Как да водят записи в листа за време на служител с основното място на работа и вътрешно

Въпрос-отговор по темата

Със служителя е сключен трудов договор за извършване в свободното му от основната работа време на друга редовна платена работа при същия работодател съгласно чл. 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. служителят работи в организацията както на основното място, така и при условията на вътрешна комбинация. При съвместяване служителят работи в друго структурно звено.

Как работодателят трябва да следи часовете на служителите? Трябва ли графикът за време да се съхранява на основното място и на непълно работно време отделно (с данните, посочени в разделите на графика на времето на съответните структурни подразделения), като се има предвид, че организацията използва поддържането на лист за време с разделяне по структурни подразделения?

Различава ли се отчитането на работното време, ако мястото на основната работа и вътрешното непълно работно време са в един и същ регион и - в различни региони? Има ли значение начинът на водене на отчет за работното време за изчисляване на единната данъчна основа на служителя?

Първияте да се установи допълнителен персонален номер за такъв служител, тъй като с него се сключва отделен трудов договор на непълно работно време. В този случай в графика посочете работното време на служителя на основното място на работа и на непълно работно време в отделни редове.

Вториятначин е да допълните графика с още един ред за служителя на непълно работно време и да отразите в него действителните часове работа на непълно работно време. Според нас първият метод е по-прост и по-удобен, тъй като няма нужда да увеличавате вече големияброят на колоните в колона 4, а един служител - както вътрешен непълно работно време, така и основен, ще се брои два пъти с различни номера на персонала. Първият метод за отчитане на работното време може да се прилага както в случай, че основното място на работа и вътрешното непълно работно време се извършват както в едно, така и в различни населени места. Вторият метод е приемлив, ако основната работа и работата на непълно работно време се извършват в един и същ регион и дори в едно и също подразделение (ако записите на времето се водят по подразделения)

В заключение обръщаме вашето внимание, че в съответствие с правилата на Горещата линия на KSS „Kadry System“ предоставяме консултации по въпроси, свързани само с персонала и трудовото право.

Повече подробности в материалите на Системата:

Форми за отчитане на работното време

Регистърът на действително отработените часове трябва да се води за всеки служител. За да направите това, използвайте стандартните формуляри:

график и изчисляване на заплатите (формуляр № Т-12);

график за време (формуляр № Т-13). Този формуляр се използва за автоматизирана обработка на данни.

Всички други организации, когато изготвят организационни и административни документи, имат право да продължат да използват и двата унифицирани формуляра и да ги развиват самостоятелно. В този случай работодателят може да въведе и собствени символи.

Въз основа на гореизложеното на организациите се препоръчва да водят отчет за действително отработените часове на базата на стандартни формуляри, но в зависимост от нуждите си те могат да бъдат модифицирани при необходимост.

Ситуация: Как да попълните график за работа на непълно работно време

Отразете работното време на вътрешен работник на непълно работно време вмаса може да се направи по два начина.

Първият е да се установи допълнителен номер на персонала за такъв служител, тъй като с него се сключва отделен трудов договор на непълно работно време. В този случай в графика посочете работното време на служителя на основното място на работа и на непълно работно време в отделни редове.

Вторият начин е да допълните графика с още един ред за служителя на непълно работно време и да отразите в него действителните часове работа на непълно работно време.

Нина Ковязина Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България

Отговор: Как да кандидатствам за работа на непълен работен ден

Процедурата за работа на непълно работно време

При непълно работно време работникът или служителят в свободното си време от основната си работа извършва друга редовна платена работа по отделен трудов договор (част 1 на член 282 от Кодекса на труда на България). Работата на непълно работно време може да се извършва както на мястото на основната работа (вътрешен работник на непълно работно време), така и в други организации (външен работник на непълно работно време) (част 3 на член 282 от Кодекса на труда на България).

Работно време на работник на непълно работно време

Не е необходимо да се спазват ограниченията за работно време на непълно работно време, ако служителят на основното място на работа:

преустановена работа поради забавяне на изплащането на заплатата му (чл. 142, част 2 от Кодекса на труда на България);

отстранени от работа по здравословни причини със запазване на длъжността до четири месеца в случаите, предвидени в част 2 на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация;

е ръководител, негов заместник, главен счетоводител на организацията (отделно подразделение) и е уволнен по здравословни причини със запазване на длъжността в случая, предвиден в част 4 на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За товаПосочено в член 284, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В какви случаи работата на работник на непълно работно време се счита за извънреден?

Извънреден труд се счита за труд, надвишаващ продължителността на работното време, установена за работника или служителя (чл. 99 от Кодекса на труда на България).

Тази процедура е установена в член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Служител на непълно работно време може да работи по-малко от четири часа на ден. Във всеки случай извънреден труд за него ще се счита за работа, която надвишава нормата на работното време, установена за него. Например, ако по силата на трудов договор работникът на непълно работно време трябва да работи два часа на ден, тогава всяка обработка над определеното време ще се счита за извънреден труд.