Как се появи счетоводството и защо да го водим
Има мнение, че работата на счетоводителя не е особено трудна, а специалистите обичат да пият чай и да мързелуват на работа. Но всеки професионалист ще опровергае тези предположения и ще убеди, че това е далеч от истината. Компетентният счетоводител трябва да притежава редица качества, необходими за безупречна работа: постоянство, самоконтрол, точност, способност за структуриране и анализ. А издръжливостта на счетоводителя трябва да е на най-високо ниво – все пак работата с числата много бързо се уморява.
Какво означава изразът "счетоводство"? Това е сложна система, която систематизира, оценява, фиксира информация, която е парични данни.
Счетоводството отразява всички процеси в организацията. Това е необходимо за функционирането на компанията, за поддържане на нейната конкурентоспособност, както и за предоставяне на данни на данъчните власти. Документите отразяват цялата финансова дейност на фирмата, от малки покупки на офис консумативи до заплати и данъци.
Счетоводството се е появило преди много хиляди години. Още в древни времена, през 15-16 век, Пачоли, монах от Италия, описва основните концепции на финансовото счетоводство. Въз основа на неговите бележки се формират основните идеи в счетоводството. Пачоли е този, който въвежда концепцията за двойно записване и е първият, който използва концепцията за "главна книга".
Според "главната книга" можете да разберете всички финансови транзакции в организацията и да получите картина на икономическата дейност на компанията. Всичко, свързано с пари, ще бъде записано в записите на този документ. Всяка бележка може да бъде проследена до двоен принцип. Основата на тази разпоредба предполага наличието във всяка ситуация както на дебит, така и на кредит. Нека дадем пример: да кажем, че има отписване на сто условни пари в бройзнаци от бюджета на организацията. Тези средства бяха преведени на касата. Един счетоводител би описал ситуацията по следния начин: от дебит, сметка петдесет част едно, сто конвенционални разходни единици се преместват в кредит към сметка петдесет и едно, преминавайки в категорията на приходите. Това ще бъде именно този двоен принцип - извършената операция ще бъде и дебитна, и кредитна едновременно. Моля, имайте предвид, че процесът се извършва чрез публикуване. Това се прави с цел прозрачност - една финансова транзакция може да бъде проследена от началото до края. Ще бъде възможно да се определи откъде са дебитирани парите и към коя сметка са преведени.
Финансовото счетоводство се извършва непрекъснато. Всички процеси в предприятието се записват в счетоводството: закупуване на суровини, продажба на оборудване, заплати на служителите, данъчни облекчения, плащане на услуги на трети страни, изплащане на заеми. Всички финансови разходи се вписват в списъка - дори покупките на новогодишни сърми се отразяват в счетоводните документи. Счетоводството е непрекъснато - няма почивни дни, празници и болнични. Всички бизнес транзакции са отчетни, ако не са посочени в книгите, тогава това е неправилно или дори незаконно.