Как да отразяваме операции в счетоводството на магазин при плащане с платежни карти

За да използва пластмасови карти при сетълменти, магазинът сключва споразумение с банката, издаваща платежни карти, или кредитна институция, която извършва сетълменти по транзакции с платежни карти (приемащ), че магазинът ще приеме такива карти като плащане за стоки.

Фишът се попълва в три екземпляра с копие: първият екземпляр се предава на купувача, вторият се предава на инкасатора, третият се прехвърля в счетоводния отдел по време на касовия отчет. Купувачът се подписва на фиша, автентичността на подписа му се проверява от служител на магазина.

Сроковете за събиране на фишове се определят в зависимост от техния брой и обща сума. Преди пристигането на инкасатора се съставя регистър на фишовете с посочване на техния брой и размер. Регистърът се попълва в два екземпляра: първият се прехвърля с фиш на инкасатора, вторият - с разписката на инкасатора остава в търговската организация.

Регистрите с фишове се предават на банката, която заверява сметката на търговската организация с полагащите й се средства за продадените стоки.

В документите за кредитиране на пари се посочват датите на регистрите на фишовете и сумата на парите.

Клауза 2.9 от Регламент N 266-P установява, че основата за съставяне на сетълмент и други документи за отразяване на сумите на транзакциите, извършени с платежни карти в счетоводството на участниците в сетълментите, е регистър на плащанията или електронен дневник.

При извършване на транзакции с платежна карта документите се изготвят на хартиен носител и (или) в електронен вид. Документът за транзакции с платежна карта е основата за извършване на сетълменти по тези транзакции и (или) служи като потвърждение на технитекомисия (клауза 3.1 от Наредба N 266-P).

Клауза 3.3 от Регламент N 266-P установява, че документът за транзакции с платежна карта трябва да съдържа следните задължителни данни:

- идентификатор на банкомат, електронен терминал или друго техническо средство, предназначено за извършване на транзакции с платежни карти; - вид на транзакцията; - дата на транзакцията; - сума на транзакцията;

Плащането на стоки с помощта на сетълмент (дебитна) или кредитна карта не е основание, което освобождава организацията от използване на касови апарати и издаване на касова бележка на купувача (клауза 1, член 2, клауза 1, член 5 от Федералния закон N 54-FZ „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на платежни карти“).

За удобство разгледайте отразяването на операциите върху пример. Да предположим, че паричните постъпления на търговската организация за деня възлизат на 826 000 рубли. В допълнение, 106 200 рубли. е платено с платежни карти. Цената на продадените стоки на ден възлиза на 600 000 рубли. Съгласно сключения с банката договор, комисионната на банката е 3% от заплатената от купувачите сума.

В този случай транзакциите могат да бъдат отразени, както следва:

Дебит 50 "Касиер" Кредит 90 "Продажби", подсметка "Приходи"

- 826 000 рубли. - отразява постъпленията от продажбата на стоки в брой;

Дебит 90, подсметка "ДДС" Кредит 68 "Изчисления на данъци и такси", подсметка "ДДС"

- 126 000 рубли. - отразява се сумата на ДДС върху продажбите в брой (записът се генерира, ако организацията е платец на ДДС; 826 000 рубли x 18/118);

Дебит 57 "Разплащания с купувачи и клиенти" Кредит 90 "Продажби", подсметка "Приходи"

-106 200 рубли - отразява продажбата на стоки, платени от купувачи с платежни карти;

Дебит 90, подсметка "ДДС" Кредит 68 "Изчисления на данъци и такси", подсметка "ДДС"

- 16 200 рубли. - отразява сумата на ДДС върху продажбите, платени с платежни карти (записът се генерира, ако организацията е платец на ДДС; 106 200 рубли x 18/118);

Дебит 90, подсметка "Разходи за продажби" Кредит 41 "Стоки"

- 600 000 рубли. - отписана действителната цена на продадените стоки;

Дебит 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" Кредит 57 "Трансфери по пътя"

- 3186 рубли. - размерът на комисионната на банката се отразява за приспадане (106 200 рубли х 3%);

Дебит 51 "Разплащателни сметки" Кредит 57 "Трансфери по пътя"

- 103 014 рубли - сумите, платени с платежни карти, са кредитирани по текущата сметка, минус разходите за банкови услуги (106 200 рубли - (106 200 рубли х 3%));

Дебит 91 "Други приходи и разходи" Кредит 76

- 3186 рубли. - банкова комисионна, включена в други разходи (106 200 рубли х 3%).

Контрол на качеството на отговора: Рецензент на службата за правни консултации ГАРАНТ Одитор Монако Олга

---