Как да напиша профил на бивш служител
Ако някой служител ви напусне, остава да видим кой е късметлията. Но вашето мнение за него е важно както за самия напускащ специалист, така и за ръководството на компанията, в която възнамерява да работи. Следователно необходимостта от оформяне на препоръчително писмо или препоръка рано или късно ще застигне всеки HR специалист. Порталът Rabota.ru разбра какъв е този документ, как и защо да го напишем.
Поставете го в ред
Всъщност понятията „препоръка“ и „характеристики“ означават едно и също нещо - писане на рецензия за работата на конкретен специалист.
Характеристики (препоръчително писмо) - официален документ с преглед на работата на конкретен служител. Това е кратко описание на трудовата биография на специалист, неговите лични и професионални качества.
Наистина препоръките могат да бъдат поискани устно, но референцията (препоръчителното писмо) се оформя писмено и има статут на официален документ. По правило служителят иска да предостави този бизнес документ, преди да напусне компанията, за да го прехвърли на нов работодател.
Характеристика, според Инна Ворожцова, е документ, който включва информация за периода на работа в компанията, длъжността, заемана от служителя, неговите задължения, постижения, лични качества и причини за уволнение. →
„Обективната характеристика помага много за интегрирането на нов служител в екипа. От характеристиките можете да разберете дали специалистът е конфликтен, да видите неговите силни и слаби страни. Според мен наличието му показва, че специалистът не е напуснал компанията „по лош начин“, обяснява значението на този документ Владимир Яхонтов, управляващ партньор"МИЕЛ-Селски имоти". →
„Ако работодател поиска препоръка от предишна работа и човек се позовава на отказ, според мен това може да каже много на специалиста по подбор на персонал. Във всеки случай си струва да помислите и поне да направите допълнителни запитвания за такъв кандидат “, отбелязва Анна Василиева и. О. Ръководител организационно развитие и човешки ресурси в i-Free.
Нюанси на изготвяне
Препоръчителното писмо е написано в свободна форма. Авторът на тази статия може да бъде както специалист по човешки ресурси, така и пряк ръководител.
Що се отнася до структурата на документа, в допълнение към стандартните факти от автобиографията на служителя (име, фамилия, дата на раждане и получено образование), характеристиката съдържа: →
— Периодът на работа на служителя в компанията; - длъжност; - задължения на служителя; — списък с постижения; - оценка на лични и бизнес качества.
Документът трябва да бъде съставен на бланката на организацията, трябва да бъде заверен с печата, подписа на генералния директор и регистриран като изходящо писмо “, казва Инна Ворожцова.
Написването на добра характеристика е трудна работа. Трябва да стоите на ръба между хвалебствена ода за бивш служител и сух списък с факти, като: общителен, устойчив на стрес, не е нарушил трудовата дисциплина.
Владимир Яхонтов казва, че характеристиката трябва обективно и честно да отразява качествата на служителя: „Това е един вид жест на уважение към напускащия. И към компанията, която ще го наеме по-късно.”
Според Инна Ворожцова препоръчителното или препоръчителното писмо трябва да бъде информативно, структурирано, кратко и правдиво.
Характеристика: мнение на работодателите
Струва ли си усилиетоА времето за съставяне на такива документи? В крайна сметка не искам да говоря лошо за бивши служители, но добър специалист се представя перфектно на интервю. Може ли отказът от препоръка да повлияе негативно на имиджа на компанията?
Владимир Яхонтов казва, че си струва да се разграничат областите, в които са необходими препоръки, препоръчителни писма, където служител се търси точно чрез рецензии: „Например бавачки - препоръчителните писма са скъпи за тях. Но линейният персонал в някои области абсолютно не се нуждае от препоръки и това не е упрек, а само изявление на факта. Но като цяло балансираният и обективен подход към въпроса за персонала, включително препоръки / характеристики, ни позволява да поддържаме положителна репутация на компанията на пазара.
Инна Ворожцова допълва, че в България работодателите не изискват такива документи от търсещите работа, когато кандидатстват за работа, така че няма смисъл да се издават препоръки или препоръчителни писма на всички напускащи служители. →
„Но ние сме щастливи да си сътрудничим с всички компании и никога не отказваме този призив“, добавя експертът.
Анна Василиева казва, че в i-Free също не се практикува даването на препоръки и препоръки: „Служителите много рядко го искат, но ако го направят, почти никога не отказваме. Отказът е възможен само в един случай - ако човек се оттегли по някаква негативна причина или във връзка с незадоволителното изпълнение на задълженията си и поиска да му напише "положителна" характеристика. Не мисля, че подобен отказ ще повлияе по някакъв начин на имиджа на компанията.
По принцип според трудовото законодателство препоръчителното писмо не е задължителен документ, така че дали да бъде издадено или не е индивидуално решение.избор на всяка фирма. Въпреки това, той може да бъде от голяма полза за служител, предприятие (планира да наеме този служител) и да характеризира организацията, изготвила този документ, като отговорен и грижовен работодател.