Как да спестите от офис печат, без да губите качество
Как да спестите от офис печат, без да губите качество?
Офис печатът е основен атрибут на всяка съвременна компания и в известен смисъл показател за нейния успех. Следователно е очевидно, че качеството и стилът на такива печатни продукти трябва да са на върха. Тогава възниква въпросът - възможно ли е да спестите от печат, като същевременно поддържате прилично ниво на печат? Има няколко начина.
И така, нека започнем с първия етап - подготвителния процес. Печатницата диктува като правило фиксирани разходи за подготовка, които включват потреблението на хартия, мастило, амортизация на машината и друга работа по поддръжката на оборудването и подготовката за печат. Тези разходи са неизбежни, ако искате накрая да получите качествен продукт.
Също така отбелязваме, че подготовката е вътрешен производствен процес и е много трудно за клиента да го следва. Тук не можете да повлияете значително на ситуацията, но можете да се защитите. как? Първоначално изберете принтери, оборудвани с най-новото оборудване от HP Indigo, Konika Minolta, Platinum и други специализирани марки. Пресите от висок клас ви позволяват даоптимизирате своя процес на подготовка – да намалите времето и разходите с много добри резултати.
Друг начин да спестите пари е данамалите размера на печат. Компетентен специалист винаги ще се срещне с клиента и ще се опита да промени обложката, така че всичко необходимо, включително сервизна информация, да се побере на по-малък лист. В този случай спестяванията са доста значителни. Само имайте предвид, че промяната на регистрационните кръстове, намаляването на контрола и други манипулации с корекцията на лентите трябва да се извършват от професионалисти. В противен случай ще платите за неуспешна импровизация.
Нека поговорим накратко за боята. Има мнение, чеможе да се спести, без да се компрометира качеството на продукта. Да, наистина можете да направите стилна книжка, като комбинирате например само 2 цвята - черен и син. В допълнение, днес много печатни машини ви позволяват да отпечатвате продукти (с помощта на устройство за обръщане на листа) наведнъж в 2 цвята. Това спестява много пари и време.
Друг лесен начин за намаляване на разходите за офис печат е използването на хартия, която всъщност поема лъвския дял от разходите. Само си представете, че при печат на флаери и брошури цената на хартията може да бъде 70% или повече от общата сума на средната поръчка. При този сценарий е особено разочароващо, когато около 12% от хартията отиде в скрап.
Възможно ли е даспестите от хартиени отпадъци ? Да, ако още при проектирането на оформлението вземем предвид какъв формат машина ще се използва за производство.
Консултирайте се с експерти - необходимо е, когато оформяте върху отпечатан лист, зоната за печат да бъде запълнена колкото е възможно повече, тогава ще има по-малко отпадъци.
Можете също така да намалите разходите за висококачествен печат чрез друг доста често срещан метод -дайте го за печат предварително. Принтерите се възползват от това, тъй като те печатат, докато оборудването се зарежда. А такава предварителна поръчка може да ви осигури значителна отстъпка -спестяване до 30%.
Основното нещо е да не се заблуждавате от откровената евтиност и да изберете правилната печатница. Ако трябва да направите голям тираж (от 500 разпечатки), тогава е по-добре да се свържете с универсална печатница с пълен цикъл.
Друг вариант еконсолидиран тираж. Изгодно за тези, които планират голям обем (повече от 500 разпечатки). В този случай вие се обединявате с други клиенти в сглобяем офсетов тираж за визитки, листовки,брошури, формуляри, папки и други продукти.
Такова рали е полезно, тъй като при консолидиран тираж отстъпките за печат достигат15%. За да участвате в консолидирания тираж, е необходимо да проверите в печатницата времето за получаване, обикновено то варира.
И не забравяйте за празничните промоции. За новогодишните празници някои компании правят значителни отстъпки за определени видове услуги (например15% отстъпка за дигитален печат и др.). И в същото време не е необходимо да сте редовен клиент на компанията, за да използвате тази услуга. В такива случаи е достатъчно предварително да изпратите готов за печат PDF файл на специалистите на печатницата, като посочите в темата: „15% отстъпка“.
Имайте предвид, че в такива организации има специалисти, с които можете да се консултирате по темата за спестяване на офис печат, без да губите качество. Сътрудничеството със сходни фирми дава по-голяма гаранция за успешен резултат от изпълнение на поръчка на разумна цена.