по болест и пренасрочете дните на ваканция, в които е бил болен.

А сега за парите: необходимо ли е да се преизчислява заплащането за отпуск?

Ако ваканцията е удължена, това не означава, че трябва да се преизчисли заплащането за отпуск. Ако ваканцията е удължена поради болест, тогава за работните дни, които попадат през периода на болестта,на служителя се изплаща обезщетение за временна нетрудоспособност. Преизчисляването на заплащането за ваканция е необходимо при прехвърляне на ваканция в друг период, ако това промени периода на фактуриране, който се използва за изчисляване на средните доходи.

ПРАВИМ ОТПУСК ПОРАДИ БОЛЕСТ В 1C:ZUP

Регистрацията и начисляването на ваканция се извършва с помощта на документа"Ваканция":раздел "Персонал" - "Ваканция" или раздел "Заплата" - "Ваканция".

Ситуация 1. Служителят отиде на работа и предостави удостоверение за временна неработоспособност

Информацията за болничния лист трябва да бъде регистрирана в програмата с помощта на документа „Болничен лист“ (раздел „Заплата“ – „Болничен лист“).

При изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, част от заплатата за отпуск и денят на отсъствие, попадащ в периода на временна неработоспособност на служителя, се анулират автоматично, ако периодът на фактуриране, в който е начислена заплатата за отпуск, е „затворен“. Както е показано на снимката по-долу.

Ориз. 1 Пример за попълване на 1C: ZUP, изд. 3.1

Ситуация 2. Служителят е трябвало да отиде на работа, но не е излязъл поради заболяване

Регистрирайте отсъствието на служител на работа в 1C, като използвате документа„Отсъствие, отсъствие“:раздел „Персонал“ - „Всички отсъствия на служители“ - бутон „Създаване“ - „Отсъствие, отсъствие“ или раздел „Заплата“ - „Всички начисления“ - бутон „Създаване“ - „Отсъствие, отсъствие“.

За да удължите отпуска по болест, трябва да коригирате оригиналния документ за отпуск. Променяме само крайната дата на ваканцията: тя трябва да бъде увеличена с броя на болничните дни. Размерът на натрупаното заплащане за отпуск в документа ще бъде равен на размера на заплащането за отпуск за първоначално натрупаната ваканция. Сумата ще бъде същата, както беше записана по-ранонатрупан отпуск при изчисляване на отпуск по болест. (фиг. 2). След автоматичното преизчисляване на оставете "Публикуване и затваряне" на документа.

Ориз. 2 Пример за попълване на 1C: ZUP, изд. 3.1

Ситуация 3. Служител решава да разсрочи неизползваните дни отпуск

Ако служителят реши да не удължи, а да отложи ваканцията за друг период. В 1C: ZUP това е нов период и изисква въвеждане на нов документ за ваканция. Статията е изготвена по материали от вестник "Прогресивен счетоводител". Абонирай се