Как да предпише в договора компенсация за разходите за използване на комуникации и интернет с GPA

Въпрос-отговор по темата

Добър ден! Кажете ми, моля, какво да направя в тази ситуация: Приемаме служител за GPA, но служителят трябва да компенсира разходите за използване на комуникации и интернет, как да запиша това в договора, какви форми на отчитане трябва да се използват? Благодаря ви предварително!

Компенсация за разходите на физическо лице във връзка с изпълнението на работа, предоставянето на услуги по граждански договори може да бъде предвидено в съответните договори.

Съгласно ал.2 на чл. 709 от Гражданския кодекс на България цената в договора включва обезщетение за разходите на изпълнителя и дължимото му възнаграждение.

По силата на чл. 783 от Гражданския кодекс на България за договора за възмездно предоставяне на услуги се прилагат общите условия за договора, ако това не противоречи на чл. Изкуство. 779 - 782 от този кодекс, както и характеристиките на предмета на договора за предоставяне на услуги срещу възнаграждение.

По този начин в гражданскоправен договор с физическо лице е необходимо да се предпише възможността за компенсиране на горепосочените разходи, ако има документални доказателства и процедурата за компенсиране на такива разходи, включително, ако е необходимо, максималния размер на компенсацията за такива разходи. Съответните разписки за плащане на горепосочените услуги могат да служат като документално доказателство за комуникационни и интернет разходи.

Организацията може да сключи с гражданин както трудов, така и гражданскоправен договор за извършване на работа или предоставяне на услуги.

Граждански договори се сключват за извършване на еднократна работа, за която е неуместно наемането на служител по трудов договор. Това са например ремонт на офис, компютъризация на отдел, превод на чуждестранни документи и др. Такива договори се регулират от гражданското право. Те не могат да се използват за персоналслужители, които ще изпълняват определена трудова функция.

Подробности в системните материали:

Отговор: Как се сключва гражданскоправен договор

Случаи на сключване на гражданскоправен договор

Граждански договори се сключват за извършване на еднократна работа, за която е неуместно наемането на служител по трудов договор. Това са например ремонт на офис, компютъризация на отдел, превод на чуждестранни документи и др. Такива договори се регулират от гражданското право. В тях не могат да се регистрират щатни служители, които ще изпълняват определена трудова функция (чл. 11 от Кодекса на труда на България).

Видове гражданскоправни договори

Гражданскоправните договори за извършване на работа (предоставяне на услуги), по-специално, включват:

договор за предоставяне на услуги срещу възнаграждение (чл. 779 от Гражданския кодекс на България);

договор за транспортна експедиция (чл. 801 от Гражданския кодекс на България);

договор за доверително управление на имущество (чл. 1012 от Гражданския кодекс на България);

Имайте предвид, че е възможно да се сключи споразумение както предвидено, така и непредвидено от гражданското право (клауза 2, член 421 от Гражданския кодекс на България). Следователно други споразумения с граждани, чийто предмет е извършването на работа (предоставяне на услуги), също могат да бъдат включени в тази група гражданскоправни договори.

Разлики между граждански и трудов договор

При сключване на гражданскоправен договор е необходимо да се вземат предвид тези характеристики.

За сравнение на трудов и гражданскоправен договор за извършване на работа (предоставяне на услуги), сключен с гражданин, вижте таблицата.

Заместник-директор на отдел „Образование и човешки ресурси” на Министерство на здравеопазването на България

ЗА ПРОМЕНИТЕ

КЪМ ОТДЕЛНИ ЗАКОНОДАТЕЛНИ АКТОВЕ НА БЪЛГАРИЯ

ВЪВ ВРЪЗКА С ПРИЕМАНЕТО НА ФЕДЕРАЛНИЯ ЗАКОН „ЗА СПЕЦИАЛНИ

ОЦЕНКА НА УСЛОВИЯТА НА ТРУД"

Включване в Кодекса за административните нарушения на България

1) част 1 на член 4.5 след думите "както и за нарушение" се допълва с думите "трудовото законодателство,";

„Член 5.27. Нарушение на трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право

1. Нарушаване на трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, освен ако не е предвидено друго в части 2 и 3 от този член и член 5.27.1 от този кодекс, -

води до предупреждение или налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от хиляда до пет хиляди рубли; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - от хиляда до пет хиляди рубли; за юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли.

