Как да управляваме работното време
Управлението на вашето работно време означава да направите точно това, което сте планирали в настоящия момент и в рамките на определеното време. Едно непланирано действие отнема време от планираното, което води или до неизпълнение (или лошо изпълнение) на планираното.
Способността да се съсредоточите върху това, което е важно
Проблемите с управлението на времеточесто се определят от лоша самодисциплина и устойчивост на шум. Ниската самодисциплина може да бъде заменена с елементи на външна дисциплина.
Например ръководителят поверява управлението на работното си време на свой подчинен - секретар, асистент, асистент или специално назначен за това време мениджър. Задълженията на такъв специалист обикновено включват планиране на работното време на шефа и наблюдение на изпълнението на текущия дневен график. При упражняването на този контрол често възникват конфликти. Това се дължи на факта, че подчиненият в рамките на управлението на времето трябва да командва шефа. Мениджърът, който е осъзнал проблемите с управлението на работното си време, насърчава асистента да бъде постоянен в ситуации, когато той (шефът) се отклонява от работния график. След известно време асистентът, опитвайки се да изпълни задълженията си, се натъква на изблика на гняв на шефа, който се свежда до това да гарантира, че той не пречи. И когато след поредния работен ден шефът установи, че не е свършил много от планираното или е пропуснал важна среща, т. нар. тайм-мениджър отново се изнервя, че не е проявил нужното постоянство.
Такиванеорганизирани лидери трябва да разберат, че не трябва да изхвърлят проблемите си върху главите на подчинените.Въпросътза управлението на собственото работно време епроблем само на самия субект. Поради ниската устойчивост на шумНепредвидените неща постоянно отвличат вниманието на човек от планираните действия. Високата реактивност към такива външни сигнали формира навик за ситуационно поведение, когато работата действително се контролира от външната среда.
Механизмът на ситуационното поведение се крие във факта, че човек субективно възприема като най-важно нещо за себе си точно въпроса, към който в момента е приковано вниманието му. И той не знае как да управлява вниманието си като умствена функция, автоматично превключвайки към всяка тема.
Разрушаването на навиците на ситуативно поведение е трудна задача.
Ефективна техника е периодичното отвличане на вниманието към специални сигнали на таймера, предназначени да накарат човек отново да си зададе въпроса„Наистина ли правя най-важното нещо за себе си в момента?»Ако в резултат на такъв експресен анализ той установи, че отново се е поддал на манипулациите на други, които са го разсейвали към странични неща, той трябва решително да се върне към работните си планове.
Постепенно времето между появата на разсейване и момента на откриването му ще бъде намалено поради факта, че контролният въпрос в съзнанието на служителя ще се появи не само чрез условен сигнал, но и спонтанно. С течение на времето въпросителен знак пред вътрешния поглед на човек ще започне да се появява още в момента, в който се появи разсейване.
Способност за спазване на правилата
Способността да управлявате работното си време също предполага спазване на разпоредбитеСамият мениджър трябва да може да спазва разпоредбите и да изисква това от другите. Това е най-важно за провеждането на срещи и други колективни събития, когато в определен момент са активни само един (или няколко) души, а останалите участват в процеса пасивно, често простозагуба на работно време. Неслучайно терминът „правилник” е един от основните организатори на подобни срещи в лексикона. Тук можем да кажем, че работното време по своята същност е разнородно, въпреки че деленията на циферблата на часовника изглежда предполагат обратното.
В управлението на времето би било препоръчително да се въведат понятията „скъпи минути“ и „евтини часове“. Времето на колективните събития е пример за „скъпи минути“, когато изчезва не само времето на неподготвен говорител, но и времето на всичките му слушатели, сред които обикновено има високоплатени мениджъри и специалисти.
Умението за спазване на правилата, както и по-общата способност за управление на работното време се състои в това, че човек може да преразпредели работата си така, че всичко, което може да се направи в „евтините часове“, да бъде прехвърлено там от „скъпите минути“.
