Как правилно да издам договор за услуги - аз съм счетоводител

Публикувай в моя оригинал

Командировките трябва да се разглеждат в рамките на трудовото законодателство. Въпреки товаКодексът на трудане дава значението на термина "командировка". Не съдържа този термин иNKU. Следователно трябва да се изхожда от практиката на използване на термини в юриспруденцията.

По този начин под командировка в трудовото право се разбирапътуване на служител до друго населено място по нареждане на ръководителя на предприятието за изпълнение на служебна задача извън мястото на работа за определен период.

По този начин командировката се счита за пътуване на служител:

  • до населено място, различно от населеното място на постоянното място на работа;
  • по нареждане на ръководителя на предприятието за изпълнение на конкретна задача;
  • за срок, определен от управителя.

Процедурата за изпращане на служители в командировкана небюджетно предприятие се регулира отнезависимо разработени правила, одобрени от ръководителя и приложими за всички служители, когато са изпратени в командировка. Такива правила могат да бъдат отразени в колективния трудов договор или установени с отделен документ, например регламент за командировки, одобрен от ръководителя на предприятието (по-нататък -Правила за командировки ).

По-специално такъв документ може да съдържа следното:

  • критерии, при които пътуването на служителя ще се счита за командировка или ще има командировъчен характер;
  • процедурата за издаване на авансово плащане за командировка;
  • ежедневни разходи. Може да се установи с отделна заповед (вижте приблизителна проба на заповедта за установяване на дневни пари за командировки в Украйна и в чужбина);
  • ограничаване на размера на разходите за живот, което показва ограничения при избора на жилище (например забрана за наемане на луксозна стая);
  • максималния размер на пътните разходи, като се посочват ограниченията за закупуване на билети за железопътен и въздушен транспорт (например забрана за закупуване на железопътни билети за вагони от клас „CB“);
  • процедурата за определяне на продължителността на командировката, като се посочва моментът на нейното начало и край (например, ако служителят е отишъл в командировка вечерта на работен ден или е пристигнал сутринта на работен ден, както и ако денят на заминаване или пристигане от командировка е почивен ден или празник).

Тези правила могат да бъдатунифицирани както за командировки на територията на Украйна, така и за пътувания в чужбина. Въпреки това, ако спецификата на работата на предприятието предвиждамногобройни изпращане на служители в командировки в различни градове и държави и при различни условия, тогава, по наше мнение, правилата трябва да предвиждат всички максимални възможни опции и условия, катоотделно правилата за пътувания в Украйна и в чужбина. Освен това, ако е необходимо, е необходимо да се разработят правила за пътувания до територията на СЕЗ „Крим“.

Основното е, че този документ отговаря на изискванията на действащото законодателство, по-специално наКодекса на труда иTCU (вижте примерен образец на Правилника за командировките).

Командировката като трудово задължение на служителя

Предвид изискванията на чл. 21, чл. 31от Кодекса на труда, собственикът или упълномощеният от него органняма право да изисква от служителя да изпълнява работа, която не е предвидена в трудовия договор, включително пътуване в командировка за изпълнение на задачи, които не са свързани с изпълнението на неговите задължения.

Следователно изпращането в командировка по заповед на ръководителя за сметка на предприятието за изпълнение на задачата, предвидена в трудовия договор, езадължително за служителя.

Въпреки товаКодексът на трудазабранява изпращането набременни жени и жени с деца под 3-годишна възраст в командировка (член 176Кодекс на труда ). А жените с деца на възраст от 3 до 14 години или деца с увреждания могат да бъдат изпратени в командировка само с тяхносъгласие (член 177Кодекс на труда ). Съгласието на служителя трябва да бъде потвърдено с неговия подпис в заповедта за изпращане в командировка. Това се отнася и за родители, които отглеждат деца без майка (включително в случай на дълъг престой на майката в лечебно заведение), както и за настойници (попечители), приемни родители.

Моля, имайте предвид, че тези изисквания и ограничения се прилагат изключително за лица, работещи в предприятието по трудов договор (вижте също тематаПроцедурата за сключване на трудов договор и наемане ). Тоест, тене се прилагат за лица, които извършват работа в предприятието по граждански договор. Така, ако например има нужда да се извърши някаква работа в рамките на сключен гражданскоправен договор в друго населено място, тогава пътните разходине могат да бъдат класифицирани като пътни разходи. Такива разходи се вземат предвид в рамките на възнаграждението по граждански договор.

Гаранции и обезщетения за командировани работници

Съгласно чл. 121Кодекса на труда работниците и служителите имат право на възстановяване на разходи и други обезщетения във връзка с командировки:

  • по време на командировка командированите работници запазватМясто на работа, длъжност);
  • командированите работници се заплащат:
  • дневни пари по време на престой в командировка;
  • разходите за пътуване до и от дестинацията;
  • жилищни разходи;
  • възнаграждението за работата, извършена от командированите работници, се извършва в съответствие с условията, определени от трудовия или колективния договор, като размерът на това възнаграждениене може да бъде по-нисък от средната заплата.

    • Тоест, когато изчислява заплатите, командированият работник трябвада сравни сумите на начислените дневни заплати и средните доходи, изчислени в съответствие с изискванията на Процедурата за изчисляване на средната работна заплата, одобрена от Кабинета на министрите от 08.02.95 г., № 100:

    • ако дневното възнаграждениее по-високо от средното възнаграждение, тогава тези възнаграждения се изплащат по време на командировката;
    • акосредната заплата, изчислена въз основа на размера на дохода за предходните два месеца,тогава заплатата се изчислява въз основа на средната заплата.

    Министерството на социалната политика неведнъж е обръщало внимание на това в свои писма, като отбелязва следното:

    Кодексът на трудане съдържа други ограничения за командировки, следователно всички други правила се определят от икономическия субектсамостоятелно.

    Издаване на заповед за изпращане на служител в командировка

    Насочването на служителя в командировка се извършва от ръководителя на предприятието и се издава със съответната заповед (инструкция), съдържаща следната информация:

    • фамилия, име, бащино име и длъжност на командированото лице;
    • дестинация;
    • името на предприятието, в което е изпратен служителят;
    • мишенабизнес пътувания;
    • период на командировка.

    Формулировката на заповедта за изпращане в командировка може да бъде следната.

    След издаване на заповедта съдържащата се в нея информация се довежда до знанието на служителя срещу подпис.

    В графика работните дни на престоя на служителя в командировка се вземат предвид според буквения код „VD“ (цифрово - 07).

    Издаване на паричен аванс при изпращане в командировка

    Законодателството не определя колко дни преди началото на командировката компанията трябва да издаде аванс.Авансовото плащане се издава преди започване на командировката, след издаване на съответната заповед.

    Размерът на аванса се изчислява въз основа на прогнозните разходи за наем на квартира, пътни и дневни пари.

    Издаването на авансово плащане за командировка на служител се извършва въз основа на съответната заповед (заповед) на ръководителя по два начина:

    • в безкасова форма чрез прехвърляне на средства по картова сметка за използване на платежна карта;
    • в брой през касата на предприятието.

    • издаването на парични средства на лице под отчет може да се извършва самопри условие, че то представи авансов отчет за предварително получени авансови средства ;
    • средства се издават на служители срещу отчет засрок, посочен в клауза 2.11от Наредба № 637. Нарушаването на тези условия води до налаганетона работодателя на санкции в размер на 25% от издадената сума в съответствие с Указ на президента на Украйна от 12.06.95 г. № 436/95 „За прилагането на санкции за нарушаване на нормите за регулиране на паричното обращение“ (по-долу -Указ № 436 ).

    Тези въпроси са разгледани по-подробно в темиОтчитане на сетълментис отговорни лица иНаказания за нарушаване на нормите за регулиране на паричното обращение.

    Спомнете си, че действащото законодателствоне съдържа преки разпоредби, задължаващи работодателя (небюджетно предприятие) да изплаща авансово плащане на служител, изпратен в командировка. Член 121от Кодекса на труда гарантира само на служителявъзстановяване на направените разходи и получаване на други обезщетения във връзка с командировка, а също така посочва изплащането на авансово плащане на служителите, изпратени в командировка,по начина и размера, установени от закона. Тъй като за небюджетните предприятия такава процедура и размери не са установени със закон, тесамостоятелно определят процедурата за издаване на авансово плащане и неговия размер.

    Според нас обаче този извод нарушава общите принципи на трудовото законодателство, тъй като ако служител е изпратен в командировка със заповед за изпълнение на определена задача за предприятието, то за нейното изпълнениепредприятието е длъжно да финансира служителя.

    Припомнете си, че съгласно параграф 1 от част 1 на чл. 255КуоАПОрганите на Министерството на социалната политика имат право да съставят протоколиза административни нарушения, по част 1 на чл. 41, чл. 41 1 , чл. 41 2 , чл. 41 3KoAP, въз основа на резултатите от проверките за спазване от страна на стопанските субекти на трудовото законодателство. От името на Министерството на социалната политика служителите на Държавната инспекция по труда на Украйна и териториалните държавни инспекции по труда имат право да разглеждат дела за административни нарушения.

    Джерело:Аверс-СчетоводителАз – не забравяйте да предплатите любимата си гледка!