Как да прехвърлите служител от клон в щатцентрален офис на организацията
Въпрос-отговор по темата
Служителят беше регистриран в клон на нашата организация. Те имат собствено управление на персонала и заплатите се начисляват и на работното място. От днес този служител трябва да бъде прехвърлен към персонала на централния офис. Как да преместя служител? Трябва ли да бъде уволнен от клона?
В съответствие с член 55 от Гражданския кодекс на България, клон на организация не е отделно юридическо лице. Неговите мениджъри могат да бъдат упълномощени да решават проблеми с персонала (наемане, уволнение, прехвърляне на служители) в рамките на техния клон. Работодателят по отношение на служителя, нает от клона, е организацията майка. Следователно в разглежданата ситуация е налице преместване, предвидено в чл.72.1 от Кодекса на труда на България (преместване в рамките на една организация).
Член 72.1 от Кодекса на труда на България определя преместването на друга работа като постоянна или временна промяна на трудовата функция и (или) структурното звено, в което служителят работи (ако последното е посочено в трудовия договор), като продължава да работи при същия работодател, както и преместване на работа в друго населено място заедно с работодателя. От това можем да заключим, че преместването на служител от клон в централа на същото юридическо лице е преместване на друга постоянна работа в същата организация и е възможно само с писменото съгласие на служителя.
Документи на служителя: лична карта на формуляр Т-2, лично досие и трудова книжка трябва да бъдат прехвърлени в централния офис. Ако е възможно, препоръчително е да направите това лично според акта за приемане и предаване. Ако не, тогава трябва да изпратите документи с актприемане и предаване, заедно с мотивационно писмо. Изготвянето на мотивационно писмо не е регламентирано от правни документи, поради което няма единна проба.
От съдържанието на писмото трябва да е ясно какви документи изпращате и че наистина ги изпращате.
Ситуацията на прехвърляне на служител в друга структурна единица на същото юридическо лице с отделно отчитане на трудовите книжки във всяка такава единица не предполага издаването на трудовата му книжка на служителя, тъй като установихме, че уволнението на служителя не се извършва.
В книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките към тях е препоръчително да направите бележка за прехвърлянето на трудовата книжка в централния офис и да прикачите или сертификат за приемане, или копие от мотивационното писмо.
В централния офис, който ще бъде новото място на работа на прехвърления служител, трудовата книжка трябва да бъде регистрирана в счетоводната книга, тъй като съхраняването на нерегистрирана трудова книжка противоречи на параграфи 40 и 41 от Правилата и може да доведе до отговорност на работодателя по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Република България за нарушения на законодателството по труда и охраната на труда.
По този начин не е необходимо да уволнявате служител от ИНДЕКС-Волоколамск (ако е клон, а не дъщерно дружество). Прехвърлянето в рамките на една организация се обработва по обичайния начин.
Примерен запис в трудовата книжка е даден по-долу, в материалите на Системата.
Ако Index-Volokolamsk е дъщерно дружество и има статут на юридическо лице, тогава прехвърлянето може да се извърши само в съответствие с параграф 5 на част първа от чл. 77 от Кодекса на труда на България - чрез прекратяване на трудовия договор в една организация и приемане на работник или служител в друга юридическалице.
Подробности в системните материали:
1. Формуляри на документи: Образец на мотивационно писмо
ДРУЖЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "ОМЕГА"
Владимир, ул. Подгорная,. Къща 15, сграда 5
Тел.: (0000) 56-34-74; Факс: (0000) 56-34-74;
e-mail: myаdress@zorka. en
OKPO ..., OGRN ..., TIN / KPP ...
Москва, улица Допред, къща 6, сграда 8
Относно изпращането на документи
Изпращаме документи до Levashva I.D. във връзка с преместването му в централата.
Приложение: 1. Лично дело в брой ... ... .. листа в 1 екземпляр.
2. Лична карта формуляр Т-2 в размер на ……… листа в 1 екземпляр.
3. Трудова книжка на името на Левашва Игор Данилович в 1 екземпляр.
4. Удостоверение за приемане и предаване на документи 2 бр.
Директор на клон Х.О. Киличкин
Дахожевская Антонина Родионовна
2. Отговор: Как да прехвърлите служител на постоянна работа в същата организация
Кодексът на труда на България предвижда два вида преместване на друга работа: временно и постоянно (членове 72.1, 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Видове постоянен трансфер
С постоянен трансфер служител може да бъде прехвърлен:
на нова работа при такъв работодател;
в друга област с работодателя.
Причините за преместване на нова работа в същата организация могат да бъдат различни. Например разширяване или свиване на дейностите на организацията; решаване на проблемите на кариерното израстване на персонала; резултатите от атестирането, в съответствие с които служителят се повишава или понижава; медицински показания и др. (Чл. 72.1, 73, част 3, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Разликата между превод и движение
Необходимо е да се прави разлика между преместване на друга работа в рамките на същата организация и преместване. И в двата случаяслужителят остава в същата организация. Тези понятия обаче не са идентични. Когато един служител се премести, работното му място се променя. В същото време условията на трудовия договор и трудовата функция остават същите. Тоест служителят извършва една и съща работа при смяна на работа. В този случай не е необходимо да се получава съгласие за движението на самия служител.
При преместване има промяна в условията на трудовия договор и трудовата функция на служителя. Служител се счита за преместен на нова позиция в същата организация (без промяна на местоположението), ако е изпълнено поне едно от следните условия:
промяна на трудовата функция, предвидена в трудовия договор. В същото време мястото на работа може да се промени или да остане същото;
промяна в структурното звено, в което служителят работи. В случай, че структурното звено е посочено като място на работа в трудовия договор със служителя.
Преводът е разрешен само с писменото съгласие на служителя. Забранено е преместването на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини.
Прехвърлянето на постоянна работа в същата организация е възможно по инициатива на:
Документиране на превода
Ако инициативата за прехвърляне идва от ръководителя на структурното звено, трябва да подготвите заявление за прехвърлянето. В този документ ръководителят на отдела трябва да характеризира професионалните и бизнес качества на служителя и да обоснове причината за прехвърлянето. На презентацията ръководителят на организацията поставя своята резолюция.
Моля, имайте предвид, че при преместване на служител в рамките на същата организация, работодателят не може да му установи изпитателен срок (чл. 70 от Кодекса на труда на България).
Също така при превод е необходимо да се обърне внимание на терминаот сключения договор и естеството на бъдещи отношения, тъй като в някои случаи възложеното прехвърляне може да бъде свързано с промяна в срока на трудовия договор. Така например, ако текущата връзка е спешна и новата длъжност е неопределена, тогава може да е необходимо не само да прехвърлите служителя на нова длъжност, но и да формализирате промяна във вида на трудовия договор. Такава необходимост може да възникне и в ситуация, например, когато текущата връзка е сключена за неопределен период от време, но новата длъжност предполага срочен трудов договор (например в случай на прехвърляне на длъжността генерален директор, чийто мандат може да бъде ограничен от устава на организацията). Тъй като в общия случай е невъзможно да се промени срокът на сключения трудов договор, преходът на служител на нова длъжност, ако е необходимо да се промени естеството на връзката (срокът на трудовия договор), ще трябва да се формализира не като прехвърляне, а като уволнение с последваща работа.
Запис на превода
Лична карта на служителя
Превод по медицинско заключение
Когато служител е преместен по медицински причини, новата работа може да бъде както по-високо платена, така и по-ниско платена. Ако служител бъде преместен на по-ниско платена работа, тогава в рамките на един месец от датата на прехвърлянето той трябва да запази средните си доходи от предишната си работа. Ако прехвърлянето се дължи на факта, че служителят е получил нараняване или професионална болест, тогава средната заплата се запазва от него, докато служителят се възстанови или лекарите установят неговата инвалидност. Тази процедура е установена в член 182 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Форма: Трудова книжка (фрагмент). Преместване на служител на друга длъжност