Способност за почивка
Въз основа на простата истина, че успешната кариера е по-лесна за тези, които умеят да работят добре и упорито, ние осъзнаваме важността на високата готовност за продуктивна работа. Тъй като в съвременния свят обикновено на човек му отнема повече време за работа, отколкото за почивка (ако не вземете предвид времето за сън, хранене и различни домакински задължения), тогава, за да възстановите ефективно силите си преди следващия работен период, трябва да можете да си починете бързо и ползотворно.
Проблемите, свързани с възможността за организиране на собствената почивка, са както количествени, така и качествени.Първите водят до необосновано съкращаване на периодите на почивка до пълно изчезване. Това може да се случи по няколко причини. Неспособност за работа. Когато човек не работи както трябва, често не му достига работен ден, за да изпълни възложените му задачи. За да се справи с тях, той се задържаработа, отделяне на време от почивка.
Вътрешни грижи. Мнозина, след края на тежкия работен ден, ги чака не по-малко досадна домашна работа.Прекомерната работа (независимо дали на работното място или у дома) може да се дължи на действието на невротичен механизъм на бягство към активна дейност от собствените психологически проблеми. В този случай човек се стреми да измести неприятните мисли от съзнанието си от обективната среда на всяка професия. Едносветовност (да не се бърка с едноизмерност!) на жизненото пространство. Обикновено животът на човек е разпределен между няколко свята (работа, дом, кръг от приятели, хобита и т.н.). Многосветовният характер на живота му дава известна надеждност: ако в един от световете настъпи колапс, човек има възможност да компенсира това с благополучие в други светове.
В днешно време обаче има все повече хора, които живеят само в света на работата. За добра почивка такива работохолици просто нямат алтернативно жилищно пространство. Ако почиват, тогава само на корпоративни събития. Качествените проблеми на почивката се крият във факта, че човек прибягва до не най-успешните форми на почивка. Това е възможно поради редица причини. невротични усложнения. Човек бяга от неразрешените си психологически проблеми не само към работата, но и към такива видове забавление, които не осигуряват добра почивка (дроги, алкохол, хазарт, много часове ритмични танци, празно бърборене, екстремни спортове). Липса на фази на преминаване от работа към почивка и обратно.
Съвременните бизнесмени почиват най-често според следния сценарий. Те просто купуват услуга за организиране на почивка на съответния пазар. Но, без да знаят как да си починат, те остават неудовлетворени. Те реагират на това с просто заключение:недостатъчно качествени услуги бяха закупени на пазара на развлечения. Ето защо следващия път не трябва да пестите и да купувате нещо по-скъпо. Имате ли нужда от повече пари за това? Няма значение, ще поемем допълнителни натоварвания, ако е необходимо ще седим в офиса и през уикендите, но някак си ще успеем да увеличим цената на почивката си. Подобни тактики обикновено не дават резултат, тъй като причината за недоволството от почивката не е правилно идентифицирана.
Трябва да умеете да релаксирате!И преди всичко това умение се крие в правилното превключване от работа към почивка и обратно.
Преходът от работа към дейности на открито винаги отнема определено време. Трябва да се настроите към него, тъй като получаването на удоволствие от дейностите на открито изисква свежест на възприятието. Сетивните органи и мозъкът, изтощени от работа, се нуждаят от пасивна почивка, за да възстановят работоспособността, необходима за наслада от дейности на открито. За нервната система активната почивка е същото бреме като професионалната дейност! Следователно е необходимо да се възстанови както по време на прехода от работа към почивка, така и обратно. Без него човек и работи, и почива неефективно.
В съвременното общество много заетите хора практикуват непрекъснато редуване на фазите на работа и активна почивка без осезаеми периоди на пасивна почивка. Този проблем трябва да се реши не само чрез развиване на способността за почивка, но и чрез премахване на причините, обсъдени по-горе.
Кариерата може да бъде успешна само когато не се налага да изразходвате енергията си за странични неща. Така че е по-добре да изберете едно нещо: или да изградите гнездото си, или да се впуснете в професионално израстване. Комбинацията от тези дейности най-често води до провал и на двата фронта. Що се отнася до психологическитепроблеми, тогава не можете да измислите нищо тук, освен да ги посъветвате все пак да ги решат и едва след това да поемете кариерата си.