Как да потвърдите действителния период на престой в командировка (Герасимова Н
Общо правило
Като общо правило (остава непроменено), действителният период на престой на служител в командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщане от командировка (задължението за изготвяне на бележка в този случай не е установено). Между другото, беше изяснено, че решението за изпращане на служител в командировка трябва да бъде направено в писмена форма.
В командировка без обществен транспорт
Липсват документи за пътуване
Съгласно клауза 8 от посочените правила, при регистрация за престой в хотел изпълнителят издава разписка (купон) или друг документ, потвърждаващ сключването на споразумение за предоставяне на услуги, който трябва да съдържа: - името на изпълнителя (за индивидуални предприемачи - пълно име, информация за държавна регистрация); - пълно име. - информация за предоставената стая (място в стаята); - цена на стаята (място в стаята); - други необходими данни по преценка на изпълнителя. При липса на документи за пътуване или хотел, действителната продължителност на пътуването все още може да бъде потвърдена. За тези цели служителят трябва да представи бележка и (или) друг документ за действителния период на престоя си в командировка, съдържащ потвърждение на приемащата страна (организация или длъжностно лице) за времето на пристигане (заминаване) на служителя до мястото на командировка (от мястото на командировка).
Още една промяна
Нека обърнем внимание и на факта, че в Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, правилото, че Министерството на труда трябва да определи реда и формулярите за регистриране на служителите,заминаващи в командировки от изпращащата организация и пристигащи в организацията, в която са командировани.