Как да напиша обяснителна бележка за липсата на заявление за ваканция
Преди ваканцията поради претоварване забравих да дам подписаното заявление за ваканция в отдела по персонала. Заявлението беше подписано от мен и управителя навреме - повече от 2 седмици преди ваканцията. След завръщането си отделът по персонала, който се свързва по имейл, изисква да напише обяснителна бележка поради причини за отсъствие от работното място (ваканцията е продължила 10 дни). Какво е по-добре да напишете в обяснителна бележка, за да осигурите максимално позицията си? Още - кога е необходимо да се напише тази обяснителна записка (и нужна ли е) и какво да правя сега с молбата за отпуск? Благодаря ти.
Благодаря ви, не използвам за първи път, всичко е наред.
18 септември 2014 18:45
Отговори на адвокати (8)
Здравейте, Прочетохте ли заповедта за отпуск? Получихте ли отпуска?
Не, разбира се - не съм кандидатствал за ваканция, все още я имам.
Както ви поискаха обяснение. Устно или писмено
Ще ви дам реда за налагане на наказание.
Член 193. Процедурата за прилагане на дисциплинарни наказания
Ръководства по кадрови въпроси и трудови спорове. Въпроси по прилагането на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация
Преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят е длъжен да поиска писмено обяснение от служителя. Ако след два работни дни определеното обяснение не бъде предоставено от служителя, тогава се съставя съответен акт.
Липсата на обяснение от страна на служителя не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание.
Дисциплинарното наказание се налага не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето на заболяване на служителя, престоят му във ваканция, както и времето, необходимо за вземане под внимание на становището на представителния орган. на служителите.
Дисциплинарно наказание не може да бъде приложено по-късно от шест месецадатата на нарушението и въз основа на резултатите от одит, одит на финансово-икономическата дейност или одит - по-късно от две години от датата на извършването му. Горните срокове не включват времето на наказателното производство.
За всяко дисциплинарно нарушение може да се наложи само едно дисциплинарно наказание.
Заповедта (инструкцията) на работодателя за прилагане на дисциплинарно наказание се съобщава на служителя срещу подпис в рамките на три работни дни от датата на издаването му, без да се брои времето, през което служителят отсъства от работа. Ако служителят откаже да се запознае с посочената заповед (инструкция) срещу подпис, тогава се съставя съответен акт.
Дисциплинарното наказание може да бъде обжалвано от служител пред държавната инспекция по труда и (или) органите за разглеждане на индивидуални трудови спорове.
Принципно действията на работодателя са правилни.
В обяснението можете да напишете както е, че поради голямото натоварване са забравили да подадат заявление в отдела за персонал.
Сега каквото и да пишеш, имаш право да наложиш дисциплинарно наказание.
Имате ли график за отпуски, запознат ли сте с него?
Благодаря, но писах по-горе за графика - най-вероятно не съществува или съществува, но е съставен без мое участие и не съм го подписал. Струва ли си да се споменава тогава, че „ваканцията беше съгласувана с управителя, не получих известие за началото на ваканцията според графика на ваканцията“?
Според Кодекса на труда на Руската федерация
чл.123
Последователността на предоставяне на платен отпуск се определя ежегодно в съответствие с графика на ваканциите, одобрен от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичния синдикат.организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година по начина, предвиден в член 372 от този кодекс за приемане на местни разпоредби.
Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.
Служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за началния час на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото на ваканцията.
Въз основа на гореизложеното вашият работодател е длъжен да поддържа график за отпуск на служителите. Ако тази ваканция е била по график, тогава това е, напротив, нарушение на работодателя, а липсата на график за ваканция, в който служителят подписва, че е запознат с него, също е нарушение на трудовото законодателство.
Член 5.27. Нарушение на законодателството по труда и защитата на труда [Кодекс за административните нарушения на България] [Глава 5] [Член 5.27]
1. Нарушение на трудовото законодателство и защитата на труда -
води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от хиляда до пет хиляди рубли; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли или административно спиране на дейността за период до деветдесет дни; за юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли или административно спиране на дейности за период до деветдесет дни.
2. Нарушение на законодателството за труда и защитата на труда от длъжностно лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение -
води до дисквалификация за период от една до три години.
Следователно, тъй като е трябвало да имате ваканция и заявлението за ваканция е подписано от ръководителя, тогава посочете, че сте забравили да го прехвърлите на персонала (процедурата за обработкапразниците не са регламентирани, така че нямат право да ви наказват за това).
Вашата организация има ли график за отпуски? И все пак имате ли протокол, подписан от главата?
Благодаря, но относно графика - най-вероятно го няма или е, но е съставен без мое участие и не съм го подписвал. Заслужава ли си тогава да спомена, че „ваканцията беше съгласувана с ръководителя, не получих известие за началото на ваканцията според графика на ваканцията“?
