Как да съставите заповед за отговорни лица (образец)

Опростете своята документация!

Онлайн услуга за автоматично попълване на документи Научете повече >>

  • Автоматично попълване на стандартни формуляри на документи
  • Отпечатване на документи с изображение на подпис и печат
  • Бланка с вашето лого и подробности
  • Качване на документи във формати Excel, PDF, CSV
  • Изпращане на документи по имейл директно от системата

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Заповедта за отговорните лица е документ, който изброява списъка на отговорните лица, датата и размера на средствата, които са им издадени. Документът се съставя от ръководителя на предприятието. Посочен е и срокът, в който отговорните лица трябва да представят отчет за получените и изразходвани средства.

Отговорни лица могат да бъдат всички служители на предприятието, които получават средства за представителни, икономически, организационни и други нужди на предприятието. Такива нужди могат да включват разходите, необходими за закупуване на канцеларски материали или плащане на определени услуги на предприятието, пътни и други подобни разходи.

След получаване и осчетоводяване на средства, отговорното лице трябва да представи на счетоводния отдел подробен писмен отчет за използването на средствата. Ако част от получените средства остане неизразходвана, излишъкът трябва да бъде върнат в счетоводния отдел на предприятието непременно.

съставите
лица

(Пишете документи без грешки и 2 пъти по-бързо поради автоматичното попълване на документи в програмата Business.Ru)

Как да направите вашата документация и водене на записи лесно и лесноподробности>>

съставите

Специална програма за малък бизнес

Business.Ru - онлайн програма за всеки:

Как да съставите заповед за отговорни лица

Заповедта за отговорните лица трябва да съдържа следната информация:

  • пълно наименование на предприятието;
  • регистрационен номер;
  • дата на съставяне и утвърждаване на заповедта;
  • списък на отговорните лица с посочване на пълното им име и длъжност;
  • подпис на директора на предприятието;
  • Пълно име и подпис на счетоводителя, отговорен за издаването на средства.

Отговорното лице при никакви обстоятелства няма право да прехвърля получените средства на трети лица, тъй като след получаване на средствата то е финансово отговорно лице и носи отговорност за целевото използване на получените средства.

В заповедта се пояснява още, че отговорното лице трябва да използва средствата съобразно целите, за които са получени. Получената сума трябва да бъде изразходвана не по-късно от три дни от датата на получаване. Ако средствата са били издадени като надбавка за пътуване, тогава в този случай периодът е три дни, но от момента на завръщане от командировка.

Възможно е срокът да се увеличи до 10 дни, но само ако отговорното лице е получило средства за командировка в чужбина. Докладът трябва да бъде подаден в строго определен срок. Тази заповед се изготвя и ако средствата се издават на клонове или дъщерни дружества, които нямат собствен бюджет.