Как да издадем пълномощно за право на подпис

Свързани статии

Пълномощно за право на подпис се издава на служител на фирмата. Това дава възможност на служителя да подписва документи от името на ръководството.

Защо е необходимо пълномощно за подпис

Пълномощно за право на подписване е пълномощно, което ръководството на компанията изготвя за служител. Пълномощно за правото на подписване на документи е необходимо в случаите, когато ръководството на компанията е принудено да делегира правомощия на служителите. Колкото по-голяма е фирмата, толкова повече документи трябва да подписвате ежедневно и не можете без такива пълномощни. Служителят може да получи правото да подписва документи за определен период или да подпише документ чрез пълномощно еднократно, ако пълномощното е еднократно.

След получаване на пълномощно за право на подпис, служителят ще може да завери документите, посочени в него. Това могат да бъдат например:

договори с контрагенти;
счетоводни документи (пътни листове, приключващи актове, фактури и др.);
вътрешни документи на дружеството;
актове на обществени услуги (например протоколи от различни инспекции).

Обикновено правото да подписва документи се получава от адвокат или главен счетоводител.

За да може служител да получи пълномощно за правото да подписва документи, ръководителят трябва да издаде заповед за това. Обикновено документ може да бъде подписан от пълномощник:

Главен счетоводител,
фирмени адвокати,
ръководители на отдели или отдели и др.

Също така, пълномощно за право на подпис може да бъде издадено на всеки служител в зависимост от функциите, които трябва да бъдат изпълнени.

Как да съставите пълномощно за подпис

Пълномощно за правото да подписва документи се съставя във всякаква форма. Но текстът трябва да е ясеннапишете за какви случаи издавате документа. Необходимо е ясно да се посочат правомощията на служителя. Посочете също:

Имайте предвид, че датата на издаване на пълномощното за право на подпис е основно условие за неговото изпълнение. Ако датата не е посочена, пълномощното се счита за невалидно (параграф 2, клауза 1, член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Само служителят може да подпише документа чрез пълномощник

В текста на документа е желателно да се изпишат с думи всяка цифра и термин, които се отнасят до съдържанието на пълномощното. Можете да направите това веднъж, за да не претоварвате, след което да посочите числата. Освен това е необходимо да се направи обяснение, че само този служител има право да подписва документи. Такова пълномощно не може да бъде преотстъпвано. Ако компанията има голям персонал и се издават много пълномощни, има смисъл да записвате нови пълномощни за правото на подпис в отделен дневник.

Не е необходимо такова пълномощно да се заверява при нотариус, но може да се направи. Някои компании заверяват пълномощно за право на подписване на документи, когато на служител е поверено правото да подписва договори.

Колко време отнема подписването на пълномощно?

Пълномощно за право на подписване на документи се издава за удобен за фирмата срок

Изборът на срок на валидност на пълномощното за право на подписване на документи зависи от това какви документи ще подпише служителят и колко време е необходимо за това. Но ако документът не посочва периода, всъщност той ще бъде от значение само за една година от датата на издаване (клауза 1, член 186 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно е по-лесно да се посочи период от няколко години.

Как да оттеглите пълномощно за подпис

Можете да оттеглите пълномощното за подпис по всяко време. Ако служител, който може да подписва документи чрез пълномощник, напусне, трябва да завършите действието на всички издадени му документипълномощни. В този случай трябва да следвате общите правила за оттегляне на пълномощно. Ако служителят е имал право да подписва договори и е участвал в преговори, контрагентите трябва да бъдат уведомени за оттеглянето на пълномощното. В противен случай бивш колега може да сключи сделка от името на компанията, което ще доведе до негативни последици.