Как да приложите формати на клетъчно съдържание в Excel 2013 - Трикове и трикове в Microsoft Excel
трикове • трикове • решения
Как да приложите формати за съдържание на клетки в Excel 2013
Може би сте забелязали, че докато въвеждате данни в клетки, различни опции за подравняване са активирани по подразбиране. Ако въведете само числа в клетка, съдържанието автоматично се подравнява вдясно. Ако въведете букви в клетка, съдържанието автоматично се подравнява вляво. Това е така, защото съдържанието на клетките може да се класифицира по типове и в зависимост от тази класификация да се обработва по определен начин.
Например, ако група от клетки в колона съдържа числа, можете да изчислите общата сума на тези числа. И за това Excel 2013 трябва да определи, че клетките съдържат само числа. Разбира се, ако Excel 2013 автоматично подравнява колона от числа вдясно, не е нужно да оставяте това подравняване. Само с този знак виждаме, че Excel 2013 възприема стойностите, които сме въвели като числа. И след като въведем колона с числа, можем да я изберем и да зададем каквото подравняване желаем.
Можете да кажете на Excel 2013 как да приеме въвеждане. За да направите това, щракнете върху клетката, за която искате да посочите типа данни, или изберете група от клетки. В разделаНачало намерете групатаЧисло, а в горната й част падащ списък (фиг. 2.3).
Ориз. 2.3. Настройка на формата на данните
Щракнете върху стрелката от дясната страна на падащия списък и изберете желания формат, например, както е показано на фиг. 2.4. Можете да изберетеДруги числови формати от този падащ списък, за да посочите по-точно необходимия формат. Това ще отвори диалогов прозорец с няколко опции за всеки от типовете данни, които са ви представени. Например,в този прозорец можете да зададете броя на десетичните знаци за числови данни. По подразбиране са зададени два знака, но можете да зададете по-висока точност (до 30 знака). По този начин, използвайки таблици в Excel 2013, можете успешно да решите някои инженерни проблеми. За бързо увеличаване или намаляване на броя на десетичните знаци за числови формати използвайте бутоните в разделаНачало.
Ориз. 2.4. Задаване на формата на данните за валутата
Можете да настроите фино външния вид на съдържанието на клетка, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете командатаФорматиране на клетки от контекстното меню, което се появява. В резултат на това ще се отвори прозорец, където можете да зададете параметрите на клетката в различни раздели. Например в разделаПодравняване има много полезно квадратче за отметкаПренасяне в думи. Ако е поставена отметка (квадратче за отметка), текстът, който не се побира в клетката по ширина, ще се пренесе в следващия член в клетката, а височината на клетката ще се увеличи, за да побере целия текст.
Как да завъртите текст в клетка на таблица в Excel 2013
Понякога е удобно текстът в клетка да бъде подреден не хоризонтално отляво надясно, а например вертикално или диагонално. За да направите това, изберете желаната клетка с щракване на мишката, щракнете върху стрелката на бутонаa/b и изберете желаната посока на текста в появилото се меню. Тестът, въведен в клетката, ще бъде разположен в избраната посока (фиг. 2.6).