Какви документи са достатъчни за съгласуване на възможността за работа от дома (хоум офис), Въпроси

Въпрос-отговор по темата

Кажете ми, моля, какви документи са достатъчни, за да се споразумеят за възможността за работа от дома (домашен офис)?

В описаната ситуация служителят трябва да организира надомна или дистанционна работа.

Изборът на конкретен начин за обработка на работата зависи от работата на служителя и начина, по който се извършва (http://www.1kadry.ru/#/document/117/13083/). В същото време, ако се планира да взаимодействате със служител чрез интернет, тогава е по-целесъобразно да организирате дистанционна работа.

За да кандидатствате за домашна работа, трябва:

проверка на условията на живот на служителя;
включете условия за надомна работа в трудовия договор със служителя. Това условие може да бъде установено при първоначално сключване на трудов договор, както и чрез сключване на допълнително споразумение към вече сключен трудов договор;
посочете условието за надомна работа в заповедта за работа или издайте заповед под произволна форма за прехвърляне на надомна работа;
направете запис за домашна работа в личната карта на служителя.

По-подробна процедура за регистрация на надомна работа е посочена в параграф 1 от приложението към отговора по-долу.

За регистрация на дистанционна работа е необходимо да се извършат същите действия, както в случай на регистрация на надомна работа, с изключение на проверка на условията на живот на работа. Няма нужда да проверявате жилището на служителя. Ако обаче се предвижда обмен на документи със служител през интернет, е необходимо както работодателят, така и служителят да имат електронен подпис. Можете да намерите подробна процедура за регистриране на дистанционна работа в параграф 2.приложения към отговора.

Ако уредите домашна или дистанционна работа за вече работещ служител, тогава всички тези условия могат да бъдат отразени в допълнително споразумение към трудовия договор.

Подробности в материалите на персонала на системата:

1. Отговор:Как да кандидатствам за работа като надомна помощница.

Особености на работата на надомните работници

Кои служители се класифицират като надомни работници

Организацията може да сключи трудов договор с граждани за извършване на работа у дома. Такива служители се наричат надомни работници. В работата си могат да използват материали, инструменти и механизми, както предоставени от организацията, така и закупени за собствена сметка. Това е посочено в член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Работата, възложена на надомните работници, не може да им бъде противопоказана по здравословни причини. Надомният работник трябва да работи в условия, отговарящи на изискванията за защита на труда. Такива правила са установени в член 311 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Възниква ли отделно подразделение в организация, която е сключила трудов договор с надомен работник, живеещ в друг град

Не, не става.

Едно подразделение се счита за отделно, ако:

тя е географски отделена от централния офис на организацията;
На мястото му са оборудвани стационарни работни места.

Работното място се счита за неподвижно, ако е създадено за период от повече от един месец.

Такива правила са установени в член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Мястото се признава за работник:

къде трябва да бъде служителят или къде трябва да пристигне във връзка с работата си;
което е пряко или косвено под контрола на работодателя.

Това е посочено в член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Надомните работници извършват работа по местоживеене (член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация). Жилищните помещения на гражданите са неприкосновени (член 3 от Жилищния кодекс на Руската федерация), поради което организацията не може да контролира действията на домашен работник, свързани с изпълнението на трудовите му задължения. По този начин жилището на домашен работник не се признава за стационарно работно място. От това можем да направим извода, че сключването на трудов договор с надомен работник, живеещ в друг град, не води до създаване на обособено подразделение. Следователно организацията не трябва да се регистрира данъчно на мястото, където надомните работници изпълняват трудовите си функции. Подобна гледна точка е отразена и в писмото на Министерството на финансите на България от 24 май 2006 г. № 03-02-07 / 1-129.

Внимание: ако по време на проверката данъчната инспекция смята, че организацията е създала стационарно работно място за служителя, но не се е регистрирала на неговото място, тогава организацията може да бъде подведена под отговорност съгласно член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Лица с предимство за надомна работа

Кой има право на предимство да работи от вкъщи

Право на предимство за сключване на договор за работа от дома имат следните служители:

жени с деца под 15-годишна възраст;
инвалиди и пенсионери (независимо от вида на определената пенсия);
служители, които са навършили пенсионна възраст, но не получават пенсия;

служители с намалена работоспособност, на които се препоръчва по установения ред да работят у дома;
служители, които се грижат за хора с увреждания или дълготрайно болни членове на семейството, които по здравословни причини се нуждаят от грижи;
сезонни работниципроизводство (по време на извън сезона);
служители, обучаващи се в редовни учебни заведения;
граждани, които по обективни причини не могат да бъдат наети директно в производството в дадено населено място (например в райони и населени места със свободни трудови ресурси).

Проверка на условията на живот на домашния работник

Как да проверите условията на живот на домашен работник

Регистриране на заетостта на надомни работници

Как да кандидатствате за надомна работа

Как да прехвърлите служител на работа у дома

По споразумение на страните служител може да бъде прехвърлен на работа у дома. Направете такова прехвърляне на служител в следния ред.

Сключете допълнително споразумение към трудовия договор за работа у дома, издайте превод по поръчка под всякаква форма, направете подходящ запис в личната си карта. Не е необходимо да се прави запис в трудовата книжка за прехвърлянето към надомна работа.

Такива заключения произтичат от съвкупността от разпоредби на членове 72, 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Необходимо ли е да се посочи естеството на работата у дома в трудовата книжка в трудовата книжка

В тази връзка не е необходимо в трудовата книжка да се посочва надомният характер на работата.

Наличието в трудовата книжка на запис, указващ домашен характер, е възможно само ако това условие е включено в заглавието на длъжността на служителя, например „домашен оператор“.

Трудов договор с надомен работник

Как да сключите трудов договор с надомен работник

В трудов договор с надомен работник посочете:

задължението на организацията да предостави на служителя оборудване, инструменти и други технически средства или задължението на служителязакупете ги сами;
задължението на организацията да предостави на служителя консумативи (суровини, полуготови продукти) или задължението на служителя да ги закупи самостоятелно;

редът и условията за осигуряване на надомните работници със суровини, материали и полуготови продукти;
процедурата за възстановяване на разходите на служителя за закупените от него консумативи (ако домашният служител използва свои собствени материали в работата си);
задължението на организацията да изплати обезщетение за износването на оборудване, инструменти или други технически средства, принадлежащи на служителя;
редът за възстановяване на други разходи на служителя, свързани с работата у дома;
процедурата за износ на готови продукти (ако домашният работник се занимава с производство на продукти у дома).

Как се определя работно време в трудов договор с надомен работник

Заплащане на надомни работници

Как да платите за надомна работа

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на Министерство на здравеопазването на България

2. Отговор:Как да кандидатствате за работа отдалечен служител.

Концепцията за дистанционна работа

Какво се разбира под дистанционна работа

Дистанционната работа е изпълнението на трудова функция:

извън местонахождението на работодателя (клон, представителство, друга обособена структурна единица, включително разположени в друга област);
извън стационарното работно място;

извън територия или съоръжение, пряко или непряко под контрола на работодателя.

В същото време, за да извършват работа и да осъществяват взаимодействие, работодателят и служителят използват информационни и телекомуникационни мрежи от общизползване, включително интернет.

Отдалечените служители са лица, които работят от разстояние.