Как да организираме Асоциация на собствениците на жилища (HOA) етапи на създаване на HOA в жилищна сграда

Днес жителите на жилищни сгради не са наематели, както преди, а собственици на апартаментите си. В допълнение към личното жилищно пространство, собствениците използват общи жилищни помещения и всеки жител носи част от отговорността не само за своя апартамент, но и за къщата като цяло.

Съдържание на статията:

Има няколко вида управление на жилищни сгради, които са посочени в Жилищния кодекс на България. Сдружението на собствениците на жилища е най-често срещаната форма.

Това е юридическо сдружение на собственици на апартаменти на нетърговска основа. Такъв съюз се организира с цел оптимално управление на общи жилищни имоти.

Благодарение на създаването на HOA става възможно разрешаването на много сложни проблеми:

• Качествено и навременно почистване на входове, стълбища и територия.
• Редовност на сметосъбирането от контейнерите и сметоотвода.
• Икономично потребление на топлинна и електрическа енергия, водни ресурси.
• Опазване на общото жилищно имущество и ежедневния му ремонт.
• Решения на проблеми с ремонта на дома.
• Контрол върху разходването на общи средства и много други.
Общото събрание на HOA избира Управителен съвет и председател на организацията. Бордът се занимава с текущи въпроси въз основа на устава на сдружението и решенията на събранието на жителите. Общото събрание е признато за върховен орган на HOA. Членовете на HOA могат да се присъединят към партньорството доброволно или автоматично - зависи от Хартата на компанията.

Дружеството е регистрирано като юридическо лице. Дава се име и печат. Има една или повече банкови сметки. Благодарение на дейността на HOA,къщата и територията около нея придобиват добре поддържан вид, а живеенето в къщата, където работи HOA, е много по-удобно за всеки жител.

Етапи на създаване на HOA

Жилищният комплекс България изброява подробно основните етапи на HOA + как да го създадете с усилията на самите жители. За една къща с голям брой апартаменти може да се организира само едно сдружение на собствениците. В същото време обединението на наемателите може да комбинира няколко различни къщи.

Създаването на доброволен съюз на собствениците на апартаменти изисква подготовка и се състои от определени етапи. Поетапното създаване на HOA отнема два или дори три месеца.

Понякога процесът се забавя с шест месеца.

Сформиране на инициативна група

Инициативната група се формира от собствениците на жилища в размер на най-малко петима души. Горната граница на броя на участниците в инициативната група не е ограничена. Състои се от предприемчиви, грижовни жители, които са готови да поемат работата по създаването и регистрирането на съюз на жителите.

Би било полезно в групата да се включат жители на къщата с юридическо, икономическо образование и управленски опит.

В същото време основните изисквания към членовете на групата остават:

• Честност.
• Интегритет.
• Доверие от съседите.
• Отговорност.
• Способност да се свършат нещата.

Цялата организация на асоциацията на собствениците е поверена на членовете на инициативната група, като се започне от убеждаването на наемателите в необходимостта от обединение в съюза - и се стигне до управлението на организационните въпроси.

Всъщност те имат в ръцете си през този период съдбата на цялата къща.

Ето защо е важно съставът на инициативната група да зададе основните въпроси:

• Защо е създаденасоциация на собствениците на жилища.
• Какви са основните и дългосрочни цели, които жителите на сградата трябва да решат с помощта на сдружението.
• Какви стъпки са необходими за изпълнение на тези планове.

След това инициативната група го внася на общото събрание на жителите.

Подготвителна работа на инициативната група преди общото събрание

Задълженията на членовете на групата включват свикване и провеждане на общо събрание на наемателите на къщата.

За целта членовете на групата:

Предварително разработете хартата на HOA;
Разработете формата за водене на протокол от заседанието;
Обмислете дневния ред на първата среща на наемателите;
Подгответе формуляри за гласуване за всеки апартамент или поотделно за всеки въпрос, внесен на събранието.

Следните опции трябва да бъдат предвидени предварително в листовете за гласуване за всеки въпрос:

• Да.
• Не.
• Въздържал се.

Гласувалите собственици на апартаменти отбелязват избраната от тях позиция и поставят своя подпис в края на листа. Препоръчително е в Хартата да се включи раздел относно възможността за неприсъствено гласуване.

Съставът на инициативната група предава информация за часа, датата и мястото на срещата на всеки жител на къщата. Писмени уведомления следва да се изготвят и дават лично на жителите срещу подпис. Това ще помогне да се постигне присъствие на общото събрание на максимален брой жители на къщата.

Този етап ще изисква от членовете на групата издръжливост и постоянство, както и способността да се обясни разбираемо необходимостта от обединяване на наемателите в един съюз, което далеч не е ясно за всички. Процесът на уведомяване на жителите за предстоящо събрание обикновено се удължава за три или четири седмици. Членовете на групата оставят своите координати на наемателите при възникнали въпроси.

