Как да запазите документ на Word 2010, Microsoft Office за жени
Има няколко начина за запазване на документ в текстообработващата програма на Microsoft Word. В допълнение, програмата осигурява запазване и експортиране в различни файлови формати. Има два начина за запазване на документи: Запиши (Запиши) и Запиши като (Запиши като). Методът за запазване може да се нарече бързо запазване. Тази команда просто презаписва отворения файл на твърдия диск, като прави промени в него. Тази функция може да бъде извикана по три различни начина.
- Използване на горещи клавиши. Ctrl+S и Shift+F12 са отговорни за активирането на командата Save.
- Разделът Файл на контролната лента. В менюто на този раздел, в горната дясна част, има бутон Запазване, върху който трябва да кликнете.
- Щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп в горната дясна част на главния прозорец на програмата.
След извършване на едно от горните действия, документът ще бъде актуализиран на твърдия диск със същото име и файлов формат.
Може би ще попитате какво се случва, ако документът не е бил предварително запазен? В този случай извикването на командата Save ще доведе до съвсем различни резултати - ще се появи диалоговият прозорец Save As (фиг. 3.6), в който можете да изберете директорията за запис на документа, нейното име и някои допълнителни параметри.
Ориз. 3.6. Диалогов прозорец Запазване на документ
Диалоговият прозорец за запис на документ е стандартен за операционната система, в който трябва да посочите папката, в която ще бъде записан документът. За операционните системи Microsoft Windows Vista и Microsoft Windows 7 по подразбиране всички нови документи се записват в папката на библиотеката с документи на акаунта.потребител.
Независимо от операционната система, потребителят може да избере не само местоположението на файла, но и името и типа. По подразбиране Microsoft Word при записване предлага думата Doc със серийния номер на създадения документ като име на нов празен файл и стойността Word Document като тип на файла. Ако стойността на името по подразбиране не може да бъде променена, тогава типът файл по подразбиране може да бъде променен. Но ще научите как да направите това в статията за полезни настройки в Microsoft Word. Сега нека научим как да променяме тези стойности за всеки записан документ.
За да промените името на запаметения файл, трябва да кликнете върху полето за въвеждане на име на файл и да въведете желаното име на документа.
[box color=primechanie]Името на документа на Microsoft Word, както всички имена на файлове в операционните системи Microsoft Windows, не трябва да съдържа знаците "/", "", ":", "*", "?", """, "