Как да направите промени в графика на смените, Въпроси от абонати, сп. Kadrovoe Delo

Въпрос-отговор по темата

Имаше въпрос относно извършването на промени в графиците на смените. Служител се разболя и се наложи персоналът на смяна да бъде прехвърлен на друг режим на работа. В екипа са 5 човека, работя дневна смяна, нощна смяна, 2 почивни дни. Как да подадете промяна? Искане на служителите за съгласие да отидат на работа по нов график, с приложено съгласие? Или е необходимо да се издаде заповед за привличане на работа през почивните дни. И можем ли да привлечем работа в почивен ден с плащане в един размер на тази смяна, ако се спазва нормата на работното време в отчетния период?

При сменен режим служителите работят по график на смени, който е задължителен както за служителя, така и за работодателя.

Не пропускайте: основната статия на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Rostrud

Как да организираме работата на смени + идеален график на смени.

ТК България не предвижда възможност за промени в утвърдения график на смените. Работодателят може да одобри новия график само като запознае служителите с него един месец преди влизането му в сила (част 4 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази ситуация са възможни следните опции:

1. Организирайте служителите (с тяхното писмено съгласие) да бъдат включени в работа в почивен ден. Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация работата в почивен ден се заплаща двойно, но по искане на служителя допълнителното заплащане може да бъде заменено с предоставяне на неплатен почивен ден (почивен ден).

2. С тяхно съгласие работниците и служителите могат да сключват отделни срочни трудови договори за вътрешно съвместителство (ако условията на труд не са вредни или опасни и ако работата не е свързана с движение).

Подробности в материалите на персонала на системата:

1. Отговор:Как да съставим график на смени в една организация

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерство на здравеопазването на България

По време на работа на смени служителите работят през установеното работно време в съответствие с графика на смените. При съставянето му е необходимо да се вземе предвид становището на синдиката (друг представителен орган на служителите), ако съществува в организацията. Това е посочено в части 2 и 3 на член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

При съставяне на графици на смени е необходимо да се вземат предвид следните характеристики на режима на работа на смени:

Стандартната форма на графика на смените не е установена. Следователно организацията има право да състави такъв документ във всякаква форма. Графикът на смените може да бъде изготвен като приложение към местния регулаторен акт, установяващ сменния характер на работата (колективен договор, трудови разпоредби и др.) или одобрен като отделен документ със заповед на ръководителя на организацията.

Съвет:За удобство при изготвяне на график за смени, използвайте унифицираната форма, предоставена за записване на работното време (формуляр № Т-13). За тази цел могат да се използват колони 1-6 в този формуляр.

За да създадете правилен график, трябва да определите отчетен период, като месец, тримесечие или година. Въз основа на броя на служителите, обема на извършената работа и общия брой смени на ден, разпределете смените и определете тяхната приблизителна продължителност. Определете броя на работните дни (смени) за отчетния период. След това изчислете общия брой часове на смени за всеки служител през отчетния период. Сравнете получения резултат с нормата на работавреме за отчетния период. Въз основа на сравнението коригирайте графика по отношение на продължителността на смените и тяхната честота (ако е необходимо).

Работодателят е длъжен да съобщи одобрения график на смените на всеки служител не по-късно от един месец преди влизането му в сила (част 4 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Графикът на смените е задължителен документ за страните по трудовия договор, така че организацията няма право да ангажира служител да работи извън графика, с изключение на някои случаи на участие в извънреден труд (членове 99, 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Популярни въпроси

2. Отговор:Може ли работодател да откаже да предостави на служител отпуск за работа през уикенда или празник

Вместо повишено заплащане за работа през уикенда или празника, служителят може да вземе друг ден почивка (почивен ден), като напише подходящо заявление. Въз основа на заявлението работодателят издава заповед и запознава работника или служителя с нея срещу подпис. В този случай работата през уикенда или празника се заплаща еднократно, а заместващият ден за почивка не подлежи на заплащане.

Работодателят не може да откаже отпуск, както не може да предостави отпуск по свое усмотрение вместо двойно заплащане, ако служителят не е подал заявление за отпуск. Изключение прави трудов договор с работник или служител за срок до два месеца включително. В такава ситуация работата през уикенда или празника се компенсира само с допълнително заплащане. Възможността за предоставяне на такъв временен служител на отпуск за извънкласна работа не е предвидена в законодателството.

За твоето желаниеза ползване на друг почивен ден, служителят трябва да бъде информиран при издаване на съгласието за работа през почивен или празничен ден. В противен случай, при изчисляване на заплатата за текущия месец, през който е извършена извънкласна работа, счетоводният отдел ще трябва да му начисли допълнително плащане. В същото време, когато дава съгласие за работа през уикенда или празника, служителят не трябва да посочва конкретната дата на бъдещия почивен ден. Можете да го посочите и по-късно - при кандидатстване за отпуск.

Служителят може да вземе отпуск:

през текущия месец, когато работата е издадена през уикенда или празника;
през някой от следващите месеци. Вижте характеристиките на заплатите при предоставяне на отпуск през следващия период.

Примерна ведомост за заплати на служител, който е работил в почивен ден и е взел почивен ден този месец. На служителя се дава заплата

Счетоводител Н.В. Зайцева получи официална месечна заплата от 30 000 рубли. Служителят работи по график на петдневна работна седмица с два почивни дни - събота и неделя.

пълна официална заплата (30 000 рубли);
еднократно заплащане за отработеното време в почивния ден.

30 000 rub. + (30 000 рубли: 164,25 часа × 8 часа) = 31 461,19 рубли.

С уважение и пожелания за удобна работа, Татяна Козлова,