Как да съставите баланс за 2012 г. и да спазвате всички нови правила
Роман Тимокхин, водещ експерт на списанието
Източник: сп. "Главен счетоводител "
Което ще ви спести:Ако фирмата ви е малка, няма да се налага да попълвате традиционните формуляри за баланс и отчет за доходите. Можете да използвате опростени формуляри.
Ако вашата компания е опростена
Опростителите не трябва да представят финансови отчети за 2012 г. на Федералната данъчна служба и Росстат.
Оформете финансов отчет за 2012 г. по правилата на новия Закон за счетоводството
ОбясняваЮрий Лермонтов, съветник по държавна служба III клас
И в каква форма да подадете отчети? Както и преди, докладите могат да се изпращат до инспектората и до Росстат по куриер или да се изпращат по пощата на хартиен носител. Новият закон, подобно на стария, не задължава да се подават баланс, отчет за доходите и други форми по телекомуникационни канали
На всички формуляри е достатъчен подпис на директора.
Сега, според новите правила, се оказва, че вече не е необходим подпис на главния счетоводител върху формулярите за отчетност. Като цяло стандартните форми на баланс и други отчетни форми предвиждат два подписа: ръководител на организацията и главен счетоводител. Закон № 402-FZ обаче не съдържа специална процедура за подписване на доклади. Но се казва, че счетоводството се счита за съставено, след като копието му бъде подписано от ръководителя на компанията (обикновено това е генералният директор).
Вече не е необходимо да пишете обяснителна бележка
Ето още една хубава промяна в правилата. Закон № 402-FZ не изисква обяснения в отчетите за Федералната данъчна служба и Росстат. Тук действате по свое усмотрение.
Може да не обяснявате абсолютно нищо. Но в някои случаи инспекторите вероятно ще имат въпроси.Например, в баланса на ред 1150 сте отразили малка цена на дълготрайни активи. Въпреки че всъщност вашата фирма притежава имущество, записано на сметка 01. Просто то вече е амортизирано. Ето малко информация, която си струва да бъде разкрита.
Между другото, докладът на одитора също вече не е необходимо да се прилага към годишния счетоводен отчет. Но ако вашата компания е малка, тогава обикновено сте правили без този документ преди.
Свързан урок
Абонатите на нашето списание могат да изучават характеристиките на счетоводните отчети във Висшето училище на главния счетоводител.
За малка фирма можете да докладвате в съкратен вариант
Първа опция
Можете да попълните само баланса и отчета за доходите. И можете да поставите уголемени индикатори навсякъде. Тоест, да се обобщят стойностите за групи от статии без допълнително декодиране.
Втора опция
Можете да подадете опростени форми на баланс и отчет за доходите. Дадени са в Приложение № 5 към Заповед № 66н. Как ще се различава такова отчитане от това, което попълвате на общоприети формуляри (т.е. от първия вариант)?
Индикаторите в такива форми ще бъдат още по-обобщени от обикновено. Преценете сами. Опростеният актив на баланса се състои от един раздел вместо два и включва само пет показателя плюс един общ. А в пасивите е необходимо да се отразят само шест показателя в един раздел (вместо три раздела) плюс една крайна стойност.
Тоест, почти всички редове включват няколко реда от традиционната форма за отчитане. Какъв редов код да поставите в този случай? Поставете кода на индикатора, към койтосъответства на най-голямото специфично тегло. Това е посочено в параграф 5 от заповед № 66n.
Що се отнася до отчета за печалбата и загубата, той има само седем реда вместо обичайните 18. Освен това в опростената форма на такъв отчет няма раздел „Референтни данни“. В противен случай правилата за попълване са същите като за опростения баланс. Нека разгледаме още един пример.
Възможно е изобщо да няма какво да отразявате в даден ред. Тогава изобщо не го носете - ако генерирате отчети в компютърна програма. Или сложете тирета. Между другото, това правило важи както за общи, така и за опростени форми.
Обърнете внимание и на статията „Често срещани грешки, като ги премахнете, ще направите баланса перфектен“ („Главбух“ № 18, 2012 г.).
Често задавани въпроси за това как да попълните баланса
Как да се отрази сграда, която е в експлоатация, но все още не е регистрирана?Тези обекти се отчитат като част от дълготрайните активи на отделна подсметка. Отразете стойността на недвижимите имоти в групата статии 1150 минус сумите на начислената амортизация.
Къде да се отрази полученият аванс за сметка на наема?Като част от задълженията (група статии 1520). Ако индикаторът е значим, маркирайте го на отделен ред. Запишете ДДС върху това предплащане по същия начин.
Трябва ли да покажа в баланса липси и загуби от щети на ценности, чийто виновник не е установен?Не, не е необходимо. Ще отнесете загубите към други разходи за текущия период, които отписвате към финансовите резултати на организацията.
Източник: Счетоводство. Данъчно облагане. Одит.