Как да направите финансово планиране в Числа

Кризата и санкциите ни карат да обръщаме повече внимание на парите. Ще ви научим как да поддържате записи лесно и безплатно.

App Store има много приложения за проследяване на финанси. Купих много от тях, разгледах ги и… ги махнах. Никой не ме задоволи като функционалност. Те абсолютно не знаят как правилно да оценяват и поддържат хронологията на обменните курсове. Трябваше да „преоткрия колелото си“.

Опростяване на сложното

В Numbers можете да създавате произволно сложни и безумни отчети за произволен брой критерии, като използвате само една функция! Няма значение дали имате нужда от отчет за валута или не, дали разглеждате лични финанси или извършвате бизнес. Можете да правите точно това, от което се нуждаете, и да го използвате на Mac, iPhone, iPad или уеб интерфейс на iCloud.

Изтеглете файла, който подготвих за пример и ще го разберем заедно.

Необходима е само една функция

С помощта на "SUMMESLI" можете да изчислявате всякакви числа по всякакви критерии. Зависи само от вашето въображение и нужди. Синтаксисът на функцията е както следва:

=SUMIF(A,B,A,B,A,B,Z)

А и Б седяха на тръба

„А“ и „Б“ са критериите, по които избираме данните. Може да има произволен брой от тези двойки в една функция. „Аз“ е това, което обобщаваме.

Къде търсим.
Б - какво търсиш?
Аз съм това, което обобщаваме.

Ако искате да изчислите нещо за период, посочете в позиция "А" колона с дати в таблицата, в позиция "Б" - условие за избор под формата на диапазон от дати. В "I" посочваме колона с числа, които ще сумираме, ако попаднат в посочения от нас диапазон.

Как да организираме изходните данни

Пример е на страницата "Фактури". От лявата страна са променливите, по които ще правим селекцияданни. От дясната страна - самите данни, разделени на колони от сметки. Те могат да бъдат всякакви във всяка валута и се характеризират само с факта, че всеки от тях има своя обща сума в определена валута.

Знаете колко рубли имате в джоба си, колко имате в банковата си сметка. Всеки такъв обект, където се съхраняват пари и има крайно салдо, е сметка в моя пример.

Декориране на променливи

Многоважен момент, защото на тях ще подберем и изчислим данните. Всеки нормален човек има нужда от малко от тях. Десет или две.

„Категория“ в моя пример е разширена характеристика на операцията.
„Дестинация“ - използваме го, ако е необходимо да се направи селекция на данни в контекста на личности.
„Дестинация“ е поясняваща променлива. Например, искаме да разберем колко сме похарчили за поддръжка на кола и колко сме похарчили за бензин.
„Съдържание“ не е променлива. Тук пишем, ако е необходимо, бележка.

За да изберете данни, не трябва да правите грешка в стойностите на променливите при въвеждане, тоест да ги „заковавате“.

Избираме колона и във формата на клетката посочваме „Изскачащо меню“, където въвеждаме всичко необходимо. Ако не можете да го разберете веднага, не се притеснявайте. Никога не е твърде късно да добавите към този списък или да промените позициите на елементите за по-лесно въвеждане (с помощта на обичайното плъзгане и пускане).

Сега няма нито един шанс да направите печатна грешка. Просто изберете желаната стойност от списъка.

За да добавите нов ред с данни на страницата, просто поставете курсора върху последния и натиснете "ENTER". За да вмъкнете линии в средата, изберете желаното място, задръжте "alt" и натиснете стрелката нагоре или надолу (ще се появи нов ред над или под избрания).

Направи красиво

Можете да използвате функции"INDEX" и "MATCH" за избор на конкретни стойности от масив. В моя пример курсът на долара е избран от референтната страница по този начин.

В днешната бележка няма да се фокусирам върху това, тъй като можете просто да вмъкнете курса в отделна колона на страницата с данни.

За изчисляване на средни месечни стойности използвам делителя, получен чрез функцията RAZDAT, който дава броя на дните между посочените дати. Разделям получената от функцията стойност на 365/12.

Направете красиви диаграми - това ясно показва къде текат парите ви.

