Как Microsoft Outlook конфигурира прехвърлянето на права за достъп на представители, Microsoft Office за

Права на представителен достъп

Следват нивата на достъп, които могат да бъдат предоставени на представители:

Споделяне на достъп до папка с други потребители

  • Дайте достъп до публична или лична папка, като използвате разрешения.
  • От менюто Go изберете Folder List, щракнете с десния бутон върху личната или споделена папка, която искате да споделите, и изберете Access от менюто за бърз достъп.
  • За да зададете права за споделяне за споделена папка, трябва да сте собственик на споделената папка. По време на една процедура правата за достъп се задават само за една папка. Отворете раздела Разрешения. Щракнете върху бутона Добавяне.
  • В полето „Въведете или изберете име“ въведете името на потребителя, на когото искате да споделите разрешения.
  • Щракнете върху бутона Добавяне и след това върху бутона OK.
  • В списъка Име щракнете върху името, което сте въвели.
  • В групата Разрешения изберете опциите, които искате. За да присвоите същите права на всички потребители, които имат достъп до папката, щракнете върху По подразбиране в списъка с имена.
  • Предоставяне на достъп до лични папки чрез назначаване на представители.
  • Изберете Опции от менюто Инструменти, след което изберете раздела Делегати.
  • Щракнете върху бутона Добавяне.
  • В полето "Въведете или изберете име" въведете името на представителя, на когото са предоставени правата.
  • За да добавите няколко представители наведнъж, щракнете с Ctrl върху техните имена в списъка с имена. Избраните права ще бъдат зададени за всички представители.
  • Щракнете последователно върху бутоните „Добавяне“ и „ОК“ и изберете типа права за достъп за всяка папка на MicrosoftOutlook, до който делегатът има достъп.
  • Задайте други опции, ако е необходимо.

Промяна на правата на представител

  1. Изберете Опции от менюто Инструменти, след което изберете раздела Делегати.
  2. Щракнете върху името на делегата, чиито права искате да промените, и щракнете върху бутона Разрешения.
  3. Променете разрешенията за всички папки на Microsoft Outlook, до които представителят има достъп.
  4. За да уведомите делегата, когато правата му се променят, поставете отметка в квадратчето Автоматично изпращане на съобщение до делегата относно неговите права.