Как един PR специалист може да получи максимални публикации от пресконференция, PR агенция Красное слово
Вадим Горжанкин, главен изпълнителен директорPR-агенция "Красное слово" (част от комуникационната група "Красное слово")
Сергей Розанов, ръководител на PR служба, IVK AIR GROUP LLC
На първо място, смятам, че е много важно не само колко публикации получи компанията след събитието, но и какъв е техният тон и в какви публикации са. Съгласете се, че ако Forbes пише за вашия главен изпълнителен директор, тогава важността на публикациите за него във вестник MK или на няколко бизнес интернет портала леко ще намалее.
Разбира се, когато се организира пресконференция, било то пресконференция, престур, кръгла маса или друг вид, най-важното нещо е предварителният анализ. Важно е да разберете предварително защо провеждате това събитие и за кого.
Но не забравяйте за обикновените човешки отношения с журналистите - понякога те са много по-продуктивни от всички текущи събития.
Що се отнася до прескита, той несъмнено се отразява на броя на публикациите. Всички обичаме, когато ни е удобно! Журналистите също не са изключение – те ще се радват да получат добре структурирана информация, конкретни цифри, коректни визуални материали, може би допълнителна информация за участниците в събитието. Това значително ще улесни тяхната работа и, повярвайте ми, те ще ви бъдат благодарни. Но отново ще се върна към факта, че това ще работи само ако поканите на събитието онези журналисти, които наистина се интересуват от избраната тема, а не само тези, които обичат да „излизат“. Според моя опит прескитът е бил повече услуга, отколкото самостоятелен инструмент.
Юлия Яковлева, PR мениджър, организатор на Байкалския интернет форум (Иркутск)
лична комуникацияPR мениджърът с всеки участник влияе на журналиста според правилото за реципрочност: като отговаря на въпроси и предоставя интересно съдържание, PR специалистът може да разчита на публикация.
Качеството на един прескит пряко влияе върху броя на публикациите. Прескитът може да съдържа по-подробна информация по темата на събитието. Това ще помогне на журналистите да се съсредоточат само върху текущата новина. Разбира се, не е необходимо да се правят готови материали за публикацията, но прескитът трябва да съдържа всичко, за да може журналистът да подготви висококачествена публикация.
Надежда Билецкая, ръководител на проекта, Bingo Bene Aim Communications
Всяко пресконференция е „върхът на айсберга“, който се предхожда от активна подготовка. На първо място, трябва да разберете защо и кого каните, защото има представители на медиите, които се нуждаят само от прессъобщение, за да пишат за събитието, а има журналисти, които се интересуват от самия лектор, а не от събитието, а тук говорим за индивидуално интервю преди или след самото събитие.
Ирина Шконда, маркетингови комуникации на Particula Smart Beauty
Прессъбитието е „старо“ понятие, появило се дори по-рано от термина връзки с обществеността. Но неговата същност претърпява промени с развитието както на медийния пазар, така и на сферата на маркетинговите комуникации. И това се случва много динамично – в ритъма на промените в информационното поле.
Съдържанието на пресконференцията се трансформира във всякакви, понякога необичайни опции. Но единственото, което остава непроменено, е актуалността на информационния повод и представянето му във формат, който е взаимно интересен и необходим както за медиите, така и за инициатора на събитието. Само в този случай ще има достойна и качествена обратна връзка от журналистите, която в бъдеще, в резултат на тяхната работа, ще има добър ефект върху крайната аудитория.
INЗа нашата компания, която е ексклузивен дистрибутор на нишови парфюми с невероятни концепции, разработихме определен алгоритъм за провеждане на прес събития - необичайни, като нашите марки.
Ще опиша накратко този алгоритъм, като го опиша веднага на конкретно събитие за пресата. Алгоритъмът е следният.
— Съдържанието е интерактивно, със задължително участие на публиката (в случая представители на медиите).
- Форматът е необичаен, надхвърлящ обичайните представи.
- Лекторът е харизматичен и интересен, което ви позволява да задържите вниманието на журналистите, което ще доведе до по-пълен и "вълнуващ" материал за крайната аудитория.
– Модератор (плюс преводач в случай на работа с чужд говорител) – добре запознат с темата, в идеалния случай запален по нея.
- Организация - високо качество (удобно избрана дата, час, място, събития; непрекъсната техническа компонента).
- Комуникация - професионална (журналистите трябва да получат кратки, но съдържателни отговори на всичките си въпроси. Затова освен официалния говорител трябва да присъстват още един или повече лица, които са компетентни по отношение, допълнителна към темата на прессъбитието).
През 2015 г. парфюмеристът на Demeter Unusual Fragrances Library Марк Крамес посети България. Това не беше първото му посещение в Москва, но този път основната причина не беше пускането на нови моноаромати (от които вече има повече от 250 в колекцията), а представянето на същността на смесването на тези, които са в колекцията. Тоест, всеки човек може да стане парфюмерист за себе си.
Срещата с журналисти от издания за красота и лайфстайл беше организирана в средата на работната седмица, през деня, в полузатворена част на фоайето на един от достойните хотели в центъра на Москва. НаВ официалната теоретична част изпълнителният директор на компанията разказа накратко за концепцията на марката (която вече е добре позната). Тогава парфюмеристът Марк Креймс се съсредоточи върху процеса на смесване и избор на подходящи аромати от голяма колекция. Въпреки че почти всеки знае английски, винаги могат да възникнат специфични нюанси в процеса на общуване с публиката и по-нататъшен диалог. Преводачът беше момиче, което знае и обича парфюмерията, както и чуждия език. Затова комуникацията беше много вдъхновяваща – и това се усети от гостите на събитието.
След теоретичната част журналистите имаха възможност да разговарят с представители на компанията и да зададат допълнителни въпроси по време на лек бюфет. Те също така получиха материали с "пирамида" за смесване и най-успешните варианти - смеси от съществуващи аромати на Demeter.
В това време парфюмеристът, вземайки със себе си вълшебен куфар със специален набор от аромати за смесване и следвайки предварително уговорен и съгласуван график, се оттегли в отделна зона с всеки гост тет-а-тет. Разговорът продължи около 30 минути, през които Марк задаваше въпроси за хобита, любими места, разбира се, за любимите миризми около него в живота, позволи ми да слушам аромати, погледнах реакцията на човека, попитах отново нещо и отново смесих нещо. В резултат се получи парфюм, който гост-журналистът нарече 100% "негов". Отделно е записана формулата на аромата, съставена от него с помощта на парфюмерист - и три месеца по-късно журналистът получава пълноценна бутилка парфюм на неговото име от Ню Йорк, откъдето идва марката Demeter.
В резултат на това първата вълна от публикации веднага след събитието бяха новинарски статии за концепцията за смесване на моноаромати Demeter. Втората вълна, след получаванежурналисти на "своите" бутилки - много качествени материали, написани от първо лице, базирани на личния опит на представители на медиите. Получихме двойна обратна връзка, като следвахме стъпките на алгоритъма, описан по-рано.
Надминаването, избягването на шаблони винаги е правилният начин. И бъдете умни & красота.
Иван Дробишев,Основател на комуникационна агенция Grechka