Каква е целта на програматапредварително определена организация на управление

Изпратете вашата кандидатура

Искам да получавам новини за промоции, отстъпки и събития от 1C: Франчайзополучател Виктория

С натискането на бутона Изпрати се съгласявам с обработката на лични данни

Въвежда се предварително дефинирана организация на управление за регистриране на тези транзакции, които трябва да бъдат отразени само в управленското счетоводство.

Такава необходимост може да възникне в случаите, когато е необходимо операциите да се отразяват по различен начин в управленското и регулираното счетоводство. Например, когато може да се приеме, че датата на издаване на документи за продажба на стоки може да се различава от датата на действителното предаване на стоките на клиента. Или когато сумите могат да се променят по време на действителната доставка на стоките или списъка на доставените стоки. В такива случаи ще е необходимо да се извършат сторниращи операции или да се раздели отразяването на данни за управленско и регулирано счетоводство.

Изпълнението на всяка такава транзакция всъщност протича на два етапа:

1. Отразяване на документи само по регламентирано счетоводство,
2. Отразяване на фактическото получаване или изпращане на стоки по управленско счетоводство.

Като пример ще издадем операция за получаване на стоки по регламентирано и управленско счетоводство.

За да може програмата да регистрира подобна операция, в секция Администрация - Организации и фондове трябва да има отметка в контролното поле Отделни покупко-продажби за операции. и обл. счетоводство.

Когато това квадратче е избрано, в списъка с организации ще се появи предварително дефинирана организация за управление.

При регистриране на покупка на стоки само по регламентирана счетоводна отчетност в документа за доставка е необходимозадайте съответния вид операцияПокупка съгласно рег. счетоводство.

Процесът на издаване на документ за различни варианти на доставка е описан подробно в раздел„Работа с доставчици“. Тук само отбелязваме, че процесът на регистриране на данни за доставка съгласно регулираното счетоводство не се различава от регистриране на обикновени доставки на стоки. Разликата е в отразяването на данни при осчетоводяване на документ само според регулираното счетоводство.

При регистриране на тази операция действителните салда на стоки в складовете не се променят, променят се само салда на стоки на организацията. Тоест, когато се води такъв документ, се правят следните движения:

• стоките се отписват от счетоводството в регулирана организация и се отчитат от управляваща организация, но общият баланс на стоките в склада не се променя;
• дългът на организацията към доставчика се погасява в рамките на регулираната организация и възниква в рамките на управляващата организация, но общият баланс на дълга не се променя.

За регулираната доставка на стоки можете да издадете превод на средства към доставчика като плащане за доставените стоки.

Данните за документа за доставка и платежния документ могат да бъдат качени в конфигурацията "Счетоводство на предприятието".

Фактическата доставка на стоките ще бъде извършена от името на управляващата организация с установен тип операцияПокупка от доставчик.

След осчетоводяване на документа ще бъде записано действителното получаване на стоките в склада. В документа за получаване за управленско счетоводство можете да промените цените на стоките (сума на документа). В нашия пример при отразяване на доставка според регулираното счетоводство сумата е равна на 52 хиляди рубли, а при отразяване споредуправленско счетоводство - 60 хиляди рубли.

При изготвяне на управленски счетоводен документ можете да прихванете средствата, които сме превели на доставчика като плащане за регулирана доставка. Като платежен документ ще се използва документът за платена доставка съгласно регулираното счетоводство.

Тъй като сумите в документите на регулираното и управленското счетоводство са различни, при регистриране на прихващането на плащането се оказа, че от гледна точка на управляващата организация дължим на доставчика 8000 рубли. Тази сума може да бъде платена в брой чрез издаване на съответния платежен документ от името на управляващата организация, използвайки касата на управлението.

След като попълните всички документи, можете да видите информация за взаимни разплащания с доставчика от гледна точка на управленска и регулирана организация. За тези цели се използва отчетътОтчет за сетълменти с доставчици(разделПокупки - Отчети за покупки). За да получите подробна информация за документите за получаване и плащане, задайте допълнително групиране по полеРегистраторв настройките на отчета на страницаСтруктура. В методологическата база вариант на такъв отчет е записан под иметоОтчет за сетълменти с доставчици(според документи за сетълмент).

Продажбата на стоки, които се отразяват отделно в регламентираното и управленското счетоводство, се оформя в отделни документи. Необходимо е да се съставят два документа: документПродажби на стоки и услугис отразяване само в регулирано счетоводство (Операция - Продажби (само регулирано счетоводство)) и документПродажби на стоки и услугиот името на управляващата организация.

---