Какво ново списание за клиенти Правовест
Навременното предаване на първични документи от служителите на счетоводния отдел може да се осигури чрез изготвянето на местен регулаторен акт, условията на трудов договор, длъжностни характеристики, както и бонусни елементи.
Мерки за осигуряване на навременност на получаване на първични документи
За да осигурите получаването на първични документи навреме, трябва да изпълните няколко прости стъпки.
Първо, необходимо е да се определи процедурата за прехвърляне на документация към счетоводния отдел в съответния местен регулаторен акт на организацията.
Такъв акт трябва стриктно да регулира целия документооборот в организацията. Необходимо е да се предпише механизъм за вътрешно движение на първичните документи, сроковете за тяхното предаване, както и трите имена и длъжност на служителите, отговорни за тяхното доставяне и контролиращи този процес.
Местният регулаторен акт трябва да бъде достатъчно подробен и разбираем за всеки служител. Трябва ясно да се посочи не само процедурата и правилата за подаване на документи, но и последствията, които могат да се очакват както от служителя, който е нарушил установената процедура, така и от организацията като цяло (под формата на санкции, глоби, допълнителни проверки от надзорни и контролни органи).
Второ, в трудовите договори със служители, които по естеството на дейността си са задължени да представят първични документи в счетоводния отдел, трябва да се фиксира необходимостта от регистрация и доставка на последните. В този случай конкретната процедура за работа с документация трябва да бъде посочена в длъжностната характеристика на служителя.
Трето, за да се изключат случаите на „загуба“ на документи (служителят настоява, че документите са предадени, но счетоводителят не ги е видял), прехвърлянето им от звено в звено,от служител на служител и до счетоводния отдел трябва да се контролира чрез вписване в съответния дневник за доставка и получаване на документи срещу подпис с посочване на датата. Освен това можете да правите копия на документи, върху които получателят прави бележка за времето на получаване на оригинала, а също така поставя пълното си име и длъжност.
Санкции за късно подаване на първични документи
Ако процедурата и правилата за работа с първична документация са предписани в местния регулаторен акт на организацията, трудовия договор със служителя и в неговата длъжностна характеристика, тогава неспазването на установения ред и срокове за подаване на документи може да се разглежда като дисциплинарно нарушение. А за извършване на дисциплинарно нарушение, тоест неизпълнение или неправилно изпълнение от страна на служителя по негова вина на възложените му трудови задължения, работодателят има право да приложи следните дисциплинарни санкции 1:
- ▶ бележка;
- ▶ забележка;
- ▶ уволнение по подходящи причини.
В същото време не е позволено да се прилагат дисциплинарни санкции, които не са предвидени от федералните закони, харти и наредби за дисциплината. Трябва да се вземе предвид и тежестта на извършеното нарушение и обстоятелствата, при които е извършено.
Трябва да се отбележи, че е неприемливо да се налагат каквито и да било санкции на служител (наказвайки го с рубла). Системата от глоби под формата на удръжки от заплатите на работниците е нарушение на трудовото законодателство и се наказва строго от инспекцията по труда.
Въпреки това, ако организацията има система за бонуси за определени резултати от работата, тогава с нейна помощ е възможно да привикнете небрежните служители да подават първични документи в счетоводния отдел своевременно.
Предвидена е възможност за награждаване на персоналаКодекс на труда. Системите за възнаграждение, включително размера на тарифните ставки, заплати (официални заплати), допълнителни плащания и надбавки от компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, системи за допълнителни плащания и надбавки от стимулиращ характер и бонусни системи се установяват с колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право 2.
Възприетата в организацията система за бонуси може да включва изплащане на бонуси на определен кръг лица въз основа на предварително определени конкретни показатели и условия. Кръгът на лицата, които трябва да бъдат насърчавани, показателите, условията, размерите и сроковете на бонусите могат да бъдат установени в колективния трудов договор като неразделна част от разпоредбата за бонуси. Последният обикновено съдържа:
Приетата наредба за бонусите трябва да съдържа условията за бонуси на служители и отдели, свързани с предоставянето на първична документация на счетоводния отдел.
Не забравяйте, че трудовото законодателство не предвижда термините "лишаване от бонус" и "лишаване от бонус" за определени показатели за изпълнение. Следователно наличието в предприятието на ясни показатели и условия за бонуси дава възможност заслужено да се възнаграждават служителите. Ако те не са изпълнени, служителят просто няма право да получи бонус и не се представя за бонуси от екипа на звеното или в зависимост от изпълнението на други показатели се представя за бонуси в по-малки размери.