Какво е Event Marketing и защо е необходим?

Съответно всички дейности, извършвани като част от прилагането на събитиен маркетинг, могат да бъдат разделени на следните видове според преследваните цели:

1) ТЪРГОВСКИ СЪБИТИЯ – събития за партньори, клиенти, дилъри и дистрибутори. Това са бизнес събития, но не изключват стафиди и развлекателен компонент. Тази група включва конференции, презентации, приеми, семинари, форуми, конгреси, срещи на върха, PR-акции, специални събития на търговски изложения, творческа промоция и др.

Тази група включва и всички видове btl промоции, провеждани с цел „тук и сега“ да заинтересуват потребителя от продукта, позволявайки му сам да оцени всички предимства.

По правило стандартните промоционални събития се изграждат съгласно следния принцип:

Почти всички btl промоции са изградени според този стандартен сценарий и клиентът спира да отговаря на предложенията на промоутърите да пробва продукта или да вземе листовка и просто минава. Ефективността на такива мерки е сведена до нула при достатъчно високи разходи (заплати на персонала, пространство, оборудване, брошури и др.).

Същността на този подход към промоцията е, че преситеният и неотзивчив потенциален потребител трябва да бъде удивен и изненадан, като по този начин привлече вниманието му. Например, вместо скучен и монотонен процес на разпространение на листовки, разработете ярко театрално събитие и сюжет, които носят семантично натоварване и работят за поддържане и развитие на легендата на марката, осигурете комуникативните умения на промоутърите и техния стил. Работа в пунктове за продажба - ще позволипостигнете не само краткосрочно увеличение на продажбите, но и дългосрочен ефект и повишаване на лоялността на вашата целева аудитория.

2) КОРПОРАТИВНИ СЪБИТИЯ (HR EVENTS) – корпоративни събития (съвместни почивки на служители, фирмени годишнини, професионални празници).

Корпоративните събития предоставят уникална възможност да предадете идеите на компанията директно на вашите служители, но могат да служат и като ефективен външен маркетингов инструмент, тъй като винаги можете да поканите централни клиенти и партньори на вашите корпоративни събития. С тях ще гарантираме лоялността на поканените, нека почувстват своята значимост.

Важно е да запомните, че когато подготвяте всяко събитие, трябва да вземете предвид огромен брой фактори, а изборът на място и организирането на шоу програма далеч не са най-важните от тях. Друго нещо е важно - това е смисълът, който събитието носи, какви цели е предназначено да постигне. Също така е важно да се вземе предвид корпоративният стил и култура на компанията, да се изяснят желанията на гостите, плавно да се вписват в сценария на действие. Освен това, за да се превърне събитието в истинско събитие и да бъде запомнено от гостите, трябва да ги изненадате всеки път, като измислите напълно необичайни сценарии. В България всичко е банално и елементарно - всяко второ събитие се превръща в обикновена пиячка, а този важен маркетингов инструмент и особено парите, вложени в него, нямат полза. А както знаете, парите трябва да работят!

Сравнително наскоро в областта на HR събития се появиха нови видове събития, като семеен ден и тиймбилдинг.

Семеен ден. Напоследък в много компании се превърна в традиция да организират семейни празници за своите служители. Такава среда допринася за сплотяването на служителите на компанията и ги сближава един с друг.емоционално ниво. Този инструмент също така помага да се намали изтичането на служители от компанията, като помага да се създаде едно голямо семейство от компанията, в което е малко вероятно някой да разочарова другия.

Колкото доTeambuilding ’a (тиймбилдинг), той е много важен. Събитията от тази серия допринасят за подобряване на ефективността на служителите, установяване на силни вътрешнокорпоративни връзки между служителите. Тиймбилдингът е колективно обучение, при което под ръководството на професионален психолог се моделират бизнес ситуации, а служителите се призовават да ги разрешават. Това могат да бъдат и тестове за изграждане на увереност, подобряване на разбирането и множество други подробности, които са необходими при работата в екип. В рамките на такива събития се практикува практиката за вземане на сложни решения чрез организиране на комплекс от ролеви игри, обучения и отдих. Особено важно е, че Тиймбилдингът е бизнес обучение, много умело маскирано като ваканция. С едно събитие ръководството на компанията постига няколко цели наведнъж, спестявайки бюджет и средства.

3) СПЕЦИАЛНИ СЪБИТИЯ – специални събития (фестивали, награди, прес събития, специални събития и др.).

Пример за ефективно използване на специални събития могат да бъдат сега много популярните бирени партита и фестивали. Тази година "Златната бочка" обиколи цялата страна, организирайки огромни рок фестивали във всеки град. Друг пример е рок фестивалът Wings, където бирата "Стари Мелник" е основен организатор.

Компаниите производители на бира стигнаха до решението да организират подобни събития, като измерваха ефективността на всеки един от компонентите на своята маркетингова политика. Оказа се, че подобни „спонсорства“ и участие в големи събития са положителнивлияят върху лоялността на потребителите към марката, предизвиквайки у тях положителни емоции в контекста на спомени от добър концерт, на който са присъствали, организиран от марката бира.

Безопасно е да се каже, че маркетингът на събития и подаръци е инструмент, който ви позволява да влияете на различни сегменти, често по едно и също време. Освен това този вид маркетинг не се ограничава до краткосрочен ефект (както в случая с btl промоциите), но възвръщаемостта от него ще бъде много по-дълга. А събитийният маркетинг е инструмент, който не изисква значителни инвестиции. Средно малък корпоративен празник с богата програма, декорация в корпоративен стил и др. ще струва 80 USD на човек. Което, разбирате, е доста малко, като се има предвид какви ползи ще донесе в една професионална организация.

Но има изход. В момента на пазара има достатъчно агенции за събития, които разполагат с всички необходими кадри и много квалифициран персонал.