Как да превеждате текстове, да събирате адреси в Gmail и други в Google Таблици
Тази публикация е продължение на статия 9 за невероятните функции на Google Таблици. В него ще научите за интересни и полезни функции, които стават достъпни след няколко прости стъпки:
1. Отворете произволен документ в Google Таблици;2. Изберете елемент от менютоДобавки ->Инсталиране на добавки ;3. Вписваме в търсенето името на добавката (то е в края на всеки раздел на статията);4. Кликнете върху картинката с желаната добавка и натиснете бутонаИнсталиране ;5. Използваме го.
1. Улесняване на навигацията в листове
Едно от най-досадните неща в Google Таблици е превключването между листове. Когато има много от тях, става трудно да се управляват. Тази добавка показва списък с връзки към всички листове в дясното меню и решава този проблем.
Въведете в търсенето:Навигатор на листа
2. Премахнете дублиращите се редове и колони
Премахване на дубликати помага за намиране на дублиращи се стойности в колона/ред или лист (или обратно уникални). Резултатът от търсенето може да бъде маркиран с определен цвят, копиран на друг лист или изтрит.
Въведете в търсенето:Премахване на дубликати
Въведете в търсенето:Извличане на имейл адреси
Въведете в търсенето:ezGeocode
5. Разберете кой е работил най-много върху документа
Ако документът се използва много активно, тогава четенето на цялата история на промените в оригиналния й вид може да отнеме много време. И ако го представите под формата на диаграма, тогава веднага става ясно кой от потребителите с достъп е направил промени в документа и до каква степен.
Въведете в търсенето:Ревизионен анализ
6. Превод на текста
Translate My Sheet може да преведе избран диапазон от клетки или цял лист. Резултатът от превода може да бъде написан върху оригиналния текст или на отделен лист. В момента има 72 налични езика.
Въведете в търсенето:Превод на моя лист
7. Включете разширено търсене
Търсенето по подразбиране също не е много удобно. Но този недостатък се коригира чрез инсталиране на добавката. Тя ви позволява да изберете типа данни, които ще се търсят, и да изключите ненужните секции от документа от тях. И резултатите от търсенето могат да бъдат експортирани в отделен лист.
Въведете в търсенето:Разширено намиране и замяна
8. Конвертирайте валути
Това разширение улеснява използването на функцията Google Finance (няма нужда да помните/търсите кодове на валута). Можете да направите конвертирането по обменния курс за днес или да изберете по-ранна дата.
Въведете в търсенето:Конвертор на валута
9. Използвайте шаблони
Тази добавка съдържа 150 готови красиво оформени таблици, на базата на които можете да създавате свои собствени файлове! Изберете опцията, която ви интересува и тя ще бъде копирана във вашия Google Drive.
Въведете в търсенето:Галерия с шаблони
10. Въведете специални знаци
За потребителите на Excel е необичайно, че елементът от менютоСимвол липсва от менютоВмъкване. Но не е проблем! Няма нужда да търсите валутни символи и аритметични знаци в други сайтове и да ги копирате от там. За добавянето им има много удобно допълнение.
Въведете в търсенето:Специални символи
Ако някоя от добавките ви омръзне, можете да я премахнете, като използвате менютоДобавки ->Конфигуриране на добавки.
Други статии за услугите на Google:
(Няма гласове)