Как да представите резултатите от работата си в благоприятна светлина
В тази статия ще говорим за презентации, които са създадени, за да говорят за свършената работа и да защитават проекта пред властите или клиента. Подобни изпълнения са доста често срещани в ежедневието. Те включват повечето академични презентации, когато студентите защитават своите проекти / курсови работи / дипломи, презентации на завършена работа пред клиента (това важи особено за обслужващите компании) или разказване на инвеститорите за какво са изразходвани техните средства. Такива презентации се намират и в компании, така че в процеса на подготовка на такива произведения можете да използвате всички съвети от предишната ни статия.
Направете ясна структура
Доста често изискванията към структурата (поне общи) вече съществуват някъде. За презентации пред клиента те могат да се съдържат в договора, в който са посочени всички основни задачи и етапи на работа. Структурата на студентските презентации също често е посочена в различни разпоредби относно курсови работи, дипломи и др. Ако съществуват такива общоприети документи, тогава е по-добре да следвате тяхната структура, тъй като публиката ще може да се ориентира в презентацията доста лесно. Това ще ви предпази от прибързани въпроси от публиката и ще ви помогне да отговаряте по-бързо на въпроси в края на презентацията.
Ако няма такъв документ, опитайте се да направите структурата възможно най-логична. Презентацията трябва да бъде пълна история и да съдържа увод, основна част, кулминация и заключение. Във въведението можете да кажете няколко думи за екипа на проекта и да опишете целите на работата. Основната част разкрива проблемите, които трябва да бъдат решени. Кулминацията обикновено е най-обемната част. Той описва решенията на поставените проблеми и резултатите. Заключението обикновено съдържа основните заключения и перспективиза по-нататъшна работа.
Доста често се повдига въпросът за броя на лекторите по време на презентацията (ако работата е извършена в група). Най-простият вариант ми се струва да делегирам тази отговорност на един член на екипа. Ако има няколко оратора, ще им бъде много трудно да задържат вниманието на публиката върху едно нещо. От друга страна, участието на няколко души е необходимо, ако има някои специфични етапи от работата, които само специалист в тази област може да обясни. В този случай си струва да помислите преди всичко за аудиторията: има ли хора, които са достатъчно квалифицирани, за да разберат този специалист или може би е по-добре да говорите за тези етапи на прост език и без участието на специалист, така че всеки да може да разбере. Специалистът ще може да отговори на всички въпроси относно работата си в края на презентацията.
Не претоварвайте слайдовете си с информация
В повечето случаи такива презентации се провеждат на живо, т.е. слайдовете играят само спомагателна роля за говорещия. Това води до много нюанси, от които ще зависи четливостта на слайдовете. Ако има твърде много информация, тогава, първо, тя ще бъде много малка и трудно видима, и второ, публиката винаги ще може да прочете текста по-бързо от говорещия. Тези фактори водят до абсолютната безполезност нито на слайдовете, нито на високоговорителя.
Показвайте резултатите визуално
В допълнение към диаграмите често се използват снимки на работния процес. Те ви позволяват да покажете, че екипът прави сериозни неща, работи усилено и постепенно се придвижва към крайния резултат. Снимките от поредицата „преди и след“ с междинни снимки на основните етапи на работа изглеждат особено впечатляващи.
Прикрепетеработно значение
Покажете, че сте вложили много усилия в презентацията си. Това старание ще се отрази в мнението на публиката за вас и работата ви. Разбира се, не е необходимо да казвате, че сте отделили много време и усилия за подготовката на представлението, ако е на високо ниво - това ще си личи така или иначе.
Ако имате някакви въпроси относно тази тема или презентации като цяло, моля, свържете се с нас в студио за презентации Slidary, ние ще отговорим на всички въпроси и ще ви помогнем да направите всичко по най-добрия начин.