Заключение

(Няма гласове)

туит
Дял
Казвам

Александър Шеламов

В мрежата се появиха снимки на iPhone 6s mini

👀 Прочетете също. Всичко по темата

Живот с Apple Pay вместо пари в брой, ден втори. Върни ми парите

Моят живот с Apple Pay вместо пари в брой. Първият ден

PayPal учи Siri как да изпраща пари

Ще оцелея ли 7 дни с Apple Pay? Правене на залагания

Каква валута на картовата сметка да изберете за дълго пътуване в чужбина

#любопитно е

Хиляди банкомати по света може да бъдат хакнати тази събота

Турският президент призова хората да не купуват iPhone

Google наблюдава вашия iPhone, дори и вие да не го правите

🙈 Коментари 22

Excel е много по-добър

@DeTimaro , По-добре, но тежи 500 mb, а номера 50. Ако няма други задачи, тогава по-лесно се оправя с числа.

@Winter_mute , опа, числата тежат 380 срещу 543. В този случай наистина не е ясно защо е необходимо.

@Winter_mute , така че изглежда безплатно ... За прости задачи безплатно, не е лошо

@DyCh , excel също е безплатен

@DeTimaro, може би по-добре за скриптове и макроси. За обикновения човек Числата са по-добри. По-лесно, по-ясно, по-красиво, по-бързо.

За първи път виждам представянето на сметки под формата на колони.

@BusterPop, мислих за това от дълго време :)

@Александър Шеламов, това се случва, когато изобретяваш велосипед. Самата идея е добра - използвайте зашити апликации, долу в кошчето. И изпълнение, както винаги. Засегнахте много дълбока тема и след заглавието „организация на изходните данни“ почти повярвах в чудо. Но не, 4 реда за прецакване. Жалко, че съсипаха добра статия в зародиш ...

@BusterPop , Задачата не беше да дам готово решение, а да подхвърля идея и да дам тласък на собственото си въображение. Всеки си има модели.

Българоезичните имена на функции са идеологически саботаж. От дните на Excel.

Не се ли изкушавате да въвеждате обменния курс на долара всеки ден?

@friend , не виждам нищо сложно в това. Все още влизате в операции. Въпреки това ще разкрия една тайна - току-що копирах цялата таблица от Yandex и стойностите вече са събрани от нея от функцията :)

@Александър Шеламов, имам предвид, че това е допълнителна итерация.

@приятел, P.s. но в моя боен файл просто сложих скоростта в колоната до резултатите - на всеки ред с copy-paste. Когато в таблицата има около 10 000 операции, извличането на курс от справочника силно натоварва процесора и файлът става много замислен.

@приятел, P.p.s. Между другото, copy-paste значително ускорява въвеждането на типични операции или масиви от операции. Това е един от основните недостатъци на всички финансови програми - много дълъг и трудоемък вход. Тук можете да използвате една клавиатура безмишката и бързо копирайте различни стойности.

Тези програми все още не са направили никого по-богат.

@Moga, брат ми използва електронна таблица в Excel, която сам направи. Той не стана по-богат с милиони, но стана по-икономичен и благодарение на това спести малко пари и успя да отвори ресторант.

PS. Никога не съм броил пари и смятам, че това е мой проблем, защото искам - не искам всичко да води до дългове. Сега мисля да взема тази програма от брат ми, че ще започна да я провеждам.

Въвеждането на операция отнема

Плюс това MoneyWiz има нормални вградени отчети, плюс повече или по-малко нормален експорт в csv, плюс доста работеща синхронизация между устройства и десктоп версия, съвместно счетоводство - няма проблем. Плюс това, всякакви звънци и свирки като услугата за автоматично стартиране на банкови операции под формата на отделен платен абонамент (не го използвам, защото искам сам да контролирам качеството на данните и не съм готов да отделям време за коригиране на автоматично стартирани транзакции и просто не вярвам :).

Освен това знае как да работи с валути, курсът се зарежда автоматично, когато въведете транзакция, можете ръчно да го коригирате, ако е необходимо.

Няма достойни аналози (ако някой ми каже, ще съм благодарен). Има какво да се подобри в малките неща, но разработчиците активно разработват приложението и своевременно отговарят на заявките.

Е, разбира се, интересна опция, направих същото в Google Sheets. Но поради горепосочените причини отказах да го използвам.

И сега вече е натрупано достатъчно количество статистика, ново забавление - занимавам се с нейната визуализация и анализ, като същевременно овладявам нови инструменти като Qlik Sense, Tableau и други.

не може да коригира колони или редове. Как може да стане това като в твоя пример, в excel`e е много просто.