Как да отразяваме работата в командировки в разписанията
Въпрос-отговор по темата
Как правилно да отразявате (с какви обозначения) работата в командировки (в обикновени работни дни, почивни дни, празници) в разписанията, какви разпоредби регулират този въпрос?
Как се изплаща правилно извънредният труд, работата през почивните дни и празниците при командировки, как е графикът за време, какви други документи се съставят, за да се причисли законно към разходите (имате ли нужда от местни актове в предприятието, за да платите за такава работа?)
Работодателят е длъжен да възстанови на служителя следните пътни разходи (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация):
- отдаване под наем на жилище;
- допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни);
- други разходи, направени от работника или служителя с разрешение или със знанието на работодателя.
Процедурата и размерът на възстановяването на разходите, свързани с командировките, се определят от колективен трудов договор или местен регулаторен акт на работодателя.
Така почивните дни трябва да се заплащат по правилата на чл. 153 (двойно заплащане или отпуск) от Кодекса на труда на Руската федерация.
Заплащане за извънреден труд. Ангажирането на служител в извънреден труд от работодателя е разрешено с неговото писмено съгласие, по-специално, ако е необходимо, за извършване (завършване) на започнатата работа, която поради непредвидено забавяне поради техническите условия на производство не може да бъде изпълнена (завършена) в рамките на работното време, установено за служителя, ако неизпълнението (незавършването) на тази работа може да доведе до повреда или унищожаване на имуществото на работодателя (включително имуществото на трети страни, държано от работодателят, ако работодателят е отговорен за безопасността на това имущество), публиченили общинска собственост или създават заплаха за живота и здравето на хората (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на България извънредният труд се заплаща за първите два часа най-малко един и половина пъти, а за следващите - най-малко в двоен размер. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местна наредба или трудов договор. По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно.
График за време. Наредбите за командировките не регламентират какво обозначение трябва да се използва в графика за време, ако командировката е свързана с работа през уикенда или празника. Изглежда, че дните на командировки на служителите, попадащи в почивните дни и празниците, трябва да бъдат отбелязани с K (или 06) или RV (или 03).
Обосновката за тази длъжност е дадена по-долу в материалите на Системата за персонала и Системата на главния счетоводител.
Ако организацията използва самостоятелно разработена форма на графика, тогава отразете дните, в които служителят е в командировка, с азбучен или цифров код, който е одобрен от организацията и съответства на това, че сте в командировка.
„Състав на разходите и условия за признаване
Освен това, при спазване на ограниченията, предвидени в параграф 16 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите за труд могат да включват разходи по договори за доброволно животозастраховане на служители, доброволно пенсионно осигуряване, недържавно пенсионно осигуряване, както и допълнителни вноски на организацията към финансираната част от трудовата пенсия.
Така че всичко по-гореразходите могат да бъдат включени в изчисляването на данъка върху дохода, те трябва едновременно да отговарят на следните условия:
Списъкът на разходите за труд, които могат да бъдат взети предвид при облагане на печалбата, не е затворен (клауза 25, член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тоест те могат да включват други разходи, които не са пряко предписани в член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, но отговарят на посочените условия.
Включете както парични, така и обезщетения в натура за служителите в разходите за заплати.
Какви разходи не могат да бъдат взети под внимание
Плащанията на служителите, изброени в член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не могат да бъдат взети предвид при изчисляване на данъка върху доходите при никакви обстоятелства. Те включват например:
Вноски за задължително осигуряване
Не включвайте натрупаните застрахователни премии в разходите за труд. Отнесете ги към други производствени разходи (параграфи 1, 45, параграф 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Дата на признаване на разходите
Датата на признаване на разходите за труд в данъчната основа зависи от метода на данъчно отчитане, използван от организацията.
Ако организацията използва касовия метод, разходите за труд могат да бъдат взети предвид само след действителното им плащане (подточка 1, клауза 3, член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ако предприятието използва метода на начисляване, моментът на признаване на разходите за труд зависи от това дали те се отнасят до преки или непреки разходи.
Ако организацията се занимава с производство и продажба на продукти (работи, услуги), определете списъка на преките разходи в счетоводната политика (клауза 1, член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Вземете предвид разходите за труд, които са свързани с преките разходи, когато изчислявате данъка върху дохода, тъй като продуктите се продават, в цената на които се вземат предвид (параграф 2, клауза 2, член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Плащания на служители, коитосе отнасят до непреки разходи, включват се в изчисляването на данъка върху дохода към момента на начисляването (клауза 2 на член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Ако организацията предоставя услуги, тогава могат да се вземат предвид преките разходи, както и косвените, в момента на тяхното начисляване (параграф 3, клауза 2, член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
По отношение на търговските операции заплатите се признават като непреки разходи (параграф 3 от член 320 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ето защо го вземете предвид при изчисляване на данъка върху дохода към момента на начисляването.
Прочетете три дни безплатно
"Трудови спорове" е списание за превенция и начини за разрешаване на трудови конфликти. Нашият коз са инструкции стъпка по стъпка, визуални диаграми, таблици и примерни документи за служители на персонала. Те съдържат отговори на всички въпроси: от „как да кандидатствам“, до „какво ще стане, ако“ и „колко ще бъдат глобени“. В продължение на три дни ще имате на разположение не само последния брой, но и архива на списанието от 2008 г. С такава база ще решите всеки работен проблем.