Провеждане на общо събраниесобственици на жилища

Жителите на къщата, дошли на срещата на HOA, представят документ, потвърждаващ тяхната собственост върху имота.

Целта на първата среща е:

• Вземете решение за формата на управление на общата жилищна собственост.
• Приема Хартата на Съюза.
• Избира борда на HOA, ръководен от председателя.
• Изберете членове на одиторския екип.
• Други.

Препоръчително е събранието да одобриПравилата за съвместен живот. Този документ може да определя условията за пребиваване в къщата на домашни любимци, спазването на режима на тишина вечер и през нощта и други точки.

Жителите съвместно решават проблемите с основния ремонт на къщата, дали къщата се нуждае от портиер, както и как да уведомят жителите на къщата за бъдещи срещи.

Гласуване на собственици

В Хартата е важно предварително да се определи формата на гласуване. По време на срещата се провежда лично гласуване + в HOA. Това включва дискусия, дебат. Ако домакинството е голямо, това отнема много време. Присъствено решението се взема от жителите след събранието, вкъщи, като се използват предварително подготвени формуляри. За това е отделен около месец, така че жителите ще имат време да помислят внимателно, да претеглят всичко правилно и да гласуват.

За да се приеме решението на събранието за законно, е необходимо да бъдат събрани повече от половината от гласовете на всички собственици на жилищни помещения според заеманата от тях жилищна площ. Тоест количествено се отчита не броят на гласувалите, а броят квадратни метри жилищна площ.

Изготвените от инициативната група формуляри за гласуване съдържат:

Фамилия, име и бащино име на избирателя.
Номер и серия на паспорта му.
Информация за документ за собственост.
Дневният ред на заседанието, точка по точка.
Опции за гласуване за всеки артикул.
Редът отдолу, където избирателят поставя подписа си и датата на приключване на гласуването.

Обобщаване на резултатите от срещата и изготвяне на протокол от срещата на собствениците на жилища

За правилното преброяване на гласовете при сумиране на резултатите от гласуването трябва да знаете общата площ на всички жилищни помещения, както и какъв процент от общата цифра е един квадратен метър. Полученият процент се умножава по кадрите на апартамента, собственост на собственика. Съответно собственикът на тристаен апартамент има по-голям процентен дял в гласуването от собственика на едностаен апартамент.

След това трябва да изчислите какъв процент квадратни метри са участвали в гласуването и как са разпределени гласовете. Такова изчисление се прави отделно за всяка точка от дневния ред на заседанието. За да систематизирате сложния процес на преброяване на гласовете, е удобно да използвате компютърната програма Excel.

За по-нататъшна безпрепятствена регистрация на HOA е важно петдесет процента от гласувалите да са възрастни собственици. Законът позволява непълнолетни деца да бъдат собственици на недвижими имоти. Но данните от гласуването с тяхно участие, ако желаете, могат да бъдат оспорени.

Резултатите от гласуването трябва да бъдат доведени до знанието на всички жители на къщата.

След окончателното обобщаване на резултатите от гласуването инициативната група съставя протокол от общото събрание на жителите. Това е протоколът на HOA, който е предоставен като правна обосновка за регистриране на съюз на собствениците. Най-добре е да използвате услугите на опитен адвокат за компетентното изготвяне на протокола.

Регистрация на HOA в данъчните власти и решаване на организационни въпроси

Краят на организационния процесHOA е неговата официална регистрация в данъчната служба.

За целта са ви необходими:

• Съставете заявление за регистрация.
• Заверете го при нотариус.
• Платете държавното мито на установената сума.
• Квитанция за плащане на таксата, заявлението и Устава за представяне за разглеждане в данъчната служба.

Веднага след като документите на HOA бъдат регистрирани, партньорството получава статут на юридическо лице с индивидуално име.

Организацията може да открие собствена банкова сметка и да изработи собствен печат.

Бордът и председателят на HOA започват да действат в интерес на собствениците:

Съгласно акта за приемане и предаване те приемат сградата на жилищна сграда и цялата техническа документация за нея.
След това сключват договори с фирми за почистване и сервиз, със сметопочистващи фирми и ремонтни услуги.
Организирайте озеленяване около къщата.
Облагородете външния вид на входове и стълбища.
Решаване на текущи административни и бизнес задачи.

В дейностите на HOA трябва да се обърне необходимото внимание на процеса на работа в офиса:

• Пазете внимателно всички протоколи от заседанията на борда.
• Записване на поръчки и инструкции.
• Следи за наличието и спазването на длъжностните характеристики.
• Поддържане на щатното разписание и документооборота за наемане на служители.

Имате ли въпроси? Просто ни се обадете: