Какво да правим при голямо натоварване, Блог
Работиш, работиш... и не можеш да спреш. Крайно време е да поставите трудовите си досиета на почетния списък. Спокойно можете да замените цял отдел служители. Добре е за кариера. Изглежда, че е така. Въпреки че тук бихме поставили не точка, а въпросителна.
Капан #1.
Увеличаването на обема на работа рано или късно води до загуба на качество.
Разбира се, не веднага. Иначе голяма част от работещите специалисти отдавна щяха да са в черния списък на работодателите. Като се има предвид, че всеки служител, работещ в държавата, обикновено има повече от достатъчно отговорности. Но времето изтича. Умората се натрупва. Някои от дребните на пръв поглед неща остават зад кулисите – не им достига жизнен ресурс. И един ден, поради едно такова „малко нещо“, може да се случи голям проблем: служител е забравил за среща с важен клиент, пропуснал е краен срок или е лошо подготвен за презентация. И сега кариерата е поставена под въпрос.
Полезно е да запомните, колкото и банално да звучи: не можете да прегърнете необятността. Запомнете правилото на Парето: 20% от вашите усилия носят 80% от вашите резултати. Намерете своите златни 20% – задачи, в които сте повече, много по-компетентни от другите. И градете кариера на тях.
Капан #2.
Има риск да загубите интерес дори към работата, която обичате.
Затруднявайки се с времето и вършейки 100 неща едновременно, започваме да работим механично, губим удоволствието от процеса - основното е да имаме време да направим 101 неща на ден и да си легнем вечер. Това е като много бърза закуска в бюджетна столова: вие сте гладни, има малко време за храна, така че бързо усвоявате храната и след 5 минути няма да си спомните от какво всъщност се състои вечерята.
За да бъде работата удовлетворяваща (понепонякога), опитайте се да не бягате стремглаво: както в работата, така и в живота.
Капан #3.
Когато поемате твърде много задачи, рискувате да получавате все повече и повече задачи.
Защото вие го правите. И вашият колега, който седи на съседната маса, не се справя много добре. Не се натоварва с извънредни задачи, тъй като не гарантира резултата.
Квалифицираните и отговорни служители често попадат в омагьосан кръг: браво! всички можете! Нека научим повече за това...
Разнообразието от задачи всъщност е добро за кариерата. Можете да натрупате опит и да израснете върху себе си само чрез активна работа. Но е полезно да измервате обема на задачите с: - длъжностна характеристика (ако има такава) или с набора от задачи, които някога сте съгласували с работодателя и одобрили; - Вашите кариерни интереси (Интересувате ли се да се развивате в посоката, в която възникват извънредни задачи? Отлично. Не се интересувате? Извънредните задачи трябва да бъдат изоставени).
Какво да правите с тежък товар, ако има силно желание за разтоварване?
Има добър и ефективен метод. Може да се нарече „Не можете да спорите с фактите“. Можете, разбира се, просто да говорите с вашия мениджър и да му обясните, че 12-часовият работен ден е твърде много. Но има шанс да чуете нещо като: „И на кого му е лесно сега?“ И за да получите намек, че на пазара на труда има много хора, които искат да работят в тази компания...
Вземете отрязък от работната си седмица. Всеки ден записвайте какво правите: началния час на задачата и крайния час. В края на седмицата организирайте бележките си, направете ги четими (напишете в Word). Изпратете на работодателя и предложете да обсъдим.
Обяснете, че прекомерното натоварване е изпълнено спонижаване на летвата за качеството на вашата работа (разбира се, вие не искате това, но има граница на човешките възможности).
Здравомислещият лидер ще реагира адекватно и ще допринесе за вашето разтоварване. Или поне няма да дава нови задачи. Нездравият шеф ще потупа по гърба и ще каже, че работи денонощно ... и всичко за общата кауза.
Какво да направите в този случай? Решете какво е по-скъпо - добри печалби днес или здраве, удоволствие от работата и перспективи за кариера. Ако второто е по-скъпо, потърсете нова работа.