Как да удължите отпуска по болест в 1C
Често се случва служител да се разболее по време на почивка. Предприятието, в съответствие с Кодекса на труда и ако служителят е предоставил отпуск по болест, е длъжно да отложи ваканцията си за друг период или да я удължи.
Важно! Ваканцията се удължава или отлага само в случай на заболяване на самия служител. В случай на отглеждане на дете по време на ваканция, ваканцията не се прехвърля или удължава.
Помислете за действията стъпка по стъпка, които трябва да се предприемат в 1C ZUP 8.3, когато служител на организация се разболее по време на ваканция.
Начисляване на отпуск в 1C ZUP
Както можете да видите от фигурата, служителят е натрупал отпуск в размер на 66 512,57 рубли.
Когато ваканцията на служителя приключи, той отива на ведомостта и въз основа на отпуска по болест иска да удължи ваканцията си за броя на дните на заболяване.
Счетоводителят по ТРЗ има два варианта за изчисляване. Зависи за какъв период се изчислява и записва болничният. Нека разгледаме и двата случая.
Когато отпускът по болест се взема предвид следващия месец
Същото, но по-подробно, за всеки от периодите, които ще видим в последния раздел:
По този начин програмата 1C ZUP замени (отмени) начисляването на ваканция с отпуск по болест.
Програмата обаче няма да удължи автоматично отпуската на служителя, защото не се знае дали той иска това или иска да си вземе отпуска в друго време.
Да кажем, че служителят все пак е решил да удължи ваканцията си.
Отиваме в предварително създадения документ за начисляване на ваканция. Ако периодът вече е затворен и всички плащания са извършени (нека ви напомня, че затварянето на периода става чрез съставяне и осчетоводяване на документа „Отражениезаплати в счетоводството"), тогава документът не може да бъде коригиран просто така. Първо трябва да премахнете (обратите) резултатите от неговото прилагане и да създадете нов документ след месец, който все още не е затворен.
За тази операция при отваряне на документа се появява бутонът "Поправяне" и съответното предупредително съобщение:
В същото време новият, коригиран документ в долната част съдържа връзка към стария документ, който вече не засяга данните в базата данни. Старият документ може само да се разглежда, вече не може да се коригира.
Когато отпускът по болест се взема предвид в същия период като начисляването на отпуска
Но всъщност, всъщност, това е погрешно. Необходимо е да се преизчисли документът „Отразяване на заплатите в счетоводството“:
Тук виждаме, че ваканцията е преизчислена и са добавени редовете с натрупване на отпуск по болест.