Как да създадете и обработите наети активи
Как да създадете и обработите наети активи
Ключова концепция
В Счетоводство на активи (FI-AA) в SAP можете да създавате няколко вида активи. Лизинговите активи са един от специалните видове. В допълнение към стандартната функционалност за отчитане на активи, лихвата може да бъде изчислена и показана за този тип актив.
Поради различни причини, като оптимизиране на паричния поток или гъвкавост, компаниите често избират да наемат активи, вместо да ги купуват. Има два вида лизинг:
- Финансов лизинг (или по друг начин капиталов лизинг)
- Оперативен лизинг
В резултат на финансовия лизинг лизингополучателят (лицето, което наема обекта) прехвърля ползите и рисковете от притежаването на обекта, следователно лизинговият обект се признава като актив и може да се амортизира. В края на лизинговия договор лизингополучателят има възможност да закупи актива. При оперативния лизинг обаче лизингополучателят използва имота, но ползите и рисковете от собствеността не преминават към него – те остават при лизингодателя.
Тъй като финансовият лизинг се признава като актив, той трябва да бъде осчетоводен в модула Отчитане на активи (FA) в системата SAP. Наетите активи обаче се различават от другите активи. Те се признават в дебита на балансовите сметки и в същото време пасивите (задълженията) се признават в кредитните сметки на баланса. Стойността на даден актив се определя като сбор от всички плащания минус лихвата. На Наемодателя се заплаща периодично за ползването на наетия имот. Част от плащането е процент и това трябва да се отчете отделно.
Модулът "Отчитане на дълготрайните активи на системата SAP" ви позволява да вземете предвид всички необходими операции. Ще ви кажа как да настроите счетоводство за наети активитака че да се вземе предвид не само амортизацията на активите, но и лихвите и периодичните плащания.
Забележка
Предполагам, че имате основни познания за модула SAP FA.
Първо ще опиша необходимите настройки за наети активи. Повечето от персонализирането е идентично със стандартната настройка на актива. Затова ще се съсредоточа върху разликите между стандартната настройка и специфичната настройка за наети активи.
Селектори на акаунти
За активите на лизинг трябва да отразим не само амортизацията, но и лихвите. Въпреки че не е задължително, препоръчвам да използвате отделен избор на акаунт за наети активи за по-голяма прозрачност.
За да определите селектора на акаунт, следвайте IMG Finance (ново)-> Счетоводство на активи-> Организационни структури-> Класове активи-> Създаване на селектори на акаунтиФигура 1 показва пример за избор на акаунт. Това е само код и описание. Действителните акаунти, които ще се използват, ще бъдат определени по-късно.
Фиг. 1. Избор на акаунт
Правила за изграждане на екрана
Наетите дълготрайни активи имат специални полета, които трябва да бъдат попълнени, за да се изчисли коректно стойността на актива и лихвата. По същата причина, както при избора на акаунт, препоръчвам ви да използвате отделно екранно правило за наети активи.
За да създадете екранно правило, следвайте менюто в IMG Finance (ново)-> Счетоводство на активи-> Организационни структури-> Класове активи-> Създаване на правила за изграждане на екрана.Фиг. 2 показва примерно правило. Отново, това е само код и описание. Действителните полета, които ще се използват, ще бъдат определени по-късно.
Фиг. 2. Правило за конструкция на екрана
Дефиниция на клас активи
За да дефинирате наети активи, препоръчвам ви да създадете отделен клас. Отново тази стъпка се препоръчва, защото подобрява прозрачността.
За да създадете клас, следвайте менюто в IMG Finance (ново)-> Счетоводство на активи-> Организационни структури-> Класове активи-> Дефинирайте класове активи или използвайте транзакция OAOA директно.Фиг. 3 показва пример за такъв клас.
Фиг. 3. Клас активи
Интеграция с SAP General Ledger
Възлагане на сметки
След като дефинирате избора на сметка, можете да зададете сметките, които да се използват при транзакции за капитализация, амортизация и лихви. Следвайте менюто IMG Finance (ново) -> Счетоводство на активи-> Интегриране с Главна книга-> Присвояване на G/L сметки или отидете директно към транзакция AO90.Фиг. 4 показва пример за контиране на амортизация и лихви.