Как да конвертирате число в текст с думи и обратно Сума с думи в Excel 2007

Искам да започна тази статия с кратка история от моя опит. Имаше време, когато трябваше да работя като куратор на договори и при изготвянето на същите тези договори да напиша сумата на договора с думи на клавиатурата.

Как да конвертирате число в текст с думи?

След това беше създадена добавка, която обедини всички най-популярни инструменти за конвертиране на числа в курсив на български език. Освен за хората, работещи с договори, тази добавка може да се превърне в незаменим инструмент в ежедневната работа на счетоводители, мениджъри, икономисти, финансисти и изобщо всички потребители, които използват Microsoft Office Excel в дейността си за работа с договори, плащания, касови бележки, консумативи, фактури и други документи, генерирани в Excel.

Добавка, предназначена да разшири възможностите на Excel, ви позволява да използвате дефинирани от потребителя функции за преобразуване на числа в текст, подобно на това как се използват стандартните функции в Excel. В допълнение, стартирането на добавката извежда диалогов прозорец, в който можете да изберете различни опции по свое усмотрение, като например обхват, избор на валута за генериране на сумата с думи, избор на малка или главна буква, с която да започва сумата с думи, и избор на координати за вмъкване на сумата с думи спрямо числото, изписано с цифри.

1. С едно щракване на мишката извикайте диалоговия прозорец за макроси директно от лентата с инструменти на Excel;

2. конвертирайте произволно число от 0 до 999 999 999 999 в текст с главни букви;

3. конвертирайте всички числа в избрания от вас диапазон;

4. използвам при писанецифри с думи една от валутите за избор: рубли, долари, евро, тенге, гривна;

5. изберете малка или главна буква във всяка първа дума от сбора с думи;

6. изберете произволна позиция за въвеждане на сумата с думи, спрямо сумата с цифри;

7. използвайте дефинирани от потребителя функции, подобни на стандартните формули, които ще ви позволят да трансформирате числото и сумата в текст с думи, като използвате всяка от представените валути.

Как да преобразувам курсивен текст в число в числа?

Възможна е и обратната процедура, която ви позволява да трансформирате кардинални числа, суми, написани с думи, в числа, написани с цифри. За целта е създадена добавка, подобна на описаната по-горе.

1. С едно щракване на мишката извикайте диалоговия прозорец за макроси директно от лентата с инструменти на Excel;

2. преобразувайте всяка сума, написана с курсив, в число от 0 до 999 999 999,99;

3. намиране и преобразуване на всички суми с думи в диапазона, който сте избрали;

4. намерете и преобразувайте суми, написани с думи, като използвате произволна валута: рубли, гривни, долари, евро и др.;

5. изберете произволна позиция за въвеждане на число спрямо клетката със сумата с думи;

6. използвайте персонализирана функция, подобна на стандартната формула, която ще ви позволи да трансформирате сумата в думи в число.

*Следните ограничения се прилагат за тази добавка:

1) Максималната сума в думи, която може да бъде преобразувана в число - Деветстотин деветдесет и девет милиона деветстотин деветдесет и девет хиляди деветстотин деветдесет и девет рубли 99 копейки;

2) Сумата в думи трябва да съдържа някаква валута: рубли, гривни, долари, евро, йени, юани ии т.н.

---