Как правилно да съставите замени, как да приемете, какви документи трябва да има върху тях (отделно
Въпрос-отговор по темата
Фирмата има график на работа на смени ден-нощ-почивен ден, използвайки сумирано отчитане на работното време (периодът на запис е една година). Планираме да наемем т. нар. "заместващи" работници с често променящи се работни графици, т.к по време на годишни отпуски, болнични и други отсъствия на ключови служители няма кой да "запуши дупки в смените"
Кодексът на труда България предвижда възможност за сключване на срочни трудови договори за времето на изпълнение на задълженията на отсъстващи служители. За периода на отсъствие на основния служител се приема временен за същата длъжност, със същия набор от задължения, заплата. В същото време спешният труд подлежи на прекратяване при освобождаване на основния служител на работа. С други думи, временно нает работник в края на, например, временна нетрудоспособност или ваканция на основния работник трябва да бъде уволнен. В случай, че основният служител се разболее отново или излезе на почивка, се сключва отново срочен трудов договор.
Освен това е възможен и вариант за наемане на заместващ работник. В този случай работодателят трябва да въведе нова длъжност „заместващ работник“ в щатното разписание на организацията (вместо думата „служител“ посочете длъжността, за която заместващият служител ще изпълнява задълженията по време на временното отсъствие на основния: заместващ водопроводчик; заместващ шлосер .... и т.н.). Заплатата в щатното разписание, която предвиждате точно за длъжността заместник, каква ще бъде тясъщото като основния работник, не засяга нищо. Освен това е необходимо да се разработи длъжностна характеристика за такава длъжност, където изрично да се посочи, че трудовите задължения за тази длъжност включват изпълнение на задълженията на отсъстващи служители. Така условията на работа ще бъдат различни именно поради спецификата на длъжността.
Освен това, след като намерите подходящ кандидат, ще трябва да кандидатствате за работа по предвидения от закона начин. В трудовия договор е необходимо незабавно да се предвиди задължението на служителя да замества отсъстващи служители и да изпълнява работа в съответствие с режима им на работа през периода на заместване. Извън посочения случай режимът може да бъде обичайният 5/2 за 8 работни часа на ден. В същото време може да се предвиди, че по време на периода на заместване работният график на служителя се съгласува между страните чрез подписване на споразумение или работен график за периода на заместване. Моля, имайте предвид, че дори работникът по заместване не може да има непрекъсната работа 7 дни в седмицата - той също има право на седмична почивка, също така му е забранено да работи 2 смени подред.
При тази подредба обаче могат да възникнат редица проблеми.
Проблем 1. Задължително за включване в трудовия договор е условието за работното време на работника или служителя. Следователно такъв режим трябва да бъде предписан непременно. И тук работодателят може да посочи всеки режим. Но в същото време са възможни ситуации, когато всички основни служители ще присъстват на работните си места, а служителят ще остане без работа по вина на работодателя. Такава ситуация се квалифицира като неспазване на трудовите стандарти с всички произтичащи от това последици (част 1 на член 155 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Проблем 2. Работното време на служителя ще трябва постоянно да се променя във връзка с изпълнението на задълженията на различни служители.Възможно е да се промени това условие на трудовия договор само по споразумение на страните. Съответно всеки път трябва да подписвате нова реклама. споразумение или график.
Работещият на смяна веднага при постъпване на работа трябва да установи сумирано отчитане на работното си време с период на отчитане 1 година.
Подробности в системните материали:
1. Отговор: Как се сключва срочен трудов договор
Основания за сключване на срочен трудов договор
По правило срочен трудов договор се сключва в случаите, когато трудовите отношения не могат да бъдат установени за неопределено време, като се вземе предвид естеството на работата или условията за нейното изпълнение (членове 58, 59 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Например, една организация трябва да сключи срочен трудов договор със служители, които:
извършват временна, неотложна, сезонна работа;
са изпратени на работа в чужбина и др.
Освен това по споразумение на страните може да бъде сключен срочен трудов договор. Това е разрешено, ако служителят например:
ще работи в малко предприятие с до 35 служители (до 20 служители в предприятия за търговия на дребно и потребителски услуги);
е пенсионер по старост и др.
Пълен списък на ситуациите, при които една организация трябва или може да сключи срочен трудов договор, е посочен в член 59 от Кодекса на труда на България и е даден в таблицата.
Отговорност за незаконно сключване на срочен договор
Срок на срочен трудов договор
Максималният срок на срочния трудов договор е не повече от пет години, а минималният не е установен със закон. Това следва от разпоредбите на член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В този случай краят на срока на трудовия договор може да се определи:
определенисъбития (завършване на работата по договора, края на сезона, напускане на отсъстващ служител, за временно заместване на който е нает служител на наборна служба).
Тази процедура е предвидена в член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Какво трябва да запомните при изготвянето на документи за персонала при сключване на срочен трудов договор със служител, вижте таблицата.
Прекратяване на срочен трудов договор
Срочният трудов договор се прекратява поради изтичане на неговия срок, тоест с настъпването на определена дата или събитие, посочено в договора. Това е посочено в член 79 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Заместник-директор на отдел „Образование и човешки ресурси” на Министерство на здравеопазването на България
С уважение и пожелания за удобна работа, Горшнева Светлана,
експерт на най-кадровата справочна система "Система Кадри"