Как правилно да сключите договор за аутсорсинг на персонал

Много компании днес прибягват до аутсорсинг на персонала, защото често е изгодно от финансова, правна и оптимизационна гледна точка.

Аутсорсингът ви позволява да се отървете от неосновните бизнес процеси, да спестите от наемането на чужд персонал, да опростите счетоводството и ОСП.

Важно е обаче да се разберат правните тънкости на това явление, особено на етапа на сключване на договор за аутсорсинг.

Въведение

Аутсорсингът на персонал е прехвърлянето на определени функции на компанията към изпълнението на трета организация.

Тази организация (аутсорсър) се заема с изпълнението на конкретен бизнес процес, осигурява служители за неговото изпълнение, а също така поема цялата тежест по регистрация на персонала, управление на досиета на персонала (HRC) и счетоводство на персонала.

Освен това аутсорсинг компанията поема всички правни и финансови рискове, свързани с работата на служителите.

Кога се използва аутсорсинг?

Аутсорсингът е от полза в следните случаи:

Фирмата няма достатъчно компетентност, за да изпълнява функцията, докато функцията не е ключова за бизнеса.
Изисква се използването на чуждестранен персонал, като фирмата не желае да поема юридически трудности и рискове за регистрацията си.
Налице е нежелание на компанията да води KDP и счетоводство за определени групи персонал.
Необходимо е да се съсредоточите върху ключови дейности, докато няма достатъчно ресурси за неосновни бизнес процеси или разходите за тяхното привличане са по-високи от разходите за аутсорсинг услуги.

Характеристиките на аутсорсинга са дългосрочност и наличие на специфичен бизнес процес.

Персоналът се разпределя, като правило, за поне една година, докато аутсорсингът напълно поема определен процес.

В България най-често се изнасят следните функции:

счетоводно и данъчно счетоводство;
офис администрация;
преводачески задачи;
транспорт и логистика;
подбор, управление на персонала, КДП;
информационни технологии;
юриспруденция;
производствени задачи.

Регулиране на услугите за аутсорсинг на персонал

Аутсорсингът е ново явление за България, не е разработено в детайли в законодателството.

Следните правни документи се използват за регулиране на аутсорсинга:

Разлики между аутсорсинг на човешки ресурси и аутстафинг на персонал

Outstaffing е изтегляне на персонал от персонала на компанията.

За разлика от аутсорсинга, аутстафингът включва само регистрация на служители от изпълнителя, изпълнението на бизнес процесите не се прехвърля.

Аутстафърът изпълнява всички функции, свързани с КДП, изплащане на заплати, данъчно счетоводство, спазване на Кодекса на труда.

Аутстафингът се използва за оптимизиране на бизнес процесите (набиране на персонал, бюджетиране), както и за намаляване на рисковете от трудови спорове.

А ТУК ще научите каква е процедурата за държавен преглед на проектната документация

Договор за аутсорсинг на персонал

Поради факта, че понятието „аутсорсинг“ не е разработено подробно в законодателството на Руската федерация, страните трябва да подходят отговорно към разработването на договора, за да избегнат нарушения на закона.

Когато разработвате и сключвате споразумение с аутсорсинг, трябва да обърнете внимание наследното:

Опишете подробно кръга от задължения, изпълнявани от участващите служители.
Помислете за процеса на прехвърляне на случаи на външни служители, може да се наложи да назначите мениджър, отговорен за това.
Опишете отговорностите на изпълнителя и неговите служители. Формите на отговорност и причините за налагане на санкции трябва да бъдат ясно посочени в договора.
Гарантиране на конфиденциалност, спазване на търговската тайна на клиента, информацията за неговите клиенти и интелектуалната собственост, както и прилагането на Федералния закон на България № 152 "За защита на личните данни".
Предписва изискванията за квалификацията на персонала, осигурява постоянен мониторинг на съответствието на опита на служителите с извършената работа.
Вземете предвид приложимите закони и разпоредби. В договора трябва да бъдат посочени предметът, редът за изпълнение и плащане.
Ако дейността на изпълнителя подлежи на лицензиране, трябва да се провери лицензът му.
Трябва да спазвате правилата за работа с документи. Необходими са акт за извършени услуги, фактура, копие от лиценз (при необходимост).
Ако счетоводството е възложено на външен изпълнител, това трябва да бъде отразено в счетоводната политика на фирмата.

Аутсорсингът се счита за дългосрочен бизнес процес, като по правило договорът се сключва за поне една година.

Ако по вина на участващия персонал са възникнали грешки в документи, които съдържат данните на клиента (договори с доставчици, данъчни и счетоводни отчети и др.), тогава отговорността за това е на него.

Резюме

За да използвате ефективно аутсорсинга, трябва да следвате няколко прости правила, когато съставяте договор:

Опишете яснозадължения и отговорности на възложителя.
Очертайте изискванията за опит на служителите и механизмите за проверка.
Имайте предвид, че в случай на грешки на аутсорсинг служители, правна и финансова отговорност може да носи клиентът.
Предписване на механизми за запазване на поверителна информация.
Когато съставяте договор, вземете предвид действащото законодателство.

Също така, когато избирате аутсорсинг компания, трябва да вземете предвид нейната бизнес репутация и опит в необходимия бранш.

Имате ли някакви въпроси?

Заявете обаждане още сега и получете отговори на всички ваши въпроси!

С натискането на „Получаване на консултация“ Вие се съгласявате с Политиката за поверителност.