Как да проведем задължителен медицински преглед преди пътуване на водача по време на командировка
Държавната институция изпраща служители в командировка със служебен автомобил. Времето за пътуване е три дни.
Как при тази ситуация по време на командировка да се проведе задължителен предпътен медицински преглед на водача на служебен автомобил?
Отговор: В съответствие с параграф 7 от Наредба N 749, в случай на пътуване на служител въз основа на писмено решение на работодателя до мястото на командировка и (или) обратно до мястото на работа със служебен транспорт, действителният период на престой на мястото на командировка се посочва в бележка, която се подава от служителя при завръщане от командировка на работодателя с документи, потвърждаващи използването на посочения транспорт за пътуване до мястото. на командировка и обратно (пътна бележка, маршрутен лист, фактури, разписки, касови бележки и други документи, потвърждаващи маршрута на транспорта). Например, маршрутен лист на автомобила може да се използва за определяне на конкретни маршрути за движение (движение) на автомобила в допълнение към пътния лист.
С Указ N 78 са одобрени Инструкции за използване и попълване на формуляри на първични документи, според които пътният лист се издава в един екземпляр от диспечера или упълномощено лице и е валиден само за един ден или смяна.
В същото време, съгласно Инструкциите към Указ N 78, в случай на командировка, когато водачът изпълнява задачата повече от един ден (смяна), пътният лист се издава за по-дълъг период. Освен това, въз основа на клауза 10 от Заповед № 152, институцията има право да установи всеки период на валидност на пътния лист, който не надвишава един месец.
Информацията за валидността на пътния лист, ако е издадена за период над един ден, включва дати (ден, месец и година)началото и края на периода, през който пътният лист може да се използва (клауза 4 от Заповед № 152). На обратната страна на пътния лист е необходимо да се отразят всички точки от маршрута на автомобила.
По този начин при продължителност на командировка, надвишаваща един работен ден, се издава пътен лист за съответния период.
Следователно, в случай на изпращане на водач със служебен автомобил в командировка, предпътният медицински преглед се извършва преди заминаване за местоназначението, като съответната маркировка на медицинския работник върху преминаването му в пътния лист ще бъде валидна по време на командировката до връщане на работното място.
„Разяснения на органите на изпълнителната власт относно извършването на финансово-стопанските дейности в публичния сектор“, 2016 г., N 2