но относно графика, писах по-горе - най-вероятно го няма или е, но е съставен без мое участие и не съм го подписвал. Заслужава ли си да спомена тогава, че „ваканцията беше съгласувана с ръководителя, не получих известие за началото на ваканцията според графика на ваканцията
Винаги в такива случаи (когато служих, работех в Министерството на вътрешните работи, изискваха от мен обяснителни бележки), винаги посочвах в тази обяснителна бележка факта на нарушение от страна на работодателя и такива обяснителни бележки изчезнаха завинаги в миналото и всички официални проверки завършиха без наказание. Например, „Поради факта, че надбавката ми беше забавена с четири дни, бях принуден да напусна територията на военния лагер за два дни, защото отидох да взема пари назаем, но не можах да ги взема назаем, затова пътувах на автостоп два дни.“ Имаше много такива обяснения, но нямаше нищо, тъй като работодателят беше наказан за забавено плащане на парична надбавка (заплата).
Ето защо започнете своята обяснителна фраза със следната фраза: „Поради факта, че организацията не изготвя график за отпуск и никой не ме уведоми писмено, че е време да отида на почивка, се обърнах към мениджъра за подписване на заявление за ваканция, подписвайки го, забравих, че трябва да бъде предаден на персонала. В същото време знаех от колеги, че е необходимо да кандидатствам за отпуск на персонала, с писмени инструкции относноНикога не съм се запознавал с реда за предоставяне на отпуск в нашата организация.
Денис, лека вечер! Във вашия случай обяснителната записка има за цел да изясни ситуацията с молбата за отпуск. Просто прикрепяте обяснителна бележка към подписаното заявление за отпуск и го давате на отдел "Личен състав" срещу подпис. Обяснете в обяснението си:
1) Били сте в редовен отпуск от... до... (посочете датите)
2) Вашата почивка е съгласувана с управителя, което потвърждава подписаното заявление.
3) В графика за отпуски, който е наличен във всяко предприятие, се договаря и периодът на следващата ваканция. Графикът на ваканцията се одобрява от ръководителя.
4) Подайте заявление до отдел „Човешки ресурси“ Неволно сте забравили какво не е нарушение на кодекса на труда.
Няма причини за безпокойство.
Благодаря, но писах по-горе за графика - най-вероятно не съществува или съществува, но е съставен без мое участие и не съм го подписал. Заслужава ли си тогава да спомена, че „ваканцията беше съгласувана с ръководителя, не получих известие за началото на ваканцията според графика на ваканцията“?
Добър ден!
След това в обяснителната бележка напишете всичко както е и че просто не сте били уведомени и просто сте забравили да подадете заявлението.
Ако нямате график, тогава е трудно да се докаже грешката на компанията за неуведомяването, тогава:
Тези 10 дни можете да издадете като за ваша сметка и да напишете в обяснителната бележка, че по семейни причини имате нужда от тази ваканция.
Член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация. Отпуск без заплащане. По семейни причини и други уважителни причини служителят може да получи отпуск без заплащане по негово писмено искане.работна заплата, чиято продължителност се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя.
Отпуските се осигуряват съгласно поддържания от организацията график за отпуски.
Относно писането (не писането) на обяснения. Факт е, че в случай на отказ да се представи обяснителна бележка, това по никакъв начин няма да помогне да се избегне наказание, тъй като в такива случаи се съставя акт в присъствието на двама служители на организацията. Освен това е важно да се има предвид, че по подобен начин (чрез съставяне на акт за отсъствие от работното място в присъствието на свидетели-служители) се записват отсъствията и закъсненията.
Член 193. Процедура за прилагане на дисциплинарни наказания Преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от служителя. Ако след два работни дни определеното обяснение не бъде предоставено от служителя, тогава се съставя съответен акт.
Недаване на обяснение от страна на служителя не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание.
Така в обяснението следва да се посочат реалните обстоятелства по делото. Тоест, според графика на отпуските (ако това е вярно), вие сте получили разрешение от мениджъра да напуснете (прикачете копие от това разрешение) и сте отишли на почивка, забравяйки да предадете подписаното заявление на отдела за персонал.
Трябва да се има предвид, че според Кодекса на труда на Руската федерация:
Дисциплинарните санкции включват по-специално уволнението на служител на основанията, предвидени в параграфи 5, 6, 9 или 10 от част първа от член 81, параграф 1 от член 336 или член 348.11 от настоящия кодекс, както и параграфи 7, 7.1 или 8 от част първа от член 81 от настоящия кодекс в случаите, когато виновни действия, които дават основание за загуба на доверие, или, съответно, неморално престъплениеизвършени от работника или служителя на работното място и във връзка с изпълнение на трудовите му задължения.
Не е разрешено прилагането на дисциплинарни санкции, които не са предвидени от федералните закони, харти и наредби за дисциплината.
При налагане на дисциплинарно наказание трябва да се вземат предвид тежестта на извършеното нарушение и обстоятелстватапри които е извършено.
Съгласно чл. Отсъствие от работното мястобез уважителна причинапрез целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и в случай на отсъствие от работното място без уважителна причина за повече от четири часа подред през работния ден (смяна).
Във вашия случай има такава основателна причина - разрешен отпуск. Но непредоставянето на подписана декларация на персонала е, според мен, незначително нарушение. Особено ако обосновете валидността на обстоятелствата.