Как можете правилно да наемете служител, ако той е на почивка в друга организация
Въпрос-отговор по темата
Как правилно да наемете служител, ако той е в родителски отпуск в друга организация (тоест можем ли да го наемем за постоянно без трудова книжка)?
- Ситуация: Възможно ли е да наемете служител, който е в родителски отпуск в друга организация
Да, можете, но само при условията на външно почасова работа или по граждански договор. Със служител, който вече има основно място на работа, можете да сключите трудов договор при условията на външна работа на непълно работно време или гражданскоправен договор (глава 44 от Кодекса на труда на Руската федерация, глава 27 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Фактът, че служителят е в родителски отпуск, няма значение. Законодателството не съдържа ограничения по този въпрос (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така една жена може да бъде в родителски отпуск на основното си място на работа и да бъде наета на непълно работно време или по граждански договор с друг работодател. Нина Ковязина Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България
Как да кандидатствате за работа на непълен работен ден
Процедурата за работа на непълно работно време
По-рано говорихме заЗаетост без трудова книжка в материала на връзката.
При непълно работно време работникът или служителят в свободното си време от основната си работа извършва друга редовна платена работа по отделен трудов договор (част 1 на член 282 от Кодекса на труда на България). Работата на непълно работно време може да се извършва както на мястото на основната работа (вътрешен работник на непълно работно време), така и в други организации (външен работник на непълно работно време) (част 3 на член 282 от Кодекса на труда).България).
Брой работни места на непълно работно време
Законодателството не ограничава броя на работните места на непълно работно време. Това означава, че служителят има право да сключва трудови договори за работа на непълно работно време с произволен брой организации. Това е посочено в част 2 на член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Работно време на работник на непълно работно време
Не е необходимо да се спазват ограниченията за работно време на непълно работно време, ако служителят на основното място на работа:
преустановена работа поради забавяне на изплащането на заплатата му (чл. 142, част 2 от Кодекса на труда на България);
отстранени от работа по здравословни причини със запазване на длъжността до четири месеца в случаите, предвидени в част 2 на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация;
е ръководител, негов заместник, главен счетоводител на организацията (отделно подразделение) и е уволнен по здравословни причини със запазване на длъжността в случая, предвиден в част 4 на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Това е посочено в част 2 на член 284 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Изискване на документи от външен служител на непълен работен ден
Когато наемате външна работа на непълно работно време, изисквайте:
паспорт или друг документ за самоличност;
документ за образование (негово копие) (при кандидатстване за работа, изискваща специални знания);
удостоверение за естеството и условията на труд на основното място на работа (при наемане за тежка работа, работа с вредни и (или) опасни условия на труд).
Такъв списък от документи е установен в член 283 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Външен работник на непълно работно време не трябва да предоставя трудова книжка (част 3 на член 65 от Кодекса на труда на България). По искане на служителя информация за работа на непълно работно време може да бъде вписана в трудовата книжка на мястото на основноторабота (част 5 на чл. 66 от Кодекса на труда на България). За да направите това, предоставете на служителя документ, потвърждаващ работата на непълно работно време. Що за документ е това, Кодексът на труда на България не определя. Следователно може да бъде всичко (трудов договор, удостоверение, копие или извлечение от заповед за работа и др.), При условие че съдържа цялата информация, необходима за вписване в трудовата книжка.
Документация за наемане на работник на непълно работно време
При кандидатстване за работа:
работник на непълно работно време (както вътрешен, така и външен), като правило, пише изявление;
ръководителят на организацията издава заповед за наемане на работа на непълно работно време;
лицето, отговорно за досиетата на персонала в организацията, създава лична карта за работник на непълно работно време (включително вътрешен).
Трудов договор със съдружник
При наемане на работа на непълно работно време (както вътрешна, така и външна), сключете отделен трудов договор с него. В него задължително посочете, че работата, която извършва е почасова. Това е посочено в член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация. Иначе към трудовия договор с непълно работно време важат същите изисквания, както към договорите, сключени на основното място на работа (Глава 10 от Кодекса на труда на България).
Заповед за приемане на придружител
Лична карта на работещ на непълно работно време
Пример за наемане на външен работник на непълно работно време
Е.В. Иванова е приета в CJSC Alfa като секретар при условията на външна работа на непълно работно време (трудов договор).
Ръководителят на организацията издаде заповед за работа по образец № Т-1 и по искане на Иванова й издаде удостоверение, потвърждаващо заетостта на непълно работно време. Въз основа на този сертификат служителят на организацията, отговорен за поддържането на досиета на персонала на основното мясторабота, направи запис за наемане на непълно работно време в трудовата книжка на Иванова.
Ситуация: Работодателят, който наема външен работник на непълно работно време, трябва ли да провери дали има основна работа
Законодателството не дава ясен отговор на този въпрос.
Кодексът на труда на България не задължава пряко работодател, който наема външен работник на непълно работно време, да иска от него потвърждение за основното място на работа. Изключение правят някои случаи на наемане на служители, по-специално мениджъри, когато се изисква съгласието на основателите от основната работа за работа на непълно работно време, или служители от опасни професии, когато се изисква потвърждение, че основното място на работа на служителя не е свързано с вредност (част 1 на член 276, част 5 на член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Освен това, ако в процеса на работа работата на непълно работно време в определени дни изисква от него да установи пълен работен ден поради факта, че той е свободен от изпълнение на трудовите задължения на основното си място на работа, тогава този факт също трябва да бъде потвърден от документи от основното място на работа: удостоверение за работния график на служителя, извлечение от заповедта за уволнение и др. (част 1 на член 284 от Кодекса на труда на България). При предоставяне на отпуск на работа на непълно работно време се препоръчва също така да се изисква удостоверение от основното място на работа, в което се посочва, че служителят е изпратен в основен отпуск през същия период, тъй като отпускът на мястото на работа на непълно работно време се предоставя едновременно с отпуска на основната работа (част 1 от член 286 от Кодекса на труда на България). По този начин в процеса на дейност могат периодично да възникват моменти, които изискват потвърждение на факта, че служителят работи на основното място на работа и ако служителят няма такова място, тогава е вероятно този факт да бъде разкрит. В частност,информация за отсъствието на основното място на работа може да бъде открита и в случай на заболяване на служител, когато работодателят поиска от работника на непълно работно време копие от трудовата книжка, за да изчисли и потвърди неговия стаж.
Укриването от служител на факта на липсата на основно място на работа показва нечестността на самия служител и може да се отрази негативно на него преди всичко при назначаването на пенсия и потвърждаването на осигурителния период. Ето защо, ако се установи, че външната работа на непълно работно време няма основно място на работа, се препоръчва връзката да се приведе в съответствие със закона, тоест да се формализира преходът от работа на непълно работно време към работа на непълно работно време или да се прекрати трудовият договор поради нарушение на правилата за сключването му (клауза 11, част 1, член 77 от Кодекса на труда на България). Тези мерки впоследствие ще помогнат да се избегнат въпроси относно законосъобразността на предоставянето или непредоставянето на права и гаранции, които отличават работниците на непълно работно време от основните служители (право на годишен отпуск и отпуск за обучение, изплащане на индивидуални надбавки, право на болнични обезщетения и др.).
В същото време трудовото законодателство не предвижда автоматично преквалифициране на трудовия договор на непълно работно време в трудов договор на основното място след откриване на факта, че служителят няма основно място на работа. В тази връзка се разви друга позиция, че работодателят не трябва да предприема никакви действия в тази ситуация.
При липса на официални разяснения и съдебна практика по този въпрос, всяка организация взема свое решение. Представители на Rostrud в неофициални разяснения се придържат към първата гледна точка - необходимостта от привеждане на отношенията в съответствие със закона.
Ситуация: Каквоработно време на непълно работно време?
Нина Ковязина Заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на България
Нормативна уредба: Кодекс на труда на Руската федерация
Член 256. Отпуск за отглеждане на дете
Отпускът за отглеждане на дете може да се ползва изцяло или на части и от бащата, бабата, дядото на детето, друг роднина или настойник, който фактически полага грижи за детето.
За периода на отпуск за отглеждане на дете служителят запазва мястото на работа (длъжността).