Как правилно да изчислите водната линия на бизнеса (точка на рентабилност)

Трябва ли да знаете при какъв оборот вашият бизнес е печеливш? И при какво - нерентабилен? За да направите това, трябва да изчислите оборота, при който бизнесът отива „на нула“. Нарича се водна линия на бизнеса. Или точка на рентабилност. Прочети внимателно! Всичко, което е описано в тази статия, е дълъг практически опит.

Общата финансова схема на вашия бизнес изглежда така:

Парите, идващи от клиентите, формират оборота на вашия бизнес.
Тези пари се използват за плащане на стоките и услугите, които предоставяте на клиентите си. По-голямата част от тези пари се използват за компенсиране на разходите за стоки и услуги, предоставени на клиентите, разходите за доставка и търговските лихви, които плащате на вашите мениджъри по продажбите или търговски представители. Данъци, свързани с оборота и други разходи.
Всички тези разходи се считат за променливи разходи на бизнеса. Тези разходи се формират пропорционално на оборота. Тоест, когато имате разписки от клиенти, променливите разходи идват заедно с тях. А когато няма клиентски плащания, няма променливи разходи.
Оборот - променливи разходи = пределна (брутна) печалба. Ако не търгувате на загуба, променливата цена на всяка сделка е по-малка от таксата на клиента. Това означава, че всяко клиентско плащане увеличава пределната печалба. Но това, че вашият бизнес има марж, не означава, че е печеливш.
Факт е, че предприятията също имат постоянни разходи. Това включва наем на стая, заплати на служителите и други плащания, които трябва да правите на предварително определена сума всеки месец. Те трябва да се извършват независимо дали клиентите са ви платили или не. Следователно, ако бизнесът няма никакви разписки от клиенти през даден месец, бизнесът няма да работи „внула". Няма приходи, но има постоянни разходи. Това означава, че при липса на плащания от клиенти през отчетния месец, бизнесът ще бъде нерентабилен. И размерът на загубите ще бъде равен на сумата от постоянните разходи.
Ето пълната формула за определяне на рентабилността (загубата) на бизнес:

оборот - променливи разходи = пределна (брутна) печалба.
пределна печалба - постоянни разходи = нетна печалба.
Ами ако нетният доход е отрицателен? Тогава това, разбира се, е нетна загуба.

Сега можем да изчислим оборота, при който нашият бизнес отива „на нула“. В този случай нетната печалба е нула. И така, когато бизнесът излезе на рентабилност, пределната печалба е равна на постоянните разходи.

На първо място, трябва да разделим всички бизнес разходи на променливи и постоянни. Трябва да изчислите абсолютната стойност на постоянните разходи на месец. И трябва да изчислим променливите разходи като процент от оборота на плащанията, получени от клиенти.

Да приемем, че нашият бизнес има фиксирани разходи от $600 000 на месец. А променливите разходи представляват 85% от плащанията на клиентите. Това означава, че за всеки милион плащания, получени от клиенти, даваме 850 хиляди за променливи разходи. И 150 хиляди ни остават под формата на пределна печалба. Лесно е да се изчисли, че ни трябват оборот от 4 милиона, за да „минем на нула“. Най-общо формулата изглежда така:

Оборот на водната линия (точка на рентабилност) = фиксирани разходи /[100% - процент на променливите разходи (от оборота)]

От това следва важен практически извод. Докато оборотът на този бизнес не надхвърли 4 милиона на месец, собствениците на бизнеса не са спечелили нищо. Освен това бизнесът е нерентабилен. И то само тази част от оборота, коятонадхвърля 4 милиона на месец, генерира реална печалба.

Да имаш оборот на водолинията всеки месец е ненадеждно. Първият форсмажор - и бизнесът отива на червено. Необходима е граница на безопасност. Следователно ние наричаме нивото на гарантираните продажби оборота на водолинията плюс 15-20% отгоре. Ако нивото на водолинията е 4 милиона, тогава нивото на гарантираните продажби е от 4 милиона 600 хиляди до 5 милиона.

Познавайки оборота на водолинията и нивото на гарантираните продажби, можете да изчислите дневния оборот. Да предположим, че има 20 работни дни в текущия месец. Дневният оборот, необходим за достигане на нула, е 4 милиона / 20 = 200 хил. Дневният оборот, необходим за постигане на ниво на гарантирани продажби, е 5 милиона / 20 = 250 хил.

Да предположим, че са изминали 5 работни дни от началото на месеца. Оборотът на водолинията за 5 дни ще бъде 200 хил. * 5 = 1 млн. Гарантираният оборот от продажби ще бъде 1 млн. 250 хил. Следователно, ако реалният бизнес оборот за тези 5 дни е по-малък от милион, бизнесът е нерентабилен. Ако реалният оборот е в диапазона от 1 милион до 1 милион 250 хиляди, бизнесът горе-долу свързва двата края. Ако реалният оборот за 5 дни надхвърли 1 милион 250 хиляди - бизнесът е печеливш.