Как да направите съдържание на документ в MS Office Word 2007 (2010)
Създаване на проста таблица със съдържание в Microsoft Office Word 2007/2010
Най-лесно е да обясним това с пример.
Нека създадем документ с няколко раздела, всеки от които ще има собствено име (фиг. 1):
За да може програмата Word да „разбере“, че заглавията на главите са точките на бъдещото съдържание, е необходимо да се приложи специален стил „Заглавие “ към всяко заглавие. За да направите това, изберете името на главата (елемент от бъдещото меню) с мишката. След това в раздела “Начало ” на лентата с инструменти на Word, в секцията “Стилове ” изберете стила “Заглавие 1 ” (фиг. 2):
След това външният вид (стил) на избрания хедър може да се промени. Можете ръчно да му придадете желания стил. Например, можете отново да зададете черен цвят (след прилагане на стила Заглавие 1 цветът се промени на син). Тези промени вече няма да влияят върху това дали Microsoft Word 2007 ще включи този елемент в бъдещо съдържание или не. Основното нещо е да посочите стила, както е показано на фигура 2.
Направете същото за всички заглавия в документа.
За удобство можете да изберете всички заглавия наведнъж и да приложите стила "Заглавие 1 " към всички заглавия наведнъж. За да направите това, след като сте избрали желаното заглавие, натиснете клавиша "Ctrl " и не го пускайте, докато не изберете следващото заглавие. След това отпуснете клавиша "Ctrl ", превъртете документа до следващото заглавие и натиснете отново "Ctrl ", за да го изберете. Това ще приложи стила на Заглавие 1 към всички заглавия на глави в документа наведнъж.
След като стилът Заглавие 1 е приложен към всички заглавия, можем да започнем да създаваме съдържанието. За да направите това, целият текст трябва да бъде изместен една страница надолу чрез настройкакурсора на мишката пред текста на първия ред на документа. И задръжте натиснат клавиша "Enter ", докато текстът се премести една страница надолу.
Сега позиционирайте курсора в началото на първия ред на документа. Това е мястото, където ще бъде създадено съдържанието. Отворете раздела „Връзки “ на лентата с инструменти на Word и в секцията „Съдържание “ (лявата страна на лентата), щракнете върху бутона „Съдържание “ (фиг. 3):
Ще се отвори падащ списък с различни опции за съдържанието.
Изберете "Автоматично сглобен TOC 1 " (фиг. 4):
Автоматично събрано съдържание (Фигура 5) ще се появи в началото на вашия документ, с посочени номера на страници за всяка глава.
Но фигура 5 показва, че номерът на страницата за всички раздели е един и същ. Това се случи, защото поставихме всички заглавия на една страница и след това преместихме всичко една страница надолу. Нека добавим прекъсвания на редове между секциите, за да видим как работи автоматичното номериране на секциите в съдържанието. Това също е важно, защото тук ще покажем как да актуализирате съдържанието.
След като добавите произволен брой нови редове между секциите, върнете се към съдържанието.
Преместете мишката върху думата “Съдържание ” и щракнете върху нея с левия бутон (фиг. 6):
Ще се появи следният прозорец (фиг. 7):
В този прозорец се предлага да изберете: актуализиране само на номерата на страниците на главите на документа или актуализиране на цялото съдържание (заглавия на глави и техния състав). За да избегнете недоразумения, предлагаме винаги да избирате елемента „Актуализиране на цялото “. Изберете посочения елемент и натиснете бутона "ОК ".
Резултатът от актуализирането на съдържанието е показан на фигура 8:
Създаване на многостепенно съдържание в Microsoft Word 2007/2010
Създаването на многостепенна таблица със съдържание не се различава много от създаването на обикновена.
За да създадете многостепенна таблица със съдържание в Microsoft Word, нека добавим няколко подпозиции към една от главите на нашия пример. За да направите това, задръжте натиснат клавиша "Ctrl " и щракнете с левия бутон върху който и да е елемент в съдържанието. Word автоматично ще премести курсора към избраната глава.
Добавете няколко подзаглавия, както е показано на фигура 9:
След това изберете името на всяко подзаглавие и в раздела "Начало " на лентата с инструменти на Word, в секцията "Стилове " изберете стила "Заглавие 2 " (фиг. 10):
Сега обратно към съдържанието. Преместете мишката върху думата “Съдържание ” и щракнете върху нея с левия бутон, в появилия се прозорец изберете “Актуализиране на цялото ” и щракнете върху бутона “ОК ”.
Новото ви съдържание с две нива на заглавия трябва да изглежда по следния начин (Фигура 11):
Това завършва инструкциите за създаване на таблици със съдържание (съдържание) в Microsoft Office Word.
Успех в изучаването на програмите на Microsoft Office!