2. Действително допускане до работа от лице, което не е упълномощено за това от работодателя, ако работодателят или негов упълномощен представител откаже да признае връзката, възникнала между лицето, което действително е допуснато до работа, и този работодател, трудови отношения (не сключва трудов договор с лицето, действително допуснато до работа), -

води до налагане на административна глоба на гражданите в размер от три хиляди до пет хиляди рубли; за длъжностни лица - от десет хиляди до двадесет хиляди рубли.

3. Отклоняване от регистрация или неправилно изпълнение на трудов договор или сключване на граждански договор, в действителнострегулиране на трудовите отношения между служител и работодател, -

води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от десет хиляди до двадесет хиляди рубли; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност без образуване на юридическо лице - от пет хиляди до десет хиляди рубли; за юридически лица - от петдесет хиляди до сто хиляди рубли.

4. Извършване на административно нарушение, предвидено в част 1 от този член, от лице, което преди това е подложено на административно наказание за подобно административно нарушение -

води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от десет хиляди до двадесет хиляди рубли или дисквалификация за срок от една до три години; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - от десет хиляди до двадесет хиляди рубли; за юридически лица - от петдесет хиляди до седемдесет хиляди рубли.

5. Извършване на административни нарушения, предвидени в част 2 или 3 от този член, от лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение -

води до налагане на административна глоба на гражданите в размер на пет хиляди рубли; на длъжностни лица - лишаване от права за срок от една до три години; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - от тридесет хиляди до четиридесет хиляди рубли; за юридически лица - от сто хиляди до двеста хиляди рубли.

5) Член 19.5 се допълва с част 23 със следното съдържание:

"23. Неизпълнение в рамките на установения срок или неправилно изпълнение на законна заповед на длъжностно лице на федералния изпълнителен орган, упражняващ федералнадържавен надзор върху спазването на трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право -

води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли или дисквалификация за срок от една до три години; за лица, занимаващи се с предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли; за юридически лица - от сто хиляди до двеста хиляди рубли.

Внася се в Кодекса на труда на България (Сборник на законодателството на България, 2002 г., N 1, чл. 3; N 30, чл. 3033; 2003, N 27, чл. 2700; 2004, N 35, чл. 3607; 2005, N 19, чл. 1752; 2006, N 27, чл. 28 78; N 52, т. 5498; 2007, N 30, т. 3808; N 49, т. 6070; 2008, N 9, т. 812; N 30, т. 3613, 3616; N 52, т. 6235; 2009, N 1, т. 17, 21; N 30, т. 3732; 2010, N 52, т. 7002; 2011, N 1, т. 49; N 27, т. 3880; N 30, т. 4586, 4590, 4591, 4596; N 45, т. 6333; N 48, т. 67 30; N 49, т. 70 15, 7031; 2012, N 14, т. 1553; N 50, т. 6954, 6959; 2013, N 14, т. 1668; N 19, т. 2322, 2329; N 23, т. 2866, 2883; N 27, т. 3454, 3477; N 30, т. 4037; N 48, т. 6165) се правят следните промени:

„системата и процедурата за провеждане на специална оценка на условията на труд и държавна експертиза на условията на труд, организацията на контрола на качеството за провеждане на специална оценка на условията на труд;“;

„Ако отношенията, свързани с използването на личен труд, са възникнали въз основа на гражданскоправен договор, но впоследствие, по начина, предписан от този кодекс, други федерални закони са били признати за трудови отношения, към такива отношения се прилагат разпоредбите на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право.“;

3) Член 15 се допълва с часттавторото гласи:

„Не се допуска сключването на гражданскоправни договори, които реално уреждат трудови отношения между работник или служител и работодател.“;

а) Част втора се допълва със следния параграф:

„признаване за трудови отношения, свързани с използването на личен труд и възникнали въз основа на граждански договор.“;

б) в част трета думите "негов представител" се заменят с "упълномощен негов представител";

в) добавете четвъртата част от следното съдържание:

„Забранява се фактическото допускане на работник или служител до работа без знанието или указанието на работодателя или негов упълномощен представител.“;

5) допълва член 19.1 със следното съдържание:

„Член 19.1. Трудови отношения, възникващи въз основа на трудов договор в резултат на признаване на отношения, свързани с използването на личен труд и възникващи въз основа на гражданскоправен договор, като трудови отношения

Признаването на отношения, възникващи въз основа на гражданскоправен договор, като трудови отношения може да се извърши:

от лице, което използва личен труд и е клиент по посочения договор, въз основа на писмено заявление на физическото лице, което е изпълнител по посочения договор, и (или) предписание на държавния инспектор по труда за отстраняване на нарушението на част втора на член 15 от този кодекс, което не е обжалвано пред съда по предписания начин;

съд в случай, че физическо лице, което е изпълнител по посоченото споразумение, се е обърнало директно към съда или въз основа на материали (документи), изпратени от държавната инспекция по труда, други органи и лица с необходимите правомощия в съответствие сфедерални закони.

В случай на прекратяване на отношения, свързани с използването на личен труд и възникнали въз основа на граждански договор, признаването на тези отношения като трудови се извършва от съда. Физическо лице, което е било изпълнител по посоченото споразумение, има право да сезира съда за признаване на тези отношения като трудови по начина и в сроковете, предвидени за разглеждане на индивидуални трудови спорове.

Непреодолимите съмнения при разглеждане от съда на спорове за признаване на отношения, възникнали въз основа на граждански договор, като трудови отношения се тълкуват в полза на съществуването на трудови отношения.

Ако връзката, свързана с използването на личен труд, е възникнала въз основа на гражданскоправен договор, но впоследствие, по начина, предвиден в части първа и трета от този член, е била призната за трудови отношения, такива трудови отношения между служителя и работодателя се считат за възникнали от датата на действителното допускане на физическото лице, което е изпълнител по посочения договор, за изпълнение на задълженията, предвидени в посочения договор.

6) член 20, част шеста след думите "упълномощени от тях" се допълват с думите "други лица, упълномощени за това в съответствие с федералния закон,";

7) в чл. 21, част първа, алинея седма се допълва с думите "включително упражняването на правата, предоставени от законодателството за специалната оценка на условията на труд";

а) Част първа се допълва със следния параграф:

„да упражнява правата, предоставени му от законодателството за специалната оценка на условията на труд.“;

б) в част втора, параграф седемнадесети след думите "трудовото законодателство" се допълва с думите ", включително законодателството поспециална оценка на условията на труд,“;

а) в част втора:

в алинея седма думите "възнаграждение за положен труд и" се заменят с "гаранции и обезщетения за";

добавя се нов параграф 9 със следното съдържание:

„условия на труд на работното място;“;

алинея девета и десета да се считат съответно за алинея десета и единадесета;

б) част четвърта се допълва със следния параграф:

„за допълнително недържавно пенсионно осигуряване на служител.“;

10) в част първа от член 61 думата "федерален" се заменя с думите "от този кодекс, други федерални", думите "негов представител" се заменят с думите "негов упълномощен представител";

11) във втората част на член 67 думите "негов представител" се заменят с думите "негов упълномощен представител", допълнени с думите "и ако отношенията, свързани с използването на личен труд, са възникнали въз основа на граждански договор, но впоследствие са били признати за трудови отношения, - не по-късно от три работни дни от датата на признаване на тези отношения за трудови, освен ако не е установено друго от съда";

12) добавя се чл. 67.1 със следното съдържание:

„Член 67.1. Последици от действително допускане до работа от неупълномощено лице

Ако дадено лице е действително допуснато до работа от служител, който не е упълномощен от работодателя, и работодателят или негов упълномощен представител откаже да признае връзката, възникнала между лицето, действително допуснато до работа, и този работодател, трудови отношения (за сключване на трудов договор с лицето, действително допуснато до работа), работодателят, в чийто интерес е извършена работата, е длъжен да заплати на такова лице действителноотработено от него време (извършена работа).

Служител, който действително е допуснат до работа без разрешение от работодателя, носи отговорност, включително материална, по начина, предписан от този кодекс и други федерални закони.