Как да се откажа от участие в среща

Четири идеи, за да започнете

1. Посещавайте само подгрупа от планирани срещи, за да помогнете или защитите интересите си от лоши решения, налагани от други служители. Ако вашият шеф (или друг лидер на срещата) е обиден от отказ, понякога можете да оправдаете отсъствието си, като кажете, че вършите друга работа за него в този момент. Може да се наложи да му напомните този факт, защото много шефове делегират отнемащи време задачи и веднага щом ви ги възложат, ги смятат за магически изпълнени. Няма да можете да спазвате нови крайни срокове, докато присъствате на редовни срещи. Демонстрирайте го по безстрастен начин.

2. Обърнете се към шефа си, за да обясни отсъствието. Като извинение можете да се позовавате на решението на шефа да ви назначи друга работа, но това трябва да е вярно, тъй като има вероятност той да бъде докладван за това. Можете да кажете следното: „Съжалявам, трябва да спазя крайния срок, определен от моя мениджър. Трябва да ги разбера и честно казано смятам, че приоритетите му са на първо място този път."

4. Изпратете запечатано мнение, тъй като един изпълнителен директор се превърна в навик. Един изпълнителен директор понякога изпраща мнението си на среща, на която иска да повлияе, но не може да присъства. Той инструктира модератора да запази своята гледна точка до края на срещата. Когато участниците приключат дебата, модераторът решава дали да използва съобщението на изпълнителния директор. Например, ако гласуването е в „наша полза“, модераторът може да прекрати срещата, като изпрати писмен вот на доверие от главния изпълнителен директор, като по този начин подкрепи мнозинството. В този случай топ мениджърът е доволен, че решението да не присъства на срещата е билоточно и влиянието му все пак помогна да се потвърди действието.

От друга страна, ако резултатите от гласуването противоречат на позицията на изпълнителния директор и той се нуждае от допълнителни данни, модераторът ще може да прекрати срещата, без да вземе окончателно решение, като обещава на екипа незабавно да предостави на изпълнителния директор нова информация. Той пази съобщението на изпълнителния директор запечатано, като по този начин не разкрива плановете си и оставя въпроса отворен. След като чухме тази история, разбрахме колко много изпълнителният директор се доверява на трезвата преценка на модератора.

В допълнение, паузите и мълчанията са по-трудни за тълкуване по време на гласова конференция. Те могат да повишат нивото на тревожност, като доближат момента на предаване на играча, "който мига пръв".

Високите транспортни разходи ще намалят броя на пътуванията годишно, но не се отказвайте напълно от тях. Понякога няма заместител на личното присъствие, когато можете да се ръкувате или да се поклоните, да срещнете очи, да пиете или вечеряте заедно и да опознаете партньорите си.