Как да шифровате сигурно важни документи на MS Office -Рохос

Безопасна ли е вашата финансова информация? Например документи, свързани с вашия бизнес, въпросници, отчети, електронни таблици и планове? Може би работите върху лаптоп, който може да попадне в ръцете на вашите конкуренти?

Microsoft Office е най-популярният офис пакет за бизнес нужди. Осигурява лесна защита с парола за документи. Но това не е много надеждна защита. Отворете Google и ще намерите изобилие от ключове за защитени с парола документи на MS Office. Освен това защитата на всеки документ поотделно не е много удобна. Всичко това води до факта, че потребителите отказват да използват вградената защита с парола на MS Office.

Разработихме програмата Rohos Disk по такъв начин, че като сте във всяка програма на MS Office, е много удобно да запазвате документи на криптиран диск и да работите с тях там, сякаш на обикновен носител.

Ето как се прави:

1. Създайте свой личен диск.

С Rohos можете да създадете свой собствен криптиран диск за съхранение на вашите файлове.

Съветникът ще ви помогне да създадете свой личен диск, да настроите неговия размер, местоположение и парола.

Съветникът за създаване на диск ще ви води стъпка по стъпка по този път и ще ви запознае с всички функции на програмата. Той автоматично ще избере оптималните настройки за диска. Но ако някоя настройка не ви подхожда, като използвате връзкатанастройки на устройството, можете да ги преконфигурирате в диалоговия прозорец.

2. Записвайте файлове директно на криптирано устройство.

Сега, когато дискът е свързан, можете да работите със съдържанието му. Rohos Disk е проектиран да криптира автоматично MS документиOffice, без да се налага да затваряте текущата сесия на Office програми (Word, Excell и др.). Програмата е интегрирана в стандартния диалог за запис и отваряне на документи.

В диалоговия прозорец за запазване изберете Rohos Disk, изберете необходимата папка и изберете командата Save.

Документът вече е на устройството Rohos. Всички файлове и папки на диска се криптират автоматично с помощта на AES алгоритъм (с 256-битов ключ за криптиране). Допълнителна информация: За потребителя устройството Rohos работи точно като всеки друг носител, като CD-Rom или устройство C:\. След като го свържете, можете да създавате папки върху него, да съхранявате файлове (включително Word или Excel документи) и да отваряте тези файлове директно от диска или да използвате любимите си приложения за това.

Когато данните се записват или четат от защитен диск, те се криптират или декриптират в движение. Това се случва толкова бързо, че дори няма да забележите разликата между криптиран диск и обикновен носител.

3. Скрийте личния си диск.

За да направите диск невидим, деактивирайте го в прозореца на програмата Rohos. След това данните в него ще станат нечетими и недостъпни.

Сега можете да оставите компютъра и да оставите децата да играят на него.

Забележка: Можете също да деактивирате устройството от менюто на Rohos в системната област.

Забележка : Следващият път, когато искате да работите с данни, трябва да стартирате програмата Rohos и да свържете вашето лично устройство.

4. Заключете компютъра си.

В заключено състояние на екрана се показва прозорец за въвеждане на парола. Само вие и системният администратор можете да отключите системата и да видите всички отворени файлове и програми.

---