Как да създадете графика в MS Word

Как да създадете диаграма в Word?

Графиките в Microsoft Word предоставят свобода на избор относно представянето на информацията. С тяхна помощ обикновен текстов файл се превръща в богат, информативен документ.

Често потребителите не знаят как да вмъкват графики в Word и използват други програми. В резултат на това има проблеми с показването на диаграми, освен това често след създаването им не могат да бъдат променени по никакъв начин, само ако бъдат изтрити. Много по-лесно е да създавате графики с помощта на ресурси на Word и освен това не е трудно да направите това. А функционалността на програмата дава възможност за създаване на сложни технически документи с маса от графики, таблици и диаграми.

За да създадете диаграма в Word, изпълнете следните стъпки:

Можете да го редактирате по всяко време, ако желаете. Или можете да изтриете графиката напълно. За да направите това, щракнете двукратно с десния бутон на мишката. Ще се отвори диалогов прозорец с много функции за редактиране.

Възможно е също да смените графиката с друга. За това:

  1. Щракнете с десния бутон на мишката върху графиката;
  2. Отидете в менюто "Промяна на типа на диаграмата";
  3. В прозореца, който се отваря, изберете желаната диаграма;
  4. Натиснете OK.

  1. За да работите с диаграма, просто кликнете върху нея веднъж - в горната част ще се появи редът "Работа с диаграми". Има много раздели: конструктор, оформление, формат, настройки и други. Когато въвеждате документа, панелът няма да се вижда. Появява се само след щракване с левия бутон на мишката върху диаграмата.
  2. След като създадете диаграма, ще я видите в документа. За да го преименувате, щракнете върху етикета "име на диаграма" и въведете необходимата информация.
  3. Кликнете върху елемента„Режим на таблица“, за да скриете таблицата на модула (изглежда като Excel лист).
  4. Отидете в панела "Стандарт", изберете желания тип диаграма. Ако има малко опции за вас, можете да отидете на "Диаграма" - "Тип диаграма". В прозореца, който се отваря, ще видите два раздела. На първия има повече от сто модификации на диаграми, на втория можете да направите своя собствена диаграма.
  5. За да коригирате позицията на графиката в документа, щракнете с десния бутон върху нея. След това "Формат на легендата" - "Поставяне". В прозореца, който се показва, можете да зададете позицията на графиката, например в долната част в средата.
  6. Можете също да промените размера на диаграмата. Това става по стандартния начин: като хванете долния десен маркер и го плъзнете надолу.
  7. Можете също да промените заглавията на осите, да форматирате мрежата и да увеличите маркерите за данни (за по-добра видимост). Например щракнете върху оста - ще се отвори прозорец. Изберете елемента "Мащаб" в него. Махнете отметките от "Максимална стойност" и "Цена на основните раздели", за да не се задават автоматично стойностите им.
  8. По подразбиране фонът на диаграмата е сив. За да го промените, щракнете върху "Диаграма" - "Опции на диаграмата". Ще се появят шест раздела, с помощта на които можете да персонализирате външния вид на диаграмата: оси, линии, заглавия, фон и др.
  9. За да завършите редактирането на диаграмата, просто щракнете върху празно място в документа.

Програма за вмъкване на диаграми в Word

"Chart Builder 1.50" е макрос. За да го използвате гладко, е необходимо разрешение за стартиране. За да активирате разрешение:

  • Отидете на Word в секцията „Услуга“;
  • По-нататък "Макро" - "Сигурност";
  • Изберете нивото на защита (ниско или средно).

Когато програмата бъде инсталирана, ще се появи Wordспециален бутон. Ако програмата е била отворена по време на инсталацията, първо ще трябва да я затворите и след това да я стартирате отново.

Макро бутонът може да се появи или да не се появи. След това направете следното:

  • Отворете раздела Изглед, след това лентата с инструменти;
  • Изберете Graph Builder;
  • Кликнете върху иконата "Стартиране на плотера" - ще се активира нов прозорец. Всъщност това е „Chart Builder 1.50“.

Програмата е русифицирана и интерфейсът е доста прост, няма да е трудно да го разберете. Предимството на приложението е, че с негова помощ се изграждат много такива графики, които не се предоставят от функционалността на Word.

С такава голяма функционалност Word може да се използва в различни области, както в офиса, така и у дома. Използвайки вградените ресурси на Word, можете лесно да създавате всякакви графики и таблици. Дори и да не сте доволни от нещо в предложените типове диаграми, винаги можете да експериментирате и да опитате да създадете своя собствена диаграма.

Създаването на диаграма в Word не е трудно. Но за да се справите с цялата функционалност на програмата - няколко минути не са достатъчни. За да направите това, ще трябва да използвате приложението максимално, чрез проба и грешка, създавайки подробни, информативни, високоспециализирани графики.