Как да планирате сватбата си Как да започнете да планирате

Сватбено тържество! Колко радостни асоциации имаме с тази фраза. Булката в бяла рокля, с букет в ръце, младоженецът, притеснен и малко объркан, радостните лица на гостите, наоколо цветя, балони, ослепителни светкавици на фотоапарати.

Как искаш да си на върха този ден! Но какво е необходимо, за да върви всичко гладко? И колко много остава да се направи! Купете пръстени, изберете сватбена рокля и костюм на младоженеца, поръчайте букет на булката, изберете зала и я украсете, музиканти, тамада ... ... о! Главата просто се върти!

И това безпокойство е основателно. В крайна сметка сватбата е един от онези празници, които се случват веднъж в живота, така че трябва да премине гладко и организирано, оставяйки много спомени и положителни емоции.

Какъв е идеалният план за сватба или откъде да започнем? Отговорът е лесен – „планиране“. Тук засватбеното планиране има три най-важни правила.

Първо, планирайте цялата гама от събития поне два месеца предварително и за предпочитане много по-рано.

Второ, златното правило е принципът „правете всичко навреме и не го отлагайте за утре“, за да не тичате като луди по-късно, съгласявайки се с всички предложения, оставени в анализа на капачката.

Винаги се случва най-необходимите мисли и оригинални идеи по някаква причина да идват неочаквано, така че е по-добре да улавяте такива творчески импулси в движение и да не бъдете мързеливи, за да ги запишете в бележника си.

Как да планирате сватба?

За удобство на подготовката за сватбеното тържество се препоръчва всички събития да се разделят на три етапа:

Първият етап е пряко свързан с планирането. По-специално е необходимоидентифицирайте три ключови точки, от които зависят всички останали. Решението по тези точки трябва да бъде взето не по-късно от два месеца преди тържеството, тъй като всички други събития, по един или друг начин, произтичат от тях. В тази връзка е необходимо да се определи:

а)дата на тържеството;

b) бюджет на събитието;

c) броя на гостите.

Датата на сватбеното тържество зависи от деня на подаване на заявката. Семейното право България е установило общ срок за сключване на брак - един месец от датата на подаване на молбата в службата по вписванията, но може да има изключения. Във всеки случай информация за датата на вашата сватба ще бъде известна след подаване на заявлението.

Бюджетът на събитието или по-скоро неговото планиране е една от основните задачи. Планирането не е лесно. Зависи от много нюанси, например броя на гостите, изтънчеността на менюто, времето на годината и др. Например, сватбата в края на лятото или началото на есента е по-скъпа, отколкото през другото време на годината, а сватбата в петък или неделя е много по-евтина, отколкото в събота. Освен това е известно, че парите никога не са много и винаги искаме повече, отколкото можем да си позволим.

От броя на гостите пряко зависи изборът на банкетна зала с необходимата площ, както и размерът на частта от бюджета, предназначена за сватбената маса и т.н.. Първо, трябва да направите общ списък на желаните гости. Препоръчва се този списък да бъде разделен на три основни групи. Начело на списъка по правило са приятел, приятел, както и близки роднини на булката и младоженеца. Втората група включва далечни роднини и най-близки приятели. В третата - приятели, родители, колеги, далечни роднини и т.н.

Преброяването на броя на гостите има свои собствениособености. Препоръчително е да се изчисли броят на поканените, като се вземе предвид процентът на отказите. Практиката показва, че над 15-20% от поканените по една или друга причина няма да могат да дойдат на вашата сватба. Процентът на отказите може да зависи от различни обстоятелства, например от отдалечеността на пребиваването на гостите, ваканционния сезон или просто поканените може да имат свои спешни планове за тази дата.

След съставянето на общия списък на гостите неволно възниква въпросът: кой трябва да бъде изтрит и кой да остане? Последващата корекция пряко зависи от размера на сватбения бюджет. За да намалите списъка с гости, за да спестите сватбения бюджет, започнете с третата група, след това, ако е необходимо, с втората група от списъка.

Вторият етап изисква да сте по-активни: въртележка от безкрайни срещи и подготвителни събития, както и комуникация, поръчки, монтажи и т.н.

Три месеца преди сватбата се препоръчва да се правят такива планирани събития като:

Избор на храм за сватбата (ако сте решили сватбата). Тук ще проведете разговор със свещеника и ще закупите необходимите аксесоари за сватбата. Освен това можете да започнете да се грижите за сватбена рокля и да решите други въпроси, свързани с организирането на сватбено тържество. Но не се препоръчва да подписвате споразумения (договори) с организации, които предоставят услуги за подготовка и провеждане на сватби, и още повече да им давате авансово плащане, докато не разберете точната дата на сватбата.
Избор на почетни свидетели. Много приятели, много приятелки - кого да избера? Препоръчително е да поканите на тази роля активни и находчиви хора с определени организационни способности. От една страна, свидетелите трябва да забавляват гостите, от друга - теи редица организационни функции. Свидетелите са първите помощници на младоженците.

Месец-два преди сватбата се извършват следните дейности:

избор и закупуване на булчинска рокля и костюм на младоженеца, закупуване на обувки, бельо и аксесоари (воал, ръкавици и др.);
избор и поръчка на букет на булката и бутониера на младоженеца (препоръчително е да поръчате цветя с доставка сутрин)
избор и поръчка на банкетна зала;
избор на фирма за декориране на банкетна зала;
поръчване на сватбено шествие, определяне на маршрута на разходката и вземане на решение за неговата украса;
избор на място за меден месец, което включва среща с туроператор и изготвяне на задгранични паспорти;
поръчка от печатница или закупуване на сватбени покани.

Три седмици преди сватбата се извършват следните дейности:

Две седмици преди сватбата се извършват следните дейности:

закупуване на фойерверки, гълъби и др.;
избор на хореограф и заучаване на първия танц;
избор и поръчка на сватбена торта и погача за младите;
идентифициране на асистенти в предстоящи събития (например шофьори и др.). Тези лица трябва да са сред вашите познати, известни приятели и роднини по линия на булката или младоженеца. Обадете им се и поискайте съгласието им. Помощта например може да се отнася до предоставянето на автомобилни услуги и организационни услуги.

Ден преди сватбата:

1. Опитайте се да освободите сутринта от нещата, които можете да направите предния ден. Не забравяйте, че в деня на тържеството не трябва да сте запознати с чувството за бързане! По-специално:

глади булчинската рокля и костюма на младоженеца;
направете маникюр, педикюр;
вземете букета на булката;
вземете храна и алкохол в банкетната зала;
пригответе всичко за бюфета (сандвичи, плодове и алкохол);
съберете чантата на булката.

2. Предупредете почитаемите свидетели да дойдат с достатъчно време. Обяснете им за тяхната важна роля и че няма да останат без работа.

3. Препоръчително е да направите контролно обаждане до доставчиците на услуги (фризьор-гримьор, тамада, цветар-декоратор и др.)

4. Опишете плана за сватбения ден. Планира се предния ден, което ще гарантира, че всичко ще мине безпроблемно.

5.Направете списък с основни вещи, които да носите на сватбения си ден:

6.Определете отговорници за следните дейности:

A) Отговаря за реда на сядане на гостите в банкетната зала (например отговаря за всяка маса). Тази мярка ще избегне хаотичното и неудобно сядане на гостите. Например приятелите могат да седнат на една маса, а роднините - на друга.

B) Отговорни приятели, които ще нарежат сандвичи за разходка, ще налеят шампанско, ще подредят плодове. Помолете ги да подредят масата за гостите (към които всеки ще се присъедини след церемонията). Не забравяйте, че вашата работа е работата, свършена преди сватбата, и в деня на сватбата ви дори не се опитвайте да поемете тежестта на организирането на това или онова събитие. На сватбата трябва да работят свидетели, музиканти, тамада и други, но не и вие.

C) Определете отговорен асистент фотограф, който може да събере всички гости, за да направят групова снимка за спомен. По правило гостите имат навика да си тръгват веднага.

D) Определете отговорници, които ще наблюдават сервитьорите ихрана. Не забравяйте да го представите на администратора на институцията, след което ще им бъде по-лесно да си сътрудничат и да решават тактически проблеми. Освен това помолете тези хора да вземат остатъци от храна, хляб, декорации и други предмети.

E) Назначете човек, отговорен за разпределянето на гостите по украсените коли, тъй като някои роднини нямат коли или са ги оставили у дома, защото смятат да пият алкохол. Следователно някой трябва да поеме отговорността да ги настани в свободни коли. Той трябва да гарантира, че никой от гостите не е изоставен или изгубен по пътя. Освен това е желателно такъв човек визуално да познава по-голямата част от гостите.

В деня на сватбата:

2. Препоръчително е младоженецът да отиде при булката с резерв от време, като се вземат предвид задръствания и други непредвидени обстоятелства. Също така е по-добре да тръгнете към службата по вписванията с определен запас от време, но не по-рано от 30 минути. Това време е напълно достатъчно, за да се съберат всички, а младоженците в стаите си да се подредят.

3. Насрочете определено време за цената на булката и се уверете, че това събитие няма да бъде отнесено след определеното време. Отделете максимум 30-40 минути за традиционен откуп. Повече (навреме) да измъчвате младоженеца не си струва. Все пак и той като булката е притеснен и нервен. След откупа, според традицията, организирайте малък бюфет и отидете в службата по вписванията.

5. Не правете дълги разходки. Пазете силите си и не забравяйте, че предстои банкет, на който трябва да бъдете в най-добрия си вид.

6. Поддържайте контрол, за да не пиете твърде много напитки. Опитайте се да ядете. Напиването няма да ви помогне. Пиян младоженец или пияна булка не е най-романтичната картина.

7. Не забравяйте да нахраните операторите, тамадата и музикантите.Напълно възможно е да забравите за това в суматохата на празничния ден. Изхвърлете това веднага, когато поръчвате банкетна зала. Въпросът с избора на меню за тях зависи от вас, в зависимост от размера на вашия бюджет.

8. Определете на какви парчета и откъде ще започнете да режете сватбената торта. Иначе ще стане объркване, когато единият започне да реже отгоре, другият отдолу, единият отрязва голямо парче, другият малко.

9. В края на тържеството се опитайте да отделите няколко минути внимание на всеки гост или на всяко семейство, като изразите благодарност за това, че са дошли на вашето тържество. Повярвайте ми, това е много запомнящо се за гостите.