Как да съхраняваме ефективно информация

Изглежда, какво може да бъде по-лесно от намирането на необходимия документ на вашия компютър? Но понякога отделяме доста време и усилия за това. Как рационално да съхраняваме информация? Как да не я загубиш? Надявам се, че след тази статия тези проблеми ще бъдат решени за вас.

Всеки от нас вероятно е мислил за идеята за рационално съхранение на цифрова информация. Мнозина се сблъскаха с факта, че операционната система Windows внезапно спря да работи и взе със себе си много необходими и полезни неща. Или твърдият диск внезапно е изгорял, а с него и колекция от музика, филми, целия семеен албум за 10 години живот и библиотека от любима научна фантастика, събирана в продължение на няколко години, много книги, от които сега е невъзможно да се намерят публично достояние.

Вторият проблем, който има всеки потребител на компютър, е да запомни къде е поставил този или онзи файл. Навремето имах компютър с 4,7 GB твърд диск и това беше много. Два месеца ми се струваше така и след това всичко бързо се напълни. По това време малко хора виждаха CD-записващи устройства и трябваше постоянно да почистват компютъра. Така знаех точно къде и какво имам. Но технологичният прогрес не стои неподвижен и сега имам почти безкраен капацитет за съхранение на моите данни. От една страна, това е страхотно, но от друга страна, не помня какво и къде имам, ако не го сортирам веднага в правилните папки. Някак си прекарах половин ден в търсене в Интернет за комплект за разпространение на един клиент за незабавни съобщения и анализирайки натрупаните неформатирани файлове седмица по-късно, намерих цели три от същите.

Какви методи за съхраняване и дублиране на информация съществуват днес? Разбира се, няма да ги изброявам всички. Нека ви разкажа за тези, които използвам. В същото време ги сравняваме потри характеристики: цена, лекота на използване, възможност за отдалечен достъп до информация.

Метод #1Втори твърд диск.

Според мен това е най-добрият и основен начин да не загубите информация. Как работи?

На първо място, трябва да разделите основния си диск на няколко логически. По-добре е резервното копие (в моя случай, дистанционно) също да се състои от няколко тома.

1-ви Уинчестър (твърд диск за лаптоп)

C - операционна система, програми, инсталирани на нея

D - дистрибуции на софтуер, музика, необходимо за работа и др.

2-ри твърд диск (дистанционно)

E - Архивиране от диск D

F - цифрови снимки. (особено успешните държа на Photofile.ru)

Трябва ли да напомням, че е по-добре да запазите само преки пътища към необходимите папки на работния плот, за да не ги загубите при следващото преинсталиране на операционната система.

Лекота на използване: висока

Цена: 4-8 рубли. на GB

Отдалечен достъп: да

Метод #2Хостинг на файлове.

Можете да съхранявате информация, както и да създавате резервни копия в услуги за споделяне на файлове в Интернет.

От минусите на такава система за съхранение на техните данни се открояват две:

1. често ниска скорост на изтегляне.

2. При липса на интернет използването им е напълно невъзможно.

Лекота на използване: нормално

Цена: условно 0

Отдалечен достъп: Да

Метод #3CD дискове (CD-R, DVD-R, DVD+R, CD-RW, DVD-RW, DVD+RW)

Методът не е от най-успешните, въпреки че все още е много популярен. Не мисля, че е много разумно да се съхраняват важни файлове на такъв носител, тъй като срещу посочените 10 години много дискове не се четат до третата година. Освен това е възможногубите много време в търсене на устройството, от което се нуждаете. Освен това често може да се нуждаете от данни от няколко CD-та.

Съхранявам само такива филми. Имам много от тях и трябва да направя каталог, за да намеря поне нещо. Използвам тази кутия.

Побира 140 диска в пликове. Всички пликове са подписани с номера и са подредени. В листовката, допълваща каталога, номерата са дешифрирани в имената на филмите. Това значително улеснява търсенето на желания диск. И разбира се спестява място.

Алекс Екслер има много добри идеи как да съхранявате данни на компактдискове (http://www.exler.ru/expromt/01-11-2005.htm).

Лекота на използване: ниска

Цена: прибл. 2,5 стр. на GB

Отдалечен достъп: Не

Отделно бих искал да говоря за съхраняването на отметки, които също са много важни за достъп до необходимата информация. Не бъдете мързеливи да организирате отметките и да ги поставите в папки и да ги запазвате на всеки 2-3 месеца. За мен загубата на папка Любими често е толкова критична, че съм готов да си скуба косата.

Получавам и пощенски списъци с теми, които ме интересуват. Също така грижливо ги съхранявам в специално създадени папки. Загубата на тези данни също е сравнима със загубата на портфейл със заплата.

В областта на съхранението на информация, както никъде другаде, работи принципът: „ако я поставите по-далече, ще я вземете по-близо“. Не бъдете мързеливи, за да поставите необходимите данни на рафтовете и да създадете резервни копия от тях. А как точно да го направите зависи от вас.

---