Какъв трябва да бъде офисът, в който се раждат нови идеи

„Звучи смешно, но е ужас“: моделът Лиза Тебенева говори за работа в чужбина
Плюс 500 хиляди рубли на година. Евгений Куйвашев отчете доходите
„Необходимо и възможно е да се изпомпва мозъкът. Паметта и мисленето на 70, сякаш на 30, са в нашите ръце.
Forbes назова имената на най-богатите българи. В първите тридесет има Урал
Средната класа в България се измива. Достатъчно пари за основни разходи

Има офис пространства, които карат служителите на компанията да се чувстват скучни. Задачата на мениджъра е да направи офиса така, че служителите да са креативни и да искат да правят страхотни неща.

Информационният портал за малък бизнес Spark.ru е подготвил няколко съвета за предприемачи, които искат да направят своя офис възможно най-благоприятен за творческа дейност. Дори и да не към творчество, то определено не към глобално отлагане. И така, как трябва да изглежда един офис? Къде се раждат новите идеи?

Иновациите се раждат в напълно различни пространства: това могат да бъдат светлите открити пространства на Google, аскетични офиси на 3M или креативни co-working пространства за малки срещи на разпределен екип. Интересно е също, че повторението на определена среда само по себе си не може да гарантира появата на пробивни идеи за вашата компания, но определено влияе на този процес. „Средата оформя усещанията – усещанията оформят околната среда“, казва професор Лорейн Гаман, ръководител на проекта „Дизайн срещу престъпността“, който отбелязва, че графитите в необлагодетелстваните райони са едновременно отражение и причина за неблагоприятна атмосфера.

1) Улесняване на комуникацията

Революционните решения не са свързани с продукта. На първо място, това е въпрос на комуникация между служителите. А формирането на правилната среда е едно от най-достъпните и удобни решения, които насърчават комуникацията. За да могат хората от различни области и отдели да работят по-добре помежду си, компанията като цяло трябва да действа като единна невронна мрежа, свързана с много връзки и пронизана с канали за разпространение на информация.

произволни пресичания. Pixar също започна да използва произволни пресичания на служители като възможност да измислят нови идеи. Такива пространства бяха специално създадени в близост до кафе машината, в трапезарията, в асансьорите и на етажите, където хората можеха да се срещат, опознават и общуват възможно най-често. И когато беше сформиран нов екип, членовете му вече се виждаха или дори се познаваха много добре, което направи невероятно лесна съвместна работа.
предсъстезателни пространства. Иновациите изискват високо ниво на откритост и доверие, което е много трудно да се постигне в корпорации, където проектите се конкурират за бюджет, ресурси, внимание и т.н. Ето защо, за обсъждане на идеи и сътрудничество, иновативните компании създават пространства, лишени от всякакви атрибути на конкуренция. Много често те се намират извън офиса, като Microsoft Garage. В такива свободни зони се появяват проекти и екипи, които все още не са в обхвата на дейността на компанията, което означава, че те не се конкурират с нея и не харчат енергия за борба.
Тук и сега. Иновативните компании знаят значението на спонтанните идеи и подчертават важността на тези комуникации, като организират работното пространство. Офис културата и технологиите позволяват на служителите да обсъждат и записват мислите си почти навсякъде, независимо дали става дума за стени с маркери в Mail.ru или бележници идръжки на всички маси.

2) Отразете идентичността на компанията

Работните пространства на компанията са напълно различни. Това може да се нарече „отразяване на идентичността на компанията“. Факт е, че обикновено много различни хора участват в процеса на иновация. А пространството е отражение на нещо, което ги обединява. Например в Google това са тахти и някаква детска атмосфера. В офиса на тази фирма усещате майчина грижа за Вас, Вашия уют, храна и т.н. Непосредствеността и откритостта се отразяват напълно в стила на работа. В 3M веднага се чувствате малко в научна среда: пространствата са затворени и аскетични. Но в офиса на London Made by Many всичко е много мобилно и лесно, както и хората, които работят там.

Революционните решения се раждат между компетенции, области и хора. Така че средата трябва силно да подчертава единството и характеристиките на културата. В този случай полагането на мостове ще бъде по-лесно. Точно такъв е случаят, когато да бъдеш малко нестандартен е чудесно решение.

3) Визуализирайте всичко, което можете

Рядко използваме 100% офис пространство. Но иновативни компании, които разбират стойността на отворената информация, са се научили да използват стени като огромни платна, за да създадат единна информационна среда. Те действат като дизайнери, създавайки един вид корпоративни табла за настроение („стени на настроението“, които обикновено се използват за събиране на всякаква важна за създаването на продукт информация и вдъхновяваща информация: прототипи на решения, идеи за цвят, потребителски снимки и др.).

Визуализацията наистина е много ценен ресурс. Това е възможност за компанията да създаде общо настроение, да опише смисъла на работата, да подчертае значими промени, да въвлече хората в живота на другия. Какво можеслужат като артефакти? Да, почти всичко:

Мисията и целите на фирмата, нейните амбиции и възможности. Всичко, което описва или вербализира ценностите на компанията.
Протоколи от работни групи и статус на проекти. Хората трябва да усетят движението на компанията, кой какво прави и къде се е преместил. Това дава усещане за сигурност и разбиране на общата посока.
Обучение, вътрешно и външно. Кой и какво учи или преподава в компанията, какви компетенции развиваме. Към кого можете да се свържете с въпрос?
Промени. Това са нови служители, пермутации, работни процеси.
Тенденции и новини от пазара. Това са интересни и нестандартни решения, които показват как светът е тръгнал напред.

Всяко работно място може да се визуализира. Компаниите използват дъски или стени за това. Така, когато се разхождат из офиса, служителите веднага разбират кой и с какво е зает днес.

4) Помогнете на служителите да бъдат себе си

Някои пробивни проекти, като Valve или българската услуга "Button", първоначално са изградени не като печеливша компания, а като нов тип организация. В съответствие с такава стратегия, пространствата на компаниите, които изповядват почтеност, са организирани по такъв начин, че хората, работещи тук, да останат себе си, да не носят маска на „твърд човек“, а да се фокусират върху това, което наистина ги интересува. Такива офиси:

често разположени близо до вода или в природни зони;
по-скоро като колежански кампуси, отколкото бетонни джунгли;
в тях можете да срещнете кучета или животни;
те отварят (и дори приветстват) достъпа на децата.

Множество изследвания доказват, че в стресови ситуации нашите творчески процеси, мозъкът са блокирани.преминава в състояние на животински инстинкти. Понякога, разбира се, в това състояние се раждат и пробивни решения. Спомнете си поне Сергей Королев и неговия екип. Но решенията, взети под такъв натиск, не могат да бъдат ориентирани към човека. Често те са последната надежда на компанията, но дори и тогава рядко носят печалби. За да се развива такава компания, е необходимо постоянно да се увеличава страхът в нея, а това постепенно я убива отвътре, прави служителите абсолютно безразлични, а по-често и вътрешни врагове.

Разбира се, невъзможно е да се създаде среда на иновации, ако няма иновации в компанията. В този случай нито тахтите, нито модерният дизайн ще ви помогнат. Но като не използвате потенциала на пространството, в което работи вашият екип, вие намалявате шансовете за пробивни решения. Не се страхувайте да експериментирате: няма „типичен офис на иновативна компания“. Бъдете себе си, визуализирайте повече и добавете позитивизъм.