Какви документи се изискват за издаване за ремонт на покрива на сградата, ако фирмата го извършва
Аз. Чарлина, дипломиран практикуващ счетоводител (CAP), DipIFR
КАКВИ ДОКУМЕНТИ ТРЯБВА ДА НАПРАВЯ ЗА РЕМОНТ НА ПОКРИВА НА СГРАДАТА, АКО ПРЕДПРИЯТИЕТО ГО ИЗВЪРШВА СОБСТВЕНО, ТОЗИ РЕМОНТ ЩЕ Е ТЕКУЩ ИЛИ ОСНОВЕН?
Производствената сграда се отдава под наем. Имаше нужда от покриване на сградата с велпапе. В този случай този ремонт ще бъде текущ или капиталов, т.е. ако не е посочен в договора за наем, може ли този ремонт да се признае за основен и да възстанови разходите за ремонт с наем или това е текущ ремонт, който наемателят трябва да извърши за своя сметка? Какви документи са необходими за изготвяне на ремонт на покрива на сградата, ако фирмата го извършва сама.
Разпоредби на МСФО. Съгласно МСС 16 и неговата методология последващите разходи за дълготрайни активи са разходи, направени след признаването на позиция от дълготрайни активи в счетоводните книги на Компанията.
Последващите разходи се разделят на:
- Капиталови разходи. Например разходите за основен ремонт, реконструкция, модификация, преоборудване. Капиталовите разходи представляват получаването от Дружеството на бъдещи икономически ползи, свързани с даден обект, чиято стойност може да бъде надеждно оценена. Разходите за такива ремонти се капитализират в себестойността на дълготрайните активи.
- текущи разходи. Например разходи за текущи ремонти, състоящи се от ежедневни разходи, които не увеличават първоначалната цена на дълготрайните активи и се отразяват в разходите за отчетния период.
Постоянната комисия на Дружеството, въз основа на професионална преценка, идентифицира ремонтите като текущи или основни ремонти и дава обосновка за това признаване. Фирмата също има правода се ръководи от вътрешни документи за ремонт.
Условията за приписване на разходите като последващи капиталови инвестиции в дружеството са: - увеличаване на производствения капацитет; - увеличаване на производствените площи; - увеличаване на стандартния експлоатационен живот или изпълнение на едно от горните условия.
Примери за видове работи по основен ремонт на сгради са подмяната на износени конструкции и части и замяната им с по-издръжливи и икономични, с изключение на пълната подмяна на основните конструкции, чийто експлоатационен живот в това съоръжение е най-дълъг (каменни и бетонни основи на сгради и конструкции, всички видове стени на сгради и др.). Ремонт на покриви, фасади на сгради. Подмяна на инженерни мрежи, тръби на подземни мрежи, мостови опори. Авторски и технически надзор на основни ремонти. Разглеждане на проектно-сметна документация и др.
Коментари. защото нямате собствена производствена сграда, а наета сграда, тогава вашият договор трябва да посочва какъв вид работа ви възстановява лизингодателят, ако това не е посочено в договора, тогава по споразумение на страните можете да съставите допълнително споразумение към договора, което ще посочи, че ремонтите на покрива, извършени от наемателя, се възстановяват от лизингодателя. Ако наемодателят не е съгласен, тогава нямате основание да изисквате възстановяване на тези разходи, т.к. не е в договора ти. В този случай разходите за ремонт на наетите дълготрайни активи ще бъдат разход за периода за вашата компания и ще бъдат признати в печалбата или загубата, когато са направени. Съгласно член 122, параграф 4 от Данъчния кодекс сумата на последващите разходи, направени от наемателя във връзка с наетите дълготрайни активи, се приспада.
Текущият ремонт е ремонт, чиято цел е даподдържане на операционната система в работно състояние (цената няма значение).
Ограничението при извършване на всякакъв вид ремонт (текущ или капитален) на помещенията е оценка за ремонтни и строителни работи, съставена въз основа на дефектна декларация. Актът за дефекти трябва да бъде съставен от комисия.
В счетоводството това ще бъде отразено в следните записи: