Как да станете доброволец Как да участвате в доброволческата програма
Едно от занятията по време на неотдавнашния стаж в Казан за студенти от RMA беше проведено от Александър Карпов, ръководител на отдела за работа с доброволци на Изпълнителна дирекция „Казан 2013“. За тези, които обмислят възможността да участват в бъдещата Универсиада като доброволец, би било много желателно да се запознаят с материала, написан в резултат на този урок. Той съдържа отговорите на всички ваши въпроси. Е, почти всичко.
Да започнем с общите числа. Колко доброволци са необходими за Универсиадата? Има ли проблеми с набирането на необходимия брой хора?
Сега изхождаме от цифра 20 000 души. Що се отнася до проблемите, тогава да, къде без тях! В никакъв случай не бих ги нарекъл неразрешими, но преценете сами: нужни са ни 20 хиляди, а в момента сме събрали 18,5 хиляди заявления от желаещи да работят като доброволци. В идеалния случай бихме искали да направим конкурс, да изберем хора за всички позиции от няколко кандидати за едно място, но, както виждате, все още не се говори за това.
За какво мислите, че става въпрос?
Мисля, че това е нашият манталитет. При нас е така, да ходиш безплатно на работа за някаква добра кауза, все още не е в модата. На Запад хората не трябва да бъдат убеждавани дълго време, там доброволчеството е много добре развито и там това явление не може да се каже, че е много младежко: например на Олимпиадата във Ванкувър средната възраст на доброволците беше 42 години, а сега повечето от нас са на 24-27 години. Там мнозина отиват при доброволци, просто за да заемат свободното си време с нещо, за да не седят безучастни, да не скучаят. За нас такъв мотив е рядкост.
„Първото нещо, което трябва да направите, е дапопълнете заявление: без това е невъзможно да станете доброволец "
Стъпка по стъпка. Първото нещо, което трябва да направите, е да отидете на сайта www.makeureal.kazan2013.com и да оставите приложението си, да посочите фамилното име, собственото име, бащиното име, други лични данни: тук няма какво да се страхувате, това са обичайните изисквания за сигурност. И специално подчертавам факта, че процедурата по кандидатстване е задължителна, никой няма да я направи вместо вас, а без нея е невъзможно да станете доброволец.
Продължавай. След като попълните заявление, ще бъдете поканени на интервю в т.нар. Welcome center.
Ще ви поканят ли буквално?
Тези, които живеят в Казан, а ние имаме мнозинството от тях, буквално. Останалите ще комуникират онлайн.
И какъв е смисълът на това интервю?
Целта е да разберем мотивацията на кандидата, неговата пригодност за изпълнение на определени задължения и да разберем как той отговаря на определени изисквания, които налагаме на участниците в доброволческата програма. Ключовите моменти тук са: „Комуникативност”, „Организация”, „Активност” и „Умения за работа в екип”. Е, плюс, разбира се, тест за владеене на английски език – това изискване също е абсолютно задължително.
„Планираме да включим доброволци, които се обучават на тестови състезания преди Универсиадата“
Да приемем, че съм издържал това интервю. Какво следва?
След това започва учебният процес: общо обучение, обучение в съоръженията на Универсиада, специални обучения, семинари по лидерство на екипи и английски език. Заведохме няколко доброволчески групи на стаж: на лятната Универсиада в Белград и Шенжен, зимната в Ерзурум и на зимните Азиатски игри в Алма-Ата. В бъдеще ще включим тези, които се обучават на тестсъстезания, каквито ще има много в Казан в навечерието на Универсиадата.
Бъдещите доброволци полагат ли изпити или тестове?
Специалистите са доброволци, заети на позиции, които изискват специална професионална подготовка или знания: това са тези, които ще работят в медицински центрове, програмисти, асистенти на камерата, преводачи, журналисти, спасители.
Много от тях бяха избрани в процеса на специално организирани състезания: имахме, да речем, такова състезание - "Полиглот". В него участваха 4500 души от различни български университети и в резултат от тях избрахме 150 момчета и момичета, които ще работят на Универсиадата по специалностите „Екипни аташета” и „Лингвистични услуги”: това са все хора, които владеят блестящо английски и поне още един език – на много прилично разговорно ниво.
Тогава се проведе друг артистичен конкурс „Студентска пролет“: имаше 10 хиляди участници, а 450 от тях бяха избрани да работят като част от културната програма на Универсиадата. Имаше мажоретен фестивал - 25 университетски отбора, почти 400 участници: 250 от тях попаднаха в нашата група за спортен съпровод.
Категория „Спортни доброволци“: това са тези, които ще бъдат директно на стадионите, в спортните дворци и ще помагат на организаторите на състезанието. Те трябва да са добре запознати с видовете, в които трябва да работят, да познават правилата. Някои може да се нуждаят от специално спортно обучение.
И накрая, Градски доброволци. За тях бих казал, че основната им задача е да помогнат на гостите на Казан, да им помогнат да направят добро впечатление за нашия град, така че да остане в паметта им като гостоприемно и удобно място. Какво точно щеправя? Е, например, много от тях ще работят като водачи.
Като се има предвид, че участието в доброволческата програма осигурява безплатна работа, важен е въпросът каква материална подкрепа гарантират организаторите на доброволците?
Готов съм да изброя списък с тези гаранции: безплатно пътуване до мястото на работа, храна по време на работни смени, за доброволци от други градове - безплатно настаняване. Освен това има медицинска застраховка, заплащане на комуникационни услуги, осигуряване на питейна вода и униформи. Комплектът включва три тениски, шорти, панталони, маратонки, сандали, раница, чанта и каскет. Между другото, съвсем наскоро видях: в e-bay се продава комплект униформи за първия доброволец от Универсиада, Торино 1959 г. Много добра стойност на парите.
„Мисля, че през 2014 г. много от нашите доброволци ще бъдат в Сочи“
И все пак, връщайки се към разговора за мотивацията: защо според вас доброволстват наши хора, а не чужденци? Какво може да им даде това в бъдеще: по отношение на работа, кариера?
Знаете ли, различните хора имат много различни мотивации. Мога да кажа за себе си, като човек, който отдавна се занимава със спорт: бих отишъл при доброволците и по-специално в спорта, защото за мен би било щастие просто да остана, да стоя до мен, да гледам велики спортисти на живо.
Или проведохме състезанието „Лицата на Универсиадата“ - избрахме доброволци измежду студенти и студентки в наградната група, там изискванията бяха като на конкурс за красота: добър външен вид, височина - момчета не по-малко от 185, момичета - не по-малко от 180. И какво мислите, че бяха мотивирани участниците в това състезание? Признавам, че много от тях просто искаха да блеснат, мечтаеха да бъдат показани на целия свят по телевизията.
След това: за работещи студентидоброволци, тази работа се счита за преддипломна практика - ето и вашата мотивация. И сега се обърнахме към президента на републиката със следната инициатива: за да имаме законодателни разпоредби, че нашите републикански работодатели, когато наемат служители измежду доброволци, трябва да вземат предвид вписванията в личните книжки на доброволците и, да речем, да отделят тези кандидати от общата маса.
Имаме програми за отстъпки за доброволци: тези, които се открояват най-много, получават отстъпки при покупки в някои магазини. И след Универсиадата планираме да наградим хиляда от най-добрите момчета с добри отстъпки за закупуване на кола.
Що се отнася до някои възможности за кариера за тези, които ще свържат живота си, работата си със спортната индустрия. Знаете, че Универсиадата е много голямо спортно събитие, едно от най-големите в света. Съответно участието в него, възможността да варите в този сок, да видите и разберете как всичко работи отвътре, това е много добро изживяване, това е много достоен, много красив ред в резюмето.
И бих взел предвид още нещо: струва ми се, че много от нашите доброволци, мисля, че поне една трета, ще се окажат в Сочи през 2014 г. Е, просто там ще са много търсени, така че ще се развие ситуацията. И хората, които имат две такива събития в историята си, няма да се изгубят в нашата спортна индустрия. Това е, което ми